Job Title, փաստաթուղթ: պարտականությունները

Workflow - կարեւոր բաղադրիչն գործունեության եւ պարտադիր տարր որեւէ կառավարչական հիմնարկների, կազմակերպությունների, ձեռնարկությունների. Բիզնես փաստաթղթերը պետք է պատշաճ կերպով կազմվի եւ պարբերաբար պահվում եւ օպտիմալ նավարկելու. Հետ զարգացումը տնտեսության ավելացել տեղեկատվական հոսքերը եւ փաստաթղթերի քանակն բոլոր ոլորտներում մարդու գործունեության. Հետեւաբար, այսօր պահանջարկը բավականին նոր մասնագիտության, փաստաթուղթը.

Ով է այս պահին, փաստաթուղթ

, Փաստաթուղթը - մի մասնագետ, ով զբաղվում է գրանցման եւ հաշվապահական փաստաթղթերը. Փակել մասնագիտությունը քարտուղար, արխիվարիուս դպիր:

Վարչական փաստաթղթեր ուղեցույցներ պետք է պատշաճ կերպով փաստագրված համաձայն կանոնակարգի եւ հաղորդվում է բանվորների, թե նրանց, ում համար է պատվերներ են նախատեսված: Փաստաթղթերը հնացել, դուրս իր հերթին: Այս դեպքում, նրանք պետք է տեսակավորված դուրս համապատասխան օրենքների եկեղեցական եւ տեղադրված է արխիվում: Բոլորը դա անում է, փաստաթուղթ:

Պարտականությունները մասնագետ փաստաթղթերի հետ աշխատելու, կարող է թվալ ձանձրալի: Բայց դա միայն առաջին հայացքից: Ձեռքով փաստաթղթի մշակման, հատկապես, եթե դա է մեկ ընկերության համար պատասխանատու է այդ փաստաթղթի, անցնել բոլոր տեղեկատվական հոսքերի, ըստ փաստաթղթերի, նա կարող է վերահսկել աշխատանքը բոլոր գերատեսչությունների եւ հասկանալ, թե մեխանիզմները գործունեության եւ զարգացման ընկերության.

Խոշոր կազմակերպություններում, պարտականությունները աշխատող մասնագետների փաստաթղթերի հետ, որպես կանոն, չեն բաժանվում: գրանցումը, հաշվառումը, մտնում էլեկտրոնային բազայում, կատարման հսկողության, պահեստային զբաղեցրել է տարբեր մարդկանց եւ նույնիսկ ամբողջ միավորներով:

Թե ինչ պետք է իմանա, փաստաթուղթը

Որպեսզի պատշաճ կերպով նախապատրաստելու փաստաթղթերը, որոնց տեղեկատվությունը ներկայացված concisely, հստակ եւ հասկանալի է, մասնագետը պետք է իմանա, որ նպատակը եւ ձեւը նախապատրաստման բոլոր տեսակի փաստաթղթերի: Իմանալ, թե ինչ է այն կարծես իրավաբանորեն պարտավորեցնող փաստաթղթի, այն պետք է իմանալ հիմունքների օրենքի:

Քանի որ այսօր առավել փաստաթղթերի պահվում է էլեկտրոնային տեսքով, եւ անհրաժեշտ է համակարգչային տեղեկատվության փոխանակման Փաստաթղթաշրջանառության կառավարման մասնագետի պետք է հասկանալ ծրագրային ապահովման. Այն պետք է առաջացնում այն էլեկտրոնային տվյալների բազան, եւ պետք է կարողանանք բացատրել, թե աշխատակազմի ծառայում է ավտոմատացված համակարգ ստեղծելու, պահելու եւ փոխանցող փաստաթղթեր:

Պահելու համար փաստաթղթերը արխիվի մասնագետի կարիք ունի իմանալ, թե որոշակի կանոններ եւ տեխնիկական առանձնահատկությունները. Հանձնարարություն փաստաթղթերի եւ դրանց գաղտնիության, ժամկետների, պայմանների պահպանման, այդ հատկանիշները պետք է տեսակավորելու փաստաթղթերը արխիվում, իսկ հետո եւս պետք է ստեղծել արդյունավետ որոնման.

Պարտականությունները փաստաթղթի մշակման

Պարտականություններն փաստաթղթի մշակման մեջ ծրագիրը ներառում է

- նախապատրաստում, գրանցման, պահման եւ վերահսկողության փաստաթղթերի.

- համակարգման եւ Փաստաթղթաշրջանառության կառավարման ծրագրային ապահովման շարժման փաստաթղթեր

- Կազմակերպությունը, որը օպտիմալ տեղեկատվական հոսքի ներսում կազմակերպության

- Կազմակերպությունը պահեստավորման եւ զարգացումը դասակարգիչներով փաստաթղթերի.

- դասավորում, գնահատել եւ փոխանցել արխիվային փաստաթղթերի ժամկետը լրացել է.

- պատվիրում մուտքային փաստաթղթերի.

- զարգացումը ստանդարտ ձեւերի եւ փաստաթղթերի թիթեղներ,

- ստեղծումը բազաները փաստաթղթերի հաստատման հետ պետհամարանիշերով եւ ցուցանիշների, եւ էլեկտրոնային պահպանման հասցեների.

- նախապատրաստում անհրաժեշտ նյութերի հանդիպումների, բանակցությունների եւ հանդիպումների.

Ներկայացնողին, փաստաթուղթը պարտականությունները կատարում, ըստ էության, նույնն են, բայց ավելի մեծ մասնաբաժինը պատասխանատվության, գումարած տալիս է հանձնարարություններ ենթակա աշխատողներ:

Պարտականություններն փաստաթղթի մշակման ուսումնական հաստատության

, Փաստաթուղթ է ուսումնական հաստատությունում անհրաժեշտ է իմանալ, թե ի թիվս այլ օրենսդրական ակտերով ՌԴ օրենքի «Կրթության մասին»: Քանի որ մանկապարտեզներում եւ դպրոցներում սահմանափակված անձնակազմին, փաստաթուղթը համատեղում պարտականությունները եւ քարտուղարի ստորագրություններով ու դպիր, եւ կադրերի առաջնորդվելով մեթոդաբանական առաջարկությունների համար փաստաթղթերի հետ աշխատելու ուսումնական հաստատություններում (նամակ է կրթության եւ գիտության նախարարության Ռուսաստանի Դաշնության 02.12.2000 №03-51 / 64):

Պարտականություններն փաստաթղթի մշակման մանկապարտեզում, առաջին հերթին, ներառում մշակման աշխատանքային պայմանագրերի հետ աշխատակիցների եւ գրանցման անձնական ֆայլերը, պահելով հաշվապահական գրքեր երեխաներին: Այն նաեւ աշխատում է ռազմական հաշվապահական սեղանի շուրջ եւ իրականացնում համապատասխան փաստաթղթերը, եթե հաստատությունը ունի աշխատակազմին զինվորական ծառայությունից:

, Փաստաթղթերի պարտականությունները դպրոցում լրացնում նախապատրաստումը նախագծերի վարչական փաստաթղթերի վրա շարժման զորքերի եւ գրանցման անձնական գործերի, վարքագիծը այբուբենի գրքերի ուսանողների եւ հաշվի առնելով ժամ կրթական աշխատանքի դպրոցի անձնակազմի, մշակման եւ նախագծման դնելով անձնական գործերը ուսանողների արխիվում:

Բուհերն են ոչ միայն ուսումնական գործունեությունը, այլեւ գիտական:

Պարտականությունները փաստաթղթի մշակման մասնագետ ավագ դպրոցում կատարել առնվազն ընդհանուր առումով, պետք է հասկանալ, թե պրոֆիլը որոշակի ֆակուլտետի, քանի որ նա ստիպված էր պատրաստել փաստաթղթեր համար հանդիպումների եւ կոնֆերանսների եւ պահպանում են իրենց գրառումները եւ հեռախոսազանգեր անունից դեկան:

Անհատական որակներ մասնագետ փաստաթղթերի կառավարման

Խնամք - սա է ամենակարեւոր որակը մասնագետի փաստաթղթերի հետ աշխատելու: Ճշտությունը, հաստատունություն եւ պատասխանատվություն ավարտելու ցուցակը անհատական որակների համար անհրաժեշտ հետ աշխատելու բիզնես թերթերում: Տվյալների սխալներ, օրենքի խախտում է, կորուստը փաստաթղթերի կարող է լինել ծախսատար է ընկերության եզրակացության պայմանագրի կամ կադրային աուդիտի:

Գումարները տեղեկատվության, որն աշխատում, փաստաթղթի, պահանջում է լավ հիշողություն:

Է աշխատել ցանկացած բնագավառում, նա պետք է մեծ մտածողության եւ գրագիտության հմտությունների երբ աշխատում թղթերի, եւ ոլորտում կադրերի կառավարման եւ կազմակերպչական հմտություններ, եւ ստեղծագործականության եւ հաղորդակցման հմտությունների.

Ձեւակերպումը ճիշտ նպատակների եւ աշխատանքի հետ կառուցվածքում ընկերության, այսպես կոչված ձեռնարկատիրական հմտություններ, որոնք անհրաժեշտ է կազմակերպել, փաստաթուղթ workflow եւ օպտիմալ դասակարգչի.

Հաճախ փոքր ընկերությունների, փաստաթուղթը ունի մեկ: Ինքնակազմակերպման, ինքնակառավարման կարգապահությունը եւ ինքնատիրապետումը օգնում է կազմակերպել արդյունավետ աշխատանքը:

Պահանջները documentologists

A ամուր իրավական դաշտ փաստաթղթերի կառավարման պահանջում է ուսուցում: Հետեւաբար, երբ դիմելու համար աշխատանքի համար պահանջվում է բարձրագույն ուսումնական հաստատությունում դիպլոմ կամ միջնակարգ մասնագիտական ուսումնական հաստատություն ոլորտում «Փաստաթղթերի", "վավերագրական պահպանումը ձեռնարկության»: Կան նաեւ կապված մասնագիտությունը »վավերագրական սպասարկում օրենքով» կամ «ձեռնարկություն տեղեկատվական անվտանգություն»:

Օրենսդրությունը եւ կանոնակարգերը, վարչական, կարգավորող եւ մեթոդական փաստաթղթերը բարձրագույն մարմինների վերաբերյալ փաստաթուղթ է ընդհանուր պահանջները փաստաթղթեր, որոնք պետք է իմանալ, փաստաթուղթ: Պարտականությունները պահանջում գիտելիքներ կամ առնվազն հիմունքներ մեթոդների վերլուծության, հետազոտությունների, դիզայն, իրականացման եւ զարգացման փաստաթղթերի համակարգերի, նախագծման եւ շահագործման ավտոմատացված կառավարման համակարգեր. կազմակերպումը արխիվների եւ Ba ծրագրավորման.

Առավելություններն ու թերությունները Փաստաթղթաշրջանառության մասնագիտության

Զբաղմունք բազմակողմանի փաստաթղթի մշակման. Դիպլոմը եւ մասնագիտական գիտելիքները հնարավորություն է տալիս շրջանավարտներին է աշխատել ցանկացած կազմակերպության, քանի որ փաստաթուղթը ամենուր. Սա է հիմնական առավելությունն է մասնագիտության:

Երկրորդ առավելությունն կարելի է համարել որպես հնարավորություն աշխատելու ադմինիստրատորին, որպես արխիվագետի, գործավարի, քարտուղար, աշխատակազմի ղեկավար, մենեջերի օգնական, եւ ոչ միայն, փաստաթղթի:

Երրորդ առավելությունն այն է, որ, չնայած ակնհայտ ամենօրյա աշխատանքի, փաստաթուղթը գտնվում է կենտրոնում տեղեկատվության հոսքի կազմակերպման եւ ունի գրեթե իր բոլոր գաղտնիքները. Երբեմն դա, բացառությամբ սկիզբ կառավարման, միայն սեփականատիրոջ այդ գաղտնիքներին:

Փորձը եւ ձեռնարկատիրական շերտագիծ թույլտվություն, փաստաթուղթ, եթե ցանկանաք, կազմակերպել իրենց սեփական բիզնեսը տրամադրել տեղեկատվական ծառայություններ.

Առավելությունները մասնագիտության կարելի է վերագրել է նաեւ աշխատել է գրասենյակի լավ պայմաններում, անկախ Անձնագիրը ընկերության եւ խիստ գրաֆիկով:

Թերությունները մասնագիտություն է փաստաթղթի մշակման, դա նույնն է տեսակը եւ, որ ամենակարեւորն է, մեծ պատասխանատվություն է:

Որտեղ կարող եք առաջադրվելու, փաստաթուղթը

Քանի որ վավերագրողներ ստացած ուսումը պրոֆիլի, կարողանում են աշխատել բոլոր տեսակի փաստաթղթերի (հաշվապահական հաշվառման, մարդկային ռեսուրսների, գիտական եւ տեխնոլոգիական), նրանք կարող են անվանել տարբեր կազմակերպություններում:

- իշխանությունները, այնպես էլ տեղական ու ազգային;
- ինստիտուցիոնալ կառավարման մարմիններում.
- արխիվներում եւ փաստաթղթերի ծառայությունների նախագծում, դիզայն, գիտահետազոտական ինստիտուտների, առողջապահության, արխիվի, գրադարան եւ թանգարան, իրավապահ մարմինների
- վարչական ծառայությունների եւ բաժինների առեւտրային կառույցների `գրառումների կառավարման, գրասենյակային կառավարման, մարդկային ռեսուրսների կառավարման,
- ի բիզնեսի զարգացման տեղեկատվական համակարգերի, փաստաթղթերի խորհրդատվության, աուդիտի տեղեկատվական անվտանգության

Կարիերայի աճը կախված է փաստաթղթի մշակման աշխատանքի: Խոշոր կառույցները նա կարող է բարձրանալ դեպի բիզնես կառավարչի, փոքր - մինչեւ օգնական. Գագաթնակետն է կարիերայի փաստաթղթի մշակման կարելի է համարել, քանի որ պատրաստման փաստաթղթերի համար կառավարության եւ նախագահ, Ռուսաստանի Դաշնության: