ՕրենքԿարգավորիչ Compliance

Փաստաթղթերի ցանկը: Ձեւերը եւ կանոնները դրա կազմի

Տերմինը «գույքագրում» է ծանոթ չէ միայն գրասենյակային աշխատողներ, այլեւ մասնագետներ այլ ոլորտներում եւ կազմակերպությունների հետ: Նա հաճախ հայտնաբերվել է թերթերում հատուկ նպատակի, եւ ուղեկցող փաստաթղթերում:

Այդ կազմակերպությունը աշխատում է արխիվում

Մեկ անգամ փաստաթղթերը կկատարի իր հիմնական առաքելությունը, նրանք դառնում են գրեթե անիմաստ պահին. Նրանցից ոմանք, ոչնչացվում են, իսկ մնացածը ուղարկվում են հատուկ պահպանման, որոնք կոչված արխիվները: Այստեղ փաստաթղթերը մշակվում, համակարգված ու վճռական նախապես պահպանման վերապահված այս սենյակում. Այս փուլը համարվում է վերջին է paperwork. Բոլոր փաթեթները վրա Գրքերի կյանքի, եւ առանձին փաստաթղթերի ցանկը ժամանակավոր եւ մշտական պահպանման, ինչպես նաեւ գործերով աշխատակիցների. Ամեն ձեռնարկության (կազմակերպության) վերջում տարվա հավաքում է պաշտոնական փաստաթղթեր փոխանցելու արխիվում: Այս հարցերն են սովորաբար զբաղվում արխիվագետներին: Եթե, այնուամենայնիվ, հաստիքացուցակը ընկերությունը չի ունենա այդպիսի միավոր, իսկ աշխատանքը կատարվում է ՄՌ մասնագետների տակ առաջնորդության արխիվային աշխատողների. Նրանք կազմում են գույքագրում արժեթղթերի կողմից փոխանցված անհատական գերատեսչությունների, որոնց հիման վրա, որը ձեւավորվում է ամփոփիչ փաստաթղթերի ցանկի ամբողջ ձեռնարկության.

Մի շարք փաստաթղթեր են աշխատել

Երբեմն, մասնավորապես հարց քաղաքացի կամ կազմակերպությունը պետք է ներկայացնի ոչ թե մեկ, այլ մի քանի պաշտոնական փաստաթղթեր: Վերցրեք, օրինակ, մի իրավիճակ, որտեղ շինարարական աշխատանքները մրցակցության միջեւ կողմերի վրա աջ մեջ մտնելու պայմանագրի: Յուրաքանչյուր դիմորդ պետք է տրամադրեն Հանձնաժողովին փաստաթղթերի տարբեր տեսակի, առաջարկի, թույլատրելու թուղթը անցկացնել շինարարական գործունեություն, բաղադրիչ եւ այլ փաստաթղթեր: Այս ամենը շարունակվում մեջ մի փաթեթ, եւ նշված հանձնաժողովի անդամներին: Ներսում դա պետք է լինի մի գույքագրում փաստաթղթերի, որը թվարկում է ամեն ինչ, որ ուղղված անունից որոշակի կազմակերպության: Այս տեսակ ցուցակի կամ Գրանցում. Այդպիսի թուղթ, որպես կանոն, կազմված է որոշակի օրինաչափություն. Բոլորը շատ պարզ է. Վերեւում, որ թերթիկի մեջտեղում գրված է անունը »ցուցակում փաստաթղթերի»: Միայն ներքեւում բացատրում է, որտեղ եւ ինչ կազմակերպություն են նրանք տրամադրել: Ապա կա մի սեղան, որը բաղկացած է չորս սյուների:

  1. կարգը թիվը:
  2. Անունը փաստաթղթի:
  3. Էջերը փաստաթղթի եւ s__ po__:
  4. Միավորների քան-էջերի փաստաթղթում

Այն ավարտվում է ամփոփիչ աղյուսակ գծում, որը ցույց է տալիս ընդհանուր թիվը էջերի փոխանցված փաթեթի: Սա կանխում է հնարավոր կորուստը կամ փոխարինելու արժեթղթերի համար նախատեսված քննարկմանը:

կատարելու նախարարը

Հետ պատշաճ գրանցման պահելու բոլոր փաստաթղթերը ընկերության վերջում տարվա եւ մշակվում են խմբավորված գործողության մեջ: Բաղադրիչները արտադրվում են համապատասխան հաստատված նոմենկլատուրայի, ինչպես նաեւ, ընդհանուր առմամբ, ընդունված կանոններով:

  1. Փաստաթղթեր են գեներացվել է մեկ օրացուցային տարվա ընթացքում: Որպես բացառություն, այն դեպքում, պաշտոնական փաստաթղթերի շարժակազմերի բնույթը կարող է համատեղվել մեկ դեպքում սպասարկման փաստաթղթերի մի քանի տարիների ընթացքում:
  2. Արժեթղթերի տեղաբաշխումը կատարվում է վերեւից ներքեւ:
  3. Բոլոր թերթ պարտադիր համարակալվում: Սա այն է, ապահովել ամբողջականությունը տվյալների պահեստավորման ժամանակ: Համարակալումը պետք է արվի մատիտ է վերին աջ անկյունում:
  4. Անհրաժեշտության դեպքում, դա կազմում է ներքին գույքագրում կողմից ստորագրված փաստաթղթերի փորձագետի, որով այն էր:
  5. Թուղթ sewn.
  6. Նկարված թերթ-վկան:
  7. Յուրաքանչյուր դեպքի համար կափարիչը, որը պատրաստված ստանդարտ օրինակին. Այն պետք է պարունակի ամբողջական անունը ընկերության եւ որոշակի միավոր: Հաջորդ է հատուկ թվային կոդ, որը համապատասխանում է նոմենկլատուրային: Այն բանից հետո, որ ցույց են տալիս ամսաթիվը եւ ավարտը ինստիտուտի գործի. Իսկ ներքեւի մասում պիտակավորված ելուստը կյանքը:

փոստային

Երբ ուղարկելու ծանրոցներ, փաթեթներ կամ արժեքավոր նամակներ բովանդակության ուղարկվել է գույքագրման փաստաթղթերը. Ձեւավորել այն կարող է ձեռնարկվեն ցանկացած բաժանմունքում: Այն աշխատում է ձեւի թվի 107 եւ մի տեսակ փաստաթղթի, որը պարունակում է մանրամասն տեղեկատվություն քանակի եւ բովանդակության արժեքի. Այդ հարցը գինը ուղարկողի ինքն է որոշում: Եթե նա գտնում է, որ մի փաստաթուղթ էր քիչ արժեք, համապատասխան սյունակում ձեւի դնում dash: Գրապահոց ներդրված ծրարի կամ փաթեթային ուղղակիորեն Գրառման գրասենյակում: Բանվոր վարչությունը ստուգում է կոռեկտության գրանցման եւ վստահեցրել, ստեղծել կնիք: Գույքագրման է տեղադրել բնօրինակով. Մեկ ուղարկվել փաստաթղթերի հետ միասին եւ այլ անհրաժեշտ մնում է սեփականատիրոջ ծանրոցների. Սա արվում է ապահովել, որ այն դեպքում կոնֆլիկտային իրավիճակում ի վիճակի է եղել հաստատել, յուրաքանչյուր միավորի ներդրումների. Դրանից հետո, ծրար (ծանրոց կամ ծանրոց), որը կնքվում, եւ ուղարկվել է նշանակման վայրում.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 hy.birmiss.com. Theme powered by WordPress.