Էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջեւ կազմակերպությունների, ինչպես է դա աշխատում?

Էլեկտրոնային Փաստաթղթաշրջանառության կառավարման (EDM) - արագ ճանապարհ է կիսել տեղեկատվություն, որը հիմնված է օգտագործման էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ վիրտուալ ստորագրություններով: Նա վաղուց արդեն ճանաչված է զարգացած երկրներում, որպես արդյունավետ գործիք է գործառնական բիզնեսի.

սիրտ

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջեւ կազմակերպությունների մի շարք գործընթացների ստեղծելու համար, վերամշակման, կառավարման, փոխանցման, ձեռքբերման, պահպանման, օգտագործման եւ ոչնչացման փաստաթղթեր: Բոլոր այդ գործընթացները իրականացվում են ստուգելուց հետո ամբողջականությունն ու հաստատումը փաստաթղթերը ստանալուց:

Կանոնները փաստաթղթաշրջանառության միջեւ իրավաբանական անձանց իրականացվում է կողմերի համաձայնությամբ: Տեղեկատվության փոխանակումը իրականացվում միջոցով հեռահաղորդակցության օբյեկտների, եւ փաստաթղթերի պահվում է էլեկտրոնային ԶԼՄ-ների: Գրքերի կյանքը հաշվետու տեղեկատվության չպետք է գերազանցի այն, որը սահմանվել է օրենսդրական մակարդակով:

Կազմակերպությունները կարող են շփվել միմյանց հետ ֆորմալ եւ ոչ ֆորմալ փաստաթղթերի հետ ստորագրություններով մասնակիցների: Բիզնեսի ոլորտում սա կարող է ներառել: հաշիվ ապրանքագրեր, համաձայնագրեր, հաշիվ ապրանքագրեր, պայմանագրեր, համաձայնագրեր, արձակում է հրամաններ, ծանուցումներ, լիազորագրեր եւ այլն Տեղեկատվությունը կարող է փոխանցվել ձեւով տեքստի, հարթ եւ գրաֆիկական ֆայլեր.

Նպատակը ներդրման EDI

Նախապայման է ներդրման EDI կարող են լինել:

• նվազեցումը ամենօրյա աշխատանքի.
• կորուստների նվազեցման փաստաթղթերի.
• «Թափանցիկ» հետ աշխատանքը փաստաթղթերի.
• բարձրացնել կատարողական կարգապահությունը - բացահայտումը փաստաթղթերի շրջանակներում որոշակի ժամանակ, եւ այլն ...

Թվում քանակական թիրախների կարող է նույնականացնել որպես հետեւյալ կերպ.

• Նվազեցնելով ժամանակը մշակել փաստաթուղթը 10 անգամ:
• Կրճատումը գրասենյակային ծախսերի կեսը:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջեւ կազմակերպությունների, ինչպես է այն աշխատում

Համաձայն, ներպետական իրավունքի, էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջեւ կազմակերպությունների անցկացվում համաձայնությամբ երկու կողմերի համար: Տվյալների փոխանակման, դա անհրաժեշտ է, որ բոլոր մասնակիցները միացված է սարքավորումների օպերատորի: Հաջորդ, օգտագործողը պետք է ուղարկելու հարցում ավելացնելու ցանկում կոնտրագենտների: Այն բանից հետո, հաստատում համակարգի մասնակիցները կարող են հաղորդակցվել:

EDI մոդուլ պետք է կատարել հետեւյալ գործառույթները.

• Հրավիրել կողմերի հետ տվյալների փոխանակման.
• Առաջացնում է հասցեագրքից.
• Ինտեգրման հետ հաշվապահական ծրագրերի, ինչպիսիք են 1C:
• Sign եւ encrypt փաստաթղթեր:
• Կառուցվածքը Գործավարություն.
• Ստուգում կարգավիճակ տառերով:

Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպությունների միջեւ իրականացվում է օգտագործելով վկայականներ: Connecting է սերվերի եւ իսկությունը ստուգելու իրականացվում է անհատական թվային վկայական: Էլեկտրոնային ստորագրությունը տրվում է յուրաքանչյուր օգտագործողի համակարգի, պահվում է էլեկտրոնային ԶԼՄ-ների պահպանվող եւ սիմվոլ PIN կոդի: Օգտագործողը պետք է մուտք գործել իրենց մուտքի գաղտնաբառը անձնական գրասենյակ. Միայն այն բանից հետո, որ դա կստանա օգտվել իրենց փաստաթղթերը.

Գործընթացը նախաձեռնելու փոխանակման կարող է ցանկացած անդամ կազմակերպության, կապված է համակարգի. Նախքան եք ուղարկել մի փաստաթուղթ է այլ կուսակցության, դա պետք է ստորագրվի էլեկտրոնային թվային ստորագրության հետ: Այս գործողությունը կատարվում է «ծպտյալ» ծրագրի շրջանակներում: Փաստաթուղթն ուղարկվում միջոցով EDI. Կապալառուն աշխատակից ստանում է ծանուցում է նոր փաստաթղթի. Եթե նա ընդունում է այն, որ նա նույնպես դնում խմբ. Եթե դուք ուզում եք փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում, դա ստեղծում է իր նոր էլեկտրոնային տարբերակը: Ավարտից հետո խմբագրման դուք ուզում եք պահպանել որեւէ փոփոխություն օգտագործելով էլեկտրոնային ստորագրությունը: Փաստաթուղթը, ապա ուղարկվում է փոփոխությունների կողմի: Որտեղ անհրաժեշտ է կատարել էլեկտրոնային համապատասխանող տեղեկատվություն:

Եթե դուք ուզում եք եւս մեկ անգամ կատարել փոփոխություններ, ապա ամբողջ ընթացակարգը կրկնվում: Եթե պահանջները նոր տարբերակի ներկա չէ, որ այս փաստաթուղթը հարգված: Վերջնական նմուշ համարվում է ստորագրել երկու էլեկտրոնային ստորագրությամբ: Ce փաստաթուղթը տարբերակները պահպանվում է սերվերի, եւ հասանելի չէ դիտարկման համար: Մեկ անգամ նմուշ տրվում կարգավիճակը ընթացիկ, փոփոխել փաստաթուղթը չի աշխատի: Հուսախաբ պայմանագրերը հաշվի առնելով կարգավիճակը "չեղյալ է հայտարարվել": Ահա թե ինչպես կարելի է կատարել էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջեւ կազմակերպությունների.

սարքավորում

Ինչ է անհրաժեշտ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կազմակերպությունների միջեւ: Նախ, դուք պետք է ընտրել մի ծառայություն մատուցողին եւ տեղադրել հատուկ ծրագրային տեղեկատվության փոխանակման. Երկրորդ, յուրաքանչյուր կողմի հետ, որի կազմակերպությունը մտադիր է անցկացնել էլեկտրոնային փոստի հասցեները, դուք պետք է ստորագրեք «Համաձայնագիր փոխանակման էլեկտրոնային փաստաթղթերի»:

Դա նաեւ անհրաժեշտ է ստեղծել EDI սերվերի վրա, որը պետք է պահել բոլոր փաստաթղթերը: Դա կարող է լինել, քանի որ հաճախորդների սարքավորումներ, եւ «ամպային» պահպանման. Մատչելիությունը տվյալների դրսից համակարգի կիրառման միջոցով, որը տեղադրված է սարքավորումների կազմակերպության: Համակարգիչ փոխազդեցություն սերվերի հետ արվի HTTP տարբերակային SSL կոդավորումը 128. փաստաթղթերի մատչելիությունը իրականացվում է միայն միջերեսի դիմումը եւ անցնելուց հետո իսկությունը:

EDC նախագիծը

գործընթացների ավտոմատացման նախագիծը կարող է տեւել մի քանի ամսից մինչեւ մի քանի տարի: Տերմինը ուղղակիորեն կախված է մի շարք գործընթացների, որոնք պետք է ավտոմատացում, ռեսուրս եւ ֆինանսական կարողությունները կազմակերպության: ՀԱՄԱՌՈՏ միացում իրականացնող EDC հետեւյալն են:

• Ստեղծումը աշխատանքային խմբի:
• Ձեւավորումը նպատակների, վերջնաժամկետների եւ բյուջեի.
• Ուսումնասիրությունը գոյություն ունեցող գործընթացների:
• Զարգացնել աշխատանք:
• Vyrob EDI համակարգ.
• Ստորագրումից իրականացման ընթացքի SED:
• Ընդունումը կարգավորման:
• Լցնում համակարգի դիրեկտորիաների.
• անձնակազմի ուսուցում:
• Իրականացնելով նախնական թեստեր.
• Հրապարակումը իրականացման վերաբերյալ ՀՀ sed կարգով:
• Հետագա զարգացումը ծրագրային եւ աշխատանքային կարգապահության կանոններով:
• Մեկնարկը փորձնական ծրագրի:
• Լիարժեք անցում է EDI.

EDI իրականացման սխալները

Ի գործընթացում ավտոմատացման փաստաթղթեր պետք է տրվի հատուկ ուշադրություն է գործընթացներին, որոնց հետ օրենքը պահանջում է ձեր ներկայությունը թղթի կրիչի. Կրկնօրինակ թուղթ փաստաթղթերը էլեկտրոնային եղանակով հնարավոր չէ: Սա զգալիորեն դանդաղեցնում է գործընթացը աշխատանքի եւ կարող է առաջացնել մի բացասական վերաբերմունք ավտոմատացման ողջ գործընթացում: Իրականացման համար, որը երկակի աշխատանքի ոչ ոք վճարում:

Ի իրականացման գործընթացում նոր կանոնակարգը պետք է մշակվեն է աշխատել փաստաթղթերի հետ, գնացքի անձնակազմի, եւ միայն դրանից հետո զբաղվել լիարժեք իրականացման համար: Սա կարելի է հասնել միայն այն դեպքում, եթե փոխանցել է աշխատակիցների օգուտները օգտագործելով նոր տեխնոլոգիաներ:

Մեկ այլ հայտնի սխալ աղքատ ուսումնասիրություն է sed պահանջներին. Եթե օգտվողները պետք է աշխատել մի Չկազմաձեւված համակարգ, ապա այդ գործընթացը EDI տարբերվում է ընդունվել է կազմակերպության.

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջեւ կազմակերպություններին `կողմ եւ դեմ

առավելությունները:

• Նվազեցում փոխանցելու բնօրինակ փաստաթղթերը փոստով ծախսերի:
• Պահպանել տարածք պահպանման համար փաստաթղթերի: Այն ամենը պահվում է էլեկտրոնային ձեւով:
• Հեշտ է օգտագործման համար. Ուղարկելով փաստաթղթի կատարվում է մեկ վայրում: A quick որոնումը փաստաթղթի կատարվում է կարգավիճակի (ուղարկեց, ստացել եւ ընդունել են r. D.):
• Ակնթարթային առաքում. Ամբողջ տեղեկատվությունը ստանում է հղել ստացողին մի քանի վայրկյանից:
• Փաստաթուղթը չի կարող պարտվել, մինչեւ գործողության ժամկետի լրանալը դրա պահպանման համակարգում:

թերությունները:

• Օգտագործել արտադրանքը դուք պետք է ձեռք բերել լիցենզիա որն արժե գումար.
• Շփվել հաճախ միայն մասնակիցների միջեւ նույն համակարգի:
• Էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջեւ կազմակերպությունների 1C կամ օգտագործելով ցանկացած այլ ծրագրային տարբերվում է նախկինում օգտագործված սխեմայի: Հետ ներդրման նոր ալգորիթմի, բոլոր աշխատակիցները վերաբերյալ հարցեր ունեք անցկացման բիզնեսի.
• Տեխնիկական սարքավորումներ: Նախքան ներդրումը EDI կազմակերպության հարկավոր է ձեռք բերել սարքավորումներ եւ պատրաստել անձնակազմի կառավարման նոր համակարգը:
• EDM իրականացվում է օգտագործելով էլեկտրոնային ստորագրությունը, վավերականության, որը 1 տարի: Անհրաժեշտ է վերահսկել եւ անհապաղ նորացնել վկայականներ: Անհրաժեշտ է նաեւ վերահսկել գործողությունները կապալառուների վկայականների, պետք է խուսափել խնդիրներ հարկի:

իրավական կարգավորումը

Ինչ է նորմատիվ իրավական ակտերի կարգավորվում էլեկտրոնային փաստաթղթերը կառույցների միջեւ: Ռուսաստանի օրենսդրությունը ներառում է դաշնային օրենք №63 «էլեկտրոնային ստորագրության", կանոնները փաստաթղթերի դաշնային հարկային ծառայության գրանցված են հրամանով նախարարության ֆինանսների շարք MMV-7-2 / 168: Կազմակերպություններ The EDI միջեւ պատվերների հիման վրա ֆինանսների № 50n. Պայմաններ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի փոխանակման էլեկտրոնային ձեւաչափով սահմանված է Դաշնային հարկային ծառայության Order շարք MMV-7-6 / 36 @. Բոլոր օպերատորները ի EDM գործընթացի գործունեության պետք է առաջնորդվեն կարգի Դաշնային հարկային ծառայության № MMV-7-6 / 253 @.

«Գերմեծ ինտեգրալ սխեմաների»

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջեւ կազմակերպությունների «VLSI» է տալիս հաճախորդներին հետեւյալ առավելությունները:

• Կարող է ուղարկել փաստաթղթերը ցանկացած կազմակերպության, որը գրանցված է ՀՀ տարածքում Ռուսաստանի Դաշնության: Եթե կոնտրագենտը չէ կողմ է «VLSI» համակարգի աշխատողը պարզապես կապնվել ներկայացուցչի կազմակերպության եւ կուղարկի այն էլեկտրոնային փոստի հրավերը մասնակցելու համակարգում: Անմիջապես հետո հաստատման տեղեկատվության փոխանակումը մասնակիցների միջեւ կիրականացվեն առանց միջնորդների:
• Տեղադրեք ծրագրային ապահովման վրա համակարգչում անհրաժեշտ չէ. Բավական է ունենալ ընթացիկ տարբերակը Ձեր բրաուզերի եւ ինտերնետ հասանելիության.
• Հետ աշխատելու տվյալների կարիք չունի հատուկ ծրագիր: Եթե հաշվետվությունը սկզբանե պատրաստվել է երրորդ կողմի ծրագրեր, ինչպիսիք են 1C, դա հնարավոր է կարգավորել ինտեգրման հետ «VLSI» համակարգով:
• Ստանդարտ ձեւը փաստաթղթի կարգավորված չէ: Դուք կարող եք ուղարկել տեքստային, աղյուսակի ֆայլեր, պատկերներ եւ այլն. Դ

SKB «Kontur»

Մեկը առաջին ծրագրային մշակողների Ռուսաստանում նույնպես զբաղվում է սարքավորումների մատակարարումը, որի միջոցով էլեկտրոնային փաստաթղթերի կազմակերպությունների միջեւ: «Contour» DiaDoc մշակել է մի համակարգ, ըստ որի փոխանակումը էլեկտրոնային փաստաթղթերի: A առանձնահատկությունն համակարգի այն է, որ մուտք է տվյալները կարող են ձեռք բերել, իսկ արտերկրում: Այս նպատակով ընկերությունը մշակել է ռոմինգի սակագների: Ցանկության դեպքում, մոնո մուտք տվյալների միջոցով API.

Ինչ դուք պետք է:

Միացնել EDI, ընկերությունները պետք է գնել:

• արտոնագրված ծրագրային;
• սերվերի;
• բարելավել սարքավորումներ;
• գնացքը աշխատակազմը;
• հարմարեցնել եւ ինտեգրվել ECM հետ օգտագործելու համար ներքին դիմումները.

Նման ներդրումները պետք է իրականացնել, որպեսզի կապել էլեկտրոնային փաստաթուղթը միջեւ կազմակերպության Ներառումը արժեքի խորհրդատվական տեխնիկական աջակցություն, եւ ծրագրային թարմացումներ sed - երկրորդ փուլը ներդրումների. Այս ծախսերը պետք է վճարել ամսական.

եզրափակում

Փոխարինել թղթային e-mail ժամանում. Այն ոչ միայն նվազեցնում է ծախսերը կազմակերպության անցկացնելու գործընթացները, այլեւ մեծացնում արդյունավետությունը բիզնեսի, որպես ամբողջություն. Է EDI հաջողությամբ գործում, դուք պետք է հստակ ձեւակերպել նպատակները եւ իրականացումը համակարգի հարմարեցնել սարքավորումները ճիշտ.