Արդյունավետությունը, հաշվապահական հաշվառման: ժամկետ պահեստավորման փաստաթղթերի

Հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ արդյունավետության, որը մեծապես ազդել է իրավասու կազմակերպության պահպանման փաստաթղթերի, որոնք կուտակվում են ընկերությունում: Հետեւաբար, պետք է խուսափել խնդիրներ, որեւէ հաշվապահ պետք է անպայման ծանոթանալ պահանջների ժամկետների եւ պահման փաստաթղթերի համաձայն ռուսական օրենսդրության:

Ինչ կարգով պահելու համար փաստաթղթերը.

Դաշնային օրենսդրությունը 2013-ից պահանջում են, որ ցանկացած ընկերություն կարող է պահել բոլոր փաստաթղթերի բնօրինակները, ֆինանսական հաշվետվությունները, հաշվապահական հաշվառում եւ գործունեության չափանիշներին, ինչպես նաեւ ցանկացած այլ փաստաթղթեր հետ կապված գործունեության վերաբերյալ տնտեսվարող սուբյեկտի: Այն վերաբերում է այս գերակայությունը ժամկետով պահպանման փաստաթղթերի էլեկտրոնային եղանակով, որոնք ավելի ու ավելի օգտագործվում են տնտեսական ակտիվության ձեռնարկությունների տարբեր կազմակերպական-իրավական ձեւերի:

Թե որքան երկար պետք է պահել գրառումները.

Գրքերի կյանքը փաստաթղթերի `առնվազն հինգ տարի ժամկետով, կամ ավելի (ըստ կանոնների շարադրված կազմակերպության): Հետաքրքրական է, որ հարկային օրենսգիրքը նախատեսում է այլ ժամանակաշրջանների պահպանման (չորս տարի): Սա վերաբերում է ամբողջ ֆինանսական հաշվետվություններում, եւ այդ ժամանակահատվածը հաշվարկվում է, քանի որ իր վերջին օգտագործման համար. Իդեալում, իհարկե, պահել գրառումները հինգ տարիների ընթացքում, որը կփրկի ձեզ շատ ժամանակ եւ նյարդերը, քանի դեռ ինչ-որ բան է տեղի ունենում: Առանձին-առանձին, դա անհրաժեշտ է վերանայել փաստաթղթերը արտաքին առեւտրային գործարքների. Եթե օտար երկրում, գործընկերը նախատեսում է ավելի երկար ժամկետով պահպանման փաստաթղթերի, քան Ռուսաստանում, դա ավելի լավ է ընտրել նրան, եւ ոչ թե հուսալ, որ գործարքի հետ չի ունենա որեւէ խնդիր ապագայում. Եւ որ անպայման պետք է նախատեսված է ներքին կանոնակարգերով ձեռնարկության, որ կանխելու բազմաթիվ մարդկային սխալ.

Ով է պատասխանատու պահպանման համար փաստաթղթերի.

`Համաձայն« նամակի »մասին օրենքի, կազմակերպության ղեկավար, այսինքն, նրա գլխավոր մենեջեր, անձամբ պատասխանատու փրկելու համար փաստաթղթեր արխիվներում ընկերության. Եթե ժամկետը պահպանման փաստաթղթերի եւ կազմակերպման փաստաթղթերի պահանջը բավարարված չէ, ապա ընկերությունը պարտավոր է վճարել տուգանք `տասը հազար ռուբլի, եւ կրկնական խախտման` երեսուն հազար ռուբլի: Այն դեպքում, եթե դա անպատասխանատվությունը հանգեցրել է թերագնահատման հարկի գումարի, դուք պետք է վճարել քսան տոկոսը չվճարված հարկի, բայց տուգանքը չի կարող պակաս լինել, քան քառասուն հազար ռուբլի: Ռուսաստանի օրենսդրությունը նաեւ սահմանում տուգանքներ հետ առանձին պաշտոնյաների համար կորուստների, ինչը հանգեցրել է անարդյունավետ կազմակերպման փաստաթղթի պահեստավորման ձեռնարկության.

Ինչպես է ոչնչացումը փաստաթղթերի, սահմանված վաղեմության ժամկետները , որի ժամկետն արդեն սպառվել է:

Սկսել, պետք է նշել, որ որոշ փաստաթղթեր չեն ոչնչացվում, այլ տեղափոխվել է քաղաքային արխիվի, այնպես որ դա կարեւոր է նշել ոչ միայն իրենց Գրքերի կյանքի, այլեւ հոգ տանել Գրություններ «Փորձագետ Ստուգման հանձնաժողովի» (EPA): Եթե կարիք չկա փոխանցել փաստաթղթերը արխիվում, որ կազմակերպության ղեկավար պարտավոր է վկայական ոչնչացման փաստաթղթերի: Եթե նման ակտ չի կազմվել, այդ փաստաթղթերը համարվում են անհայտ կորած, եւ կարիք ունի կարգ նշանակելու է հանձնաժողով հետաքննել նման կորուստ.