Memo, կարգը, իր գրավոր եւ ձայնագրման

Գործառույթը եւ նպատակը

Memo ձեւ է ներքին հաղորդակցության եւ, կախված բովանդակությունից կարող է լինել տեղեկատվություն, կամ հաշվետվությունների պրոակտիվ բնույթը: Այն սահմանում է դիրքորոշումը անկախ բիզնես ստորաբաժանման կամ գլխի վրա հարցի: Memo կարող պարունակել առաջարկություններ կամ հարցումները եւ հասցեագրված ցանկացած իշխող կուսակցությանը, այդ թվում վերադաս.

Ստորագրման եւ գրանցում

Հուշաթերթիկների կողմից ստորագրված անմիջական ղեկավարի միավորից. Ներքեւի ձախ անկյունում, այն պետք է սատարելու է կատարողին: Կա նաեւ գրել է իր անունը եւ հեռախոսահամարը.

Կառուցվածքային ստորաբաժանումների հուշագրությունները արձանագրվել է ծրագիրը էլեկտրոնային փաստաթղթերի: Նրանք տրվում են մի շարք, որը ուղարկվել է միավորի թղթային եւ էլեկտրոնային տեսքով: Համարակալումը է ինդեքսային ստորաբաժանումների եւ գրանցման համարը.

Ամսաթիվը փոխըմբռնման է դրա գրանցման պահից: Նրա բնօրինակը բանաձեւը որեւէ պաշտոնյայի գործն ուղարկվել է գլխին. Պատճենը փոխըմբռնման վերադարձել է կատարողի:

էստրադային հուշաթերթիկների

A զեկույցը փոխըմբռնման, այն տեսակ հուշագրի, հասցեագրված անմիջական ղեկավարի: Գրություն պատրաստել, երբ անհրաժեշտ է արտացոլել կարծիքը ղեկավարի միավորի կամ կոնկրետ խնդրի եւ հատուկ առաջարկներ:

Կախված նրանից, նպատակի եւ բովանդակության հուշագրերի կարող է լինել նախաձեռնող (այն ձեւով մեկնաբանությունների եւ առաջարկությունների) կամ հաշվետու (արդյունքների վրա ստուգումների վրա է գործուղման):

Ամիսը, ամսաթիվը կամ ժամանակահատվածը, որի տեղեկությունը վերաբերում, ամրագրված է փոխըմբռնման, դա անհրաժեշտ է հատկացնել առանձին տողով, ներառում են կոչում կամ սկզբին տեքստի. A հուշագիր ստորագրել են հեղինակի եւ Կազմողի.

բովանդակությունը հուշաթերթիկների

Տեքստը մասը փոխըմբռնման, եւ հուշագիրը խորհուրդ է տրվում գումարը 2 մասից: Առաջին մասն է, - կազմված է փաստերի, որոնք տեղիք տվեց իր գրավոր, իսկ երկրորդը `առաջարկությունների եւ համապատասխան եզրակացությունների վերաբերյալ ներկայացմամբ հարցին:

Յուրաքանչյուր զարգացած մի փաստաթուղթ կարող է պարունակել միայն մեկ հարց է: Բացառություն են զեկույցներ, պատվեր, պլանները, հաշվետվություններ եւ սինթեզ փաստաթղթերը.

Memo պետք է ներառի ձայնի տեղեկությունները պարունակվում օբյեկտիվորեն, համառոտ, intelligently, եւ առանց ակնհայտ լրացուցիչ կրկնողություններից: Տեքստը մասն ձեւավորված ձեւով շարունակական տեքստի, սեղաններ, ձեւերը, կամ մի համադրություն այդ ձեւերը:

Համալիրը շարունակական տեքստը որեւէ փաստաթղթի կազմված է տրամաբանորեն եւ քերականորեն հետեւողական մասին տեղեկատվության գործողությունների կառավարման, որոնք արտացոլված են համապատասխան դրույթների, կանոնների, կանոնակարգերի եւ նորմատիվ փաստաթղթերին:

Memo պետք է ունենա պարտադիր մանրամասները եւ հայոց անժամանցելի կարգը տեղաբաշխման: հեղինակին, անունը ընկերության եւ նրա կոդով, փոստային կոդը, ամսաթիվը, վերնագրի, մարմնի տեքստը, վիզաների, նկարիչ ստորագրությամբ, նշանի վրա իրականացման եւ ուղղությամբ փաստաթղթի դեպքում:

Խորագիրն փոխըմբռնման պետք է ձեռնամուխ հակիրճ: Եթե փաստաթղթի վերաբերյալ հարցին մի քանի հարցերում, header, կարելի է ընդհանրացնել:

դիմելով կանոնները

Հուշաթերթիկների հասցեները կազմակերպությունների, ստորաբաժանումների կամ հատուկ մենեջերների շրջանակներում ընկերության. Մի փաստաթուղթ հասցեագրված բազմաթիվ կազմակերպությունների համազգեստով, ընդհանուր առմամբ, ցույց են տալիս հասցեատիրոջը: Memo չպետք է ունենա ավելի քան 4 հասցեատեր:

եզրափակում

Բոլորը արտագնա տեղեկատվությունը ծավալի փոխըմբռնման պետք է հասանելի լինեն դիմումի հիման վրա եւ միայն ուղարկվել պաշտոնապես: Տրամադրված տեղեկատվությունը պետք է ստորագրված եւ նախագահի կողմից վավերացվելուց, համահայկական միջոցառումների, որ այն ազդում:

Բոլոր հուշագրությունները, որոնք ենթակա են պարտադիր ժամադրության: ամսաթիվը փաստաթղթի կամ որեւէ պաշտոնական նշանի վրա, այն է, անփոխարինելի անհրաժեշտ ցանկացած փաստաթղթի: