Documenting կառավարման գործունեության եւ դրա հիմնական հասկացությունները

Արձանագրելով ձայնագրությունը տեղեկատվության հասկացվում կարգավորվում է ըստ կանոնների, այսինքն, այդ կարգը գրանցման փաստաթղթերի հատուկ կարգով: Քանի որ տվյալների հաշվառման գործընթացը կարող է իրականացվել տարբեր միջոցներով, իսկ փաստաթղթերը պրակտիկայում կառավարման գործունեության բավարարել ամենատարբեր - ձեռագիր, գրաֆիկայի, տպագրություն, լուսանկարների եւ տեսանյութերի նյութերը:

Documenting կառավարման գործունեության կարգավորվող ընթացակարգ, որը թույլ է տալիս նրան երաշխիք վավերականության ժամկետը որակ, որը գտնվում է հայտարարություններում ներկայիս օրենսդրությամբ:

Մինչ օրս, տարբեր փաստաթղթերի գործիքներ, սկսած պարզ (ինչպես, օրինակ, մատիտներ եւ շարքային ball բալանոց գրիչների) ավելի բարդ է էլեկտրամեխանիկական (սա ներառում է մի ձայնագրիչ, տեսախցիկ, fonoapparat, եւ այլն) եւ ավտոմատացված, համակարգչային. Միջոցով օգտագործվել եւ կախված է, թե ինչպես է փաստաթղթերը. Դա կարող է լինել մի տեքստ, էլեկտրոնային, ֆիլմերի եւ լուսանկարչական:

Կառավարման գործունեության օգտագործում է, որպես կանոն, տեքստային փաստաթղթերը, ձեռքով գրված կամ համակարգչի համար. Հետեւաբար, նրանք կոչվում են կառավարման փաստաթղթավորում.

Փաստաթղթավորում - դա միշտ էլ ամրագրումը մի կոնկրետ կրիչի վրա, ցանկացած տեղեկատվություն, ինչպես նաեւ հատուկ մանրամասների, որոնք այնուհետեւ իրականացվող իր նույնականացումը: Documenting կառավարման գործունեություն ստեղծում միջոցները եւ պատճառները կարգավորման գործունեության, այնպես էլ անհատական սպայի եւ ֆինանսական ու կազմակերպչական գործունեության ամբողջ ձեռնարկության.

Փաստաթղթերը կարող են տարբերվել իրենց գործառույթը, նպատակների, բովանդակության, աստիճանից գաղտնիության եւ տեղեկատվության հասանելիությունը: ուղղված գործոնները դարձնել այն հնարավոր է դասակարգել այն միջխորհրդարանական կազմակերպչական եւ արտաքին: Առաջինը, որը ոչ թե շրջանակից դուրս է մեկ մարմնի կամ կազմակերպության եւ իրականացված իր կազմից, զանգահարեք ծառայությունը: Երկրորդ - էքստերիեր գրառումները - իրականացվում տարբեր տեսակի կազմակերպությունների, պաշտոնատար անձանց կողմից չի կազմված անմիջականորեն ենթակա են միմյանց:

Տեխնիկական փաստաթղթերի իրականացվում է համապատասխան սահմանված ստանդարտներին, որոնք, ցանկացած տեսակի փաստաթղթերի. Ցանկացած կառավարման գործունեության, դա հատկապես կարեւոր է, քանի որ, ինչպես Փաստաթղթեր ուժի մեջ մտնելը, ծառայելով ամենավստահելի ապացույց իսկության դրանում պարունակվող տեղեկությունները:

վարչական գործունեության վավերագրությունն է դնում հատուկ պարտավորություններ է պաշտոնատար անձանց կամ կառավարման մարմինների, իր իրականացնող: Օրինակ, ստեղծման ժամանակ բոլոր պաշտոնական փաստաթղթերը պետք է համապատասխանեն գործող օրենսդրության, կանոնները գրանցման, որոնք ազգովի: Բացի այդ, յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է ուղեկցվի մանրամասներին կազմակերպության, իրավաբանորեն էական: Իր անունը եւ decryption, ստորագրությունները եւ կնիքները իշխանության կամ կոնկրետ ստորաբաժանման ընկերության, ամիսը, ամսաթիվը եւ համարը, որ գրանցման գրքում, vultures հաստատման, եւ այլն: Վերջապես, Փաստաթղթաշրջանառության կառավարման գործունեությունը պետք է արտադրել փաստաթղթերը խստորեն սեփական իրավասությանը:

Փաստաթղթերը տարբերվում է այն աստիճանի իսկությունը: Նախագծերը կամ օրինակների հիմնական փաստաթղթերի պարունակել միայն կոնկրետ տեքստը, եւ չեն պարունակում իրավական արժեք որպես բնօրինակներ: Ճիշտ է, այն համարվում է փաստաթուղթ, որը պարունակում է տեղեկատվություն եւ վերը նշված մանրամասները, հաստատելով իր ուժն ու հուսալիությունը: