Կարիերա, Կարիերա կառավարում
Ինչպես գրել է բացատրություն.
Ներքին փաստաթուղթը կազմակերպություն - բարդ համակարգ հարաբերությունների շրջանում տարբեր գերատեսչությունների ղեկավարներ, տարբեր մակարդակների ենթակայության տակ, կատարում առաջադրանքներ. Չնայած այն հանգամանքին, որ մեծ մասը կազմակերպությունները ձգտում է թարգմանել այդ աշխատանքի մեջ էլեկտրոնային ձեւով, որոշ փաստաթղթեր, որոնք ավանդաբար լցված ձեռքով: Խստորեն այդ դրույթը օրենսդրությամբ մեր երկրում չի ամրագրված, բայց փաստը մնում է փաստ, եւ մաս է թղթերի, որպեսզի դուրս Ձեռագրի մեթոդը:
Նման միջոցը ավելի շատ ուղղված է այն բանին, որ այդ դեպքում վեճերի հետ գործատուի կամ աշխատողի հնարավոր չէր փոխարինել փաստաթղթի բնօրինակը: Այս «ապահովագրական» հաճախ արդարացված: Որպես կանոն, գործատուն նախընտրում է «Հեղինակային իրավունքի» մասին հայտարարություններ կատարման աշխատանքի, որպես արձակուրդի կամ ազատման: Սակայն, նրանք, ինչպես եւ մյուս բոլոր փաստաթղթերը, չի արգելվում է կատարել էլեկտրոնային եղանակով, հաստատելով ճշգրտությունը վերը նշված հեղինակի ստորագրությամբ կամ պատասխանատու անձանց:
Բացատրական փաստաթուղթ: Երբ եւ ինչպես անել
Քանի մասի ծառայությունը հեռակա բացատրագրում մի փաստաթուղթ կրող տեղեկատվական նպատակներով: Որպես կանոն, այս փաստաթուղթը տրվում է խախտման դեպքերում աշխատանքային կարգապահության կամ առաջացման անսովոր իրավիճակներում աշխատանքի վայրում կամ ընթացքում պատվերների կատարման. Սովորաբար նախքան գրել բացատրական գրություն, աշխատողը կարող է փորձել տալ բացատրություններ բանավոր կերպով: Եթե վարչակազմը գոհ նման ձեւը, նախապատրաստումը թղթի վրա չի պահանջվում:
Առավել տարածված բացատրությունը է պահանջվում է հետեւյալ իրավիճակներում:
- անհարկի բացակայությունների կամ ուշացում է աշխատավայրում.
- հետաձգվել կատարումը խնդիրների;
- Ձախողումը հանդիպելու պլանը.
- երեւույթ պակասի կամ գերազանցող կանխիկ կամ ապրանքների եւ նյութերի.
- պարզաբանումները դրույթների բաժինների կամ այլ փաստաթղթում:
Կատարելու բացատրական հուշագիր
Նախքան գրավոր բացատրություն, դա պետք է հասկանալ, թե ինչ է տվյալներ այն պետք է պարունակում, եւ ցուցադրում: Ձեռնարկությունը, որը մանրակրկիտ պիտանի է կոռեկտության workflow, ինչպես նաեւ հանրային հաստատություններում, իսկ բացատրական հուշագրում պարտադրված շատ կոնկրետ պահանջներ նախագծման եւ տեխնիկական սպասարկման անհրաժեշտ մանրամասները.
Այս ֆոնի վրա թուղթ է ավանդաբար ներառում է `
- Անունը կազմակերպության եւ պաշտոնական փաստաթղթի, որը հասցեագրված;
- գրասենյակ եւ տվյալների բացատրությունը հեղինակի.
- ամսաթիվը փաստաթղթի.
- փաստացի անունը փաստաթղթի տեսակի.
- վերնագիր տեքստի.
- text - բացատրությունը. Սովորաբար այն բաղկացած է երկու մասից `ներկայացնելու իրավիճակի եւ դրա պատճառների,
- տվյալների նախաձեռնողը եւ նրա անձնական ստորագրությունը:
Բարձրացնելով հարցը, թե ինչպես պետք է գրել բացատրություն, էլ չենք խոսում, թե ինչպես այդ տեղեկատվությունը պետք է ներկայացվի: Հաճախ անտեսվել կատարողներին, որոնք չեն գրել շարադրություն թեմայով. «Ով է մեղավոր եւ ինչ պետք է անել», եւ լրացրեք պաշտոնական փաստաթղթում: Հաշվի առնելով պետք է խուսափել ցանկացած զգացմունք է շնորհանդեսին: Տեքստը պետք է լինի, քանի որ «հեռավոր» եւ ներառում է միայն կոնկրետ փաստերը եւ տեղեկությունները: Ինչպես գրել է բացատրություն, որ եթե հետ կապված: Ցուցահանդեսում կան խնդիրներ. Դուք կարող եք խնդրել օգնություն է մարդկային ռեսուրսների աշխատակցի, կամ օգտագործել տեքստային խմբագրիչի վրա համակարգչում, որը կապահովի հիմնական սխալները.
Առանձին-առանձին ուզում եմ նշել, որ այդ պահանջը ներկայացնել փաստաթղթերի կառավարման, աշխատողը կարող է նվազել, քանի որ ոչ մի կտոր օրենսդրության նախատեսված չէ, որ ընթացակարգը պարտադիր է: Սակայն, դեպքում ձախողման վարչակազմի կարող է կիրառվել որպես աշխատողի համար վարչական պատժամիջոցների, հետո հանդես է եկել պաշտոնական ակտ:
Պայմանականորեն փաստաթուղթը գրված է պայմանական ձեւով կամ դատարկ թերթիկ ստանդարտ չափի թղթի վրա: Ինչպես գրել բացատրագիր նոտա է խուսափել սխալ, կամ երկակի մեկնաբանման բոլոր վերը նշված. Այստեղ պատասխանն ակնհայտ է: Եթե ձեր ձեռագիրը հեռու գեղագրություն, դա ավելի լավ է օգտագործել համակարգիչը կամ գրամեքենա.
Similar articles
Trending Now