Ինչ է էլեկտրոնային կառավարման

Այն փաստը, որ 10 տարի առաջ թվում էր բացառություն կանոնների, այժմ դառնում է նորմ: Սա վերաբերում է, այսպես շատ ոլորտներում մարդու կյանքի, հատկապես գործարար ոլորտում:

Ի վերջո, անկախ նրանից, թե որքան արագ կերպով ուսման տեմպը որոշող առաջընթաց, ապա փաստաթղթերը եւ դեռ շատ կարեւոր է, գուցե նույնիսկ առավել կարեւոր մասը տնտեսական եւ առեւտրային գործունեության, ինչպիսիք են խոշոր ձեռնարկությունների եւ անհատ ձեռնարկատերերի համար, ովքեր չունեն նույնիսկ աշխատակիցներին: Էլեկտրոնային հաշվառման մի տերմին է, որը գնալով ավելի օգտագործվում է բոլոր ոլորտներում գործունեության, եւ ոչ ոք չի զարմացնում.

Ինչու? Քանի որ փաստաթղթեր են բառացիորեն քայլեր է շտկել ողջ գործընթացը գործունեության համար անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները արդյունավետ աշխատանքի համար:

Փաստաթղթեր, հատկապես նրանց մեծ ծավալներով, երկար ժամանակ եղել է ինչ-որ մի գայթակղութիւն եւ գործին համար Անեկդոտներ ինչպես զվարճալի, եւ ոչ այնքան:

Կորուստ փաստաթղթերի, երկմտանք եւ սխալներ են իրենց դիզայնով դարձավ մի տեսակ տխուր ավանդույթի. Որպեսզի առավելագույնս խուսափելու վերը նշված խնդիրները եւ արագացնել գործընթացը dokumentoobrazovaniya, մեծամասնությունը խոշոր եւ միջին ձեռնարկությունների եղել ակտիվորեն շարժվում է էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության կառավարման եւ էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության կառավարման ընդհանրապես.

Այս երկու հասկացությունները, թեեւ բխում իրար, բայց միեւնույն է, նույնը չեն: Paperwork - դա մի գործընթաց ուղղակի փաստաթուղթ ստեղծումը եւ աշխատանքի կազմակերպմանը նրա հետ հետագա որոնման, պահպանման եւ հսկողության շարժման.

Մասնավորապես, այդ գործընթացը շարժման այն է, ինչ սովորաբար կոչվում է փաստաթուղթ ստեղծման պահից կամ ստացման թղթի մինչեւ վերջ նրան.

Այս նույն աշխատանքի, քանի որ այն վերահսկում է գործընթացը, որը կոչվում է գրասենյակային վարչարարության.

Պաշտոնապես, այս տերմինաբանությունը հնչում է մի քիչ երկչոտ, բայց խոշոր ձեռնարկություններում առատությունն է թղթային փաստաթղթերի եւ նայում է քաշվել մի շարք խնդիրների, այնպես էլ մեծ ու փոքր. Եւ դա այն է, ինչ է դարձնում նույնիսկ ամենապահպանողական առաջնորդներին թարգմանել իրենց paperwork էլեկտրոնային Rails, ընդգրկելով ողջ գործընթացը »եւ«.

Սակայն, պարզվեց, անել այն հետխորհրդային երկրներում այնքան էլ հեշտ չէ: Համար երկար ժամանակ էլեկտրոնային հաշվառման վրա, մի կողմից էր ողջունել, իսկ մյուս կողմից, այն չի ունեցել բավարար իրավական ուժ: Որ իրավիճակը մեծապես հեշտացրել է ներդրմանը էլեկտրոնային ստորագրության, որը դարձել մի տեսակ երաշխիք բովանդակության ստույգության եւ արժանահավատության այդ փաստաթուղթը.

Տեխնիկական դժվարությունները դեռ բավականին շատ. Սկսած, ծրագրային ապահովման թերություններին եւ վերջացրած տարբեր ներքին քաղաքականության (հատկապես մասնավոր) ձեռնարկությունների. Ի վերջո, պատշաճ փոխանակման փաստաթղթերի էլեկտրոնային ձեւով, այս կերպ պետք է աշխատեն այնպես էլ կողմերի հետ, որոնք գործնականում միշտ չէ, որ պատահել.

Քանի որ այս, ինչպես նաեւ այն պատճառով, որ պահպանողական ցանկությունից »դարձնել անվտանգ» էլեկտրոնային փաստաթղթեր հաճախ պահ է shelves ձեւով իրենց թղթե օրինակով: Սակայն, նրանք դառնում են ավելի քիչ նկատելի: Սա, հետ միասին ավտոմատացման փաստաթղթի ստեղծման եւ օգնել վերահսկել իր շարժմանը, ստիպում է ողջ ընթացակարգի գործընթացը զգալիորեն ավելի արագ, ինչը նշանակում է արդյունավետ. Բացի այդ, զգալիորեն փրկում տարածք է սենյակում.