Աշխատողի անձնական գործը: Անձնակազմի այբուբեն

Աշխատողի անձնական գործը հանդիսանում է պաշտոնական փաստաթղթերի փաթեթ, որը պարունակում է տվյալ աշխատողի մասին անհրաժեշտ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները եւ տեղեկություններ աշխատանքային ստաժի բոլոր աստիճանների վերաբերյալ `աշխատանքից ազատելու թույլտվության մասին:

Անձնական գործը սկսվում է առաջնորդների, քաղաքացիական ծառայողների, մասնագետների, ինչպես նաեւ գիտական աշխատողների վրա (մյուս կողմից, անձնական քարտեր են պահվում): Այն պահվում է առնվազն 75 տարվա ընթացքում, ըստ հաշվառման կանոնների: Աշխատողների անձնական գործերը գրանցվում են հատուկ ամսագրում կամ հաշվապահական գրքում եւ պահվում են անվտանգ: Անձնական ֆիլմի գրանցումը եւ անհրաժեշտ փոփոխությունները կատարելը կադրային բաժնի պարտքն է:

Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքը պահվում է առանձին թղթապանակում, որն ունի իր համարը, ազգանունը եւ անունը, ինչպես նաեւ աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը: Կրակվածների անձնական տվյալները հանձնվում են հաստատության արխիվին:

Աշխատողի անձնական գործը պետք է պարունակի անձնակազմի վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները: Այն չի ներառում փաստաթղթեր, որոնք պետք է պահվեն 10 տարի կամ պակաս: Դրանք ներառում են `անունը փոխելու, կարգապահական տույժերի, արձակուրդի տրամադրման կարգի պատճենները , ինչպես նաեւ տեղեկություններ աշխատավարձի կամ ընտանիքի կազմի մասին, բժշկական եւ այլն:

Որ փաստաթղթերն են աշխատողի անձնական տվյալները: Դիտարկենք պարտադիր ցուցակը:

1. Աշխատանքի այս վայրի ընդունման հայտը, որը գրված է աշխատողի կողմից կամայական ձեւով `նշելով աշխատատեղի պաշտոնն ու ամսաթիվը: Այնուհետեւ նա տեսնում է աշխատակազմի ղեկավարը եւ կազմակերպության ղեկավարը:

2. Այս պաշտոնի ընդունման կարգը (քաղվածք) `նշելով անհրաժեշտ տեղեկությունները` ընդունման ամսաթիվը, պաշտոնի ճշգրիտ անվանումը, աշխատանքի բնույթը (մշտական կամ ժամանակավոր, հիմնական կամ մասնակի, փորձաշրջանով (պրակտիկայով) կամ առանց): Անպայմանորեն նշվում են պարտադիր պայմաններ, ինչպիսիք են ոչ ստանդարտ կամ կրճատված աշխատանքային ժամերը, նյութական պատասխանատվությունը եւ այլն: Այս կարգի հիման վրա գրառումները կատարվում են պաշտոնական փաստաթղթերում (օրինակ, աշխատանքային գրքույկ):

3. Աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածը պարտադիր նշումով եւ աշխատանքից հեռացնելու պատճառի հետ կապված `աշխատանքից ազատելու մասին հրահանգը (քաղվածք), որը վերաբերում է աշխատողի հայտարարությանը կամ (« հոդվածի » հանմամբ ) հուշագրին:

4. Անձնակազմի գրանցումների անձնական էջ (այլ ձեւ `հարցաթերթ): Լրացրեք դիմումատուի կողմից աշխատատեղ մուտք գործելու պահին եւ ստուգված պատասխանատու աշխատակցի կողմից: Այն տարիքի, կրթության, որակավորման, աշխատանքային փորձի, ընտանեկան կարգավիճակի վերաբերյալ հարցերի ցանկ է: Անձնագրային տվյալները պարտադիր են : Անձնական գրքույկը պետք է լրացվի առկա փաստաթղթերի (անձնագիր, աշխատանքային գրքույկ) ճշգրիտ եւ առանց ուղղումների հիման վրա: Պատկերը ներկված է դրան:

5. Աշխատանքային պայմանագրի պատճենը (եթե առկա է):

6. Կենսագրություն - աշխատողի կողմից կամայական ձեւով գրված, ծննդյան ամսաթիվը եւ վայրը, կրթությունը, աշխատանքային փորձը ներկայացնող հիմնական տվյալները: Այլ (նախորդ) աշխատատեղերը ցուցակվում են ժամանակագրական կարգով: Սովորաբար նշանակում է վերջին պաշտոնից ազատվելու պատճառը: Աշխատանքային գործունեության հետ կապված անհատական տեղեկություններն ընդգրկված չեն ինքնաբավարարագրության մեջ :

7. Բացի այդ, աշխատողի անձնական գործը կարող է ներառել ռեզյումե (առկայության դեպքում): Այս կարճ (մեկ թերթիկի չափը) դիմումատուի թափուր տեղը հիմնավորելը (որն իրեն իրավունք է տալիս դիմել այս պաշտոնի համար): Ռեզյումեն ցույց է տալիս կրթությունը, այս կամ նման պաշտոնի աշխատանքային փորձը, տեղը փնտրելու պատճառները (երբեմն ցանկալի մակարդակը), լրացուցիչ նպաստների առկայությունը, օտար լեզուների տիրապետումը եւ համակարգիչը, վարորդական իրավունքի վկայականը, հմտությունների կատարելագործման համար փաստաթղթերը եւ այլն: Հաճախ գործատուն Պահանջում եք նշել հիմնական, թեկնածուի կարծիքով, առաջիկա գործունեության համար կարեւոր բնույթի հատկանիշներ (օրինակ, նախաձեռնություն, պատասխանատվություն, ջանասիրություն): Հիմնականում ամփոփագիրը կարճատեւ գովազդ է:

8. Մեկ այլ անձնական փաստաթուղթ պարունակում է կրթության, անձնագրերի, յուրաքանչյուր երեխայի ծննդյան վկայականի եւ (եթե առկա է) փաստաթղթերի պատճենները `աշխատանքի այլ վայրերից:

Անհատական փաստաթղթի թղթապանակում պետք է լինեն անձնական փաստաթղթերի ներքին գույքագրում , արտացոլելով իրենց թվային համարները, գործի մեջ ներառված ամսաթիվը: Փաստաթղթերի քանակի եւ կազմի բոլոր փոփոխությունները արտացոլված են այս գույքագրման նշումներում: