Նշաններ ի timesheets. Նաեւ լրացնել ժամանակի թերթիկ (նմուշ)

Աշխատանքային ժամանակը եւ իր հաշվապահական հաշվառման - կարեւոր տարրերն են ցանկացած կազմակերպության է վերահսկել ընկերության գործունեությունն ու կարգապահության աշխատակիցներին: timesheets - Պարզեցնել այս կարգը, որը հատուկ ձեւ մշակվել է: Այն գոյություն ունի, այնպես էլ թղթային եւ էլեկտրոնային ձեւով: Եւ յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր նրբությունները է լուսաբանման:

Ով է լրացնում է հաշվառման քարտերը

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն նշանակում է պատասխանատու պահելու համար timesheets, կենտրոնանալով առանձնահատկություններից գործունեության եւ աշխատակիցների թվի: Եթե կազմակերպությունը փոքր է, եւ ամբողջ աշխատանքը կատարվում է գրասենյակում, աշխատակիցները tabeliruet տեսուչ է կադրերի, հաշվապահի կամ այլ լիազորված անձ:

Այն դեպքում, երբ ընկերությունը ունի մի քանի կայքեր հեշտ tabelirovat աշխատակիցները ուղղակիորեն իրենց տեղերում աշխատանքի: Այս դեպքում, այդ պատասխանատվությունը կրում է տիրոջ կամ գլխավոր միավորի կամ առանձին սահմանված կարգով աշխատանքային պայմանագրում:

Ալգորիթմը աշխատում է զեկույցի քարտ

Առաջին հերթին, դուք պետք է իմանա, որ յուրաքանչյուր ձեռնարկության պետք է պարտադիր լինի շարքային (այսինքն թղթի վրա) timesheets. Ձեւը կարող է տպագրվել կամ իրենց սեփական կամ տպագրական կարգով:

Գոյություն ունեն երկու հաստատված ձեւերը: T-12 եւ T-13. Նրանց տարբերությունն այն է, որ առաջին, ոչ միայն հաշվի է առնում աշխատանքային ժամերը, բայց կան գրաֆիկները հաշվարկելիս ամսական աշխատավարձը: Նրանք լցված են նույն օրինակին, մասնավորապես, առաջին օրը յուրաքանչյուր ամսվա բացել է նոր սեղան: Անհրաժեշտ է լրացնել սյունակներում:

• Կազմակերպության անվանումը ( հիմնադիր փաստաթղթերը), իսկ սերիական համարը եւ ամսաթիվը լրացման:
• Այն ժամանակահատվածը, որի համար հաշվետվությունը քարտը բացվել:
• Սերիական համարները անձնակազմի եւ նրանց անձնական տվյալների քարտերը.

Մնացած է տվյալների մտել է մեկ ամիս, եւ լրացնել այն մասը, որը վերաբերում է աշխատավարձերի, դա այն է, որ հաշվապահ:

Նշաններ է timesheet

Արագ եւ հեշտ լրացնելու այդ ժամանակի թերթիկ արդեն մշակվել եւ հաստատվել է նշում: Նրանք արտացոլում են աշխատանքը եւ հանգստանում , եւ այլ երանգներ. Կան 36 խորհրդանիշներ. Բայց երբեմն, այս թիվը բավարար չէ, որպեսզի ճշգրիտ ցուցադրել բոլոր տեղեկությունները մասին աշխատակցի:

Աղյուսակ համարվում առավել հաճախ օգտագործվում խորհրդանիշները անգամ թերթերով: Ավելի մանրամասն նկարագրությունը եւ ամբողջական ցուցակը, որոնք սովորաբար գտնվում է առաջին դատարկ թերթիկ: Սա ստիպում է ավելի հեշտ է նավարկելու է նշում եւ որոշել, թե այն իրավիճակը, որում այն տեղադրել է մի խցում.

Միջին լցնում ձեւ

Լրացնելով զեկույց քարտեր - քրտնաջան աշխատանքը, որ պահանջում է ուշադրության: Դա հնարավոր է կատարել, օրինակ, օգտագործելով մեթոդը շարունակական հավանականությամբ եւ բացակայությունների.

Այս դեպքում, այդ տվյալները մուտքագրվում են յուրաքանչյուր վանդակում. Խորհրդանիշ ցույց է տալիս ներկայությունը աշխատողների աշխատավայրում, եւ նրանց բացակայությունը նշելով պատճառները: Այն նաեւ ցույց է տալիս թիվը ժամ անցկացրած է աշխատանքից:

Զեկույցի քարտ, ապա դա կանդրադառնա նման: դնում է նամակը «B» - ի օրը, տակ 0, մի աշխատանքային օրը, համապատասխանաբար «Ես» եւ ժամերի քանակը, օրինակ 8 Նմանապես շաբաթավերջին նշանավորվեց տարբեր պատճառները չմասնակցելով աշխատանքի, սկսած եւ վերջացրած գործուղումների բացակայությունը անհասկանալի պատճառներով:

Հաշվարկման timesheets այս դեպքում է ծախսել մի քիչ ավելի հեշտ է, քանի որ բոլոր համարները եւ նշանակումների են աչքի. Սա վերաբերում է հատկապես մասնագետների հետ փոքրիկ փորձ, որպեսզի նրանք կլինի ավելի քիչ հավանական է ստանալ շփոթված եւ սխալներ.

Լրացրեք ժամանակ թերթիկ իմաստուն ձեւով

Կա նաեւ մի մեթոդ բացահայտմանը ԱՆԿԱՆՈՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ. Այն օգտագործվում է, երբ ժամանակն է հավասար տեւողության ամբողջ ժամանակահատվածում: Այս դեպքում նկատվում միայն անսովոր իրավիճակներ, այսինքն բացակայությունը, արտաժամյա, ճանապարհորդության եւ այլն. N. Երբ օգտագործելով այս մեթոդը շատ ավելի քիչ ժամանակ է ծախսվում, իսկ վերջնական արդյունքը նույնն է երկու դեպքերում.

Մի թերթիկ է, հետեւյալն է. Վերեւի տողում աղյուսակավորված տվյալները բացակայության անձնակազմի աշխատավայրում -, K, OT, HH, PR, B եւ այլք: Ներքեւի գծի մնում դատարկ. Այն բանից հետո, վերջնական հաշվարկի արժեքները զրոներով չեն վատնել ժամանակ, բայց մնում է միայն կատարել պարզ գործողություններ է նույն տեւողությամբ օրը: հաշվում շարք դատարկ բջիջների վերին տողում (սա տեսքը) եւ բազմապատկվում է թվով ժամվա ընթացքում:

Այս մեթոդը շատ ավելի հարմար է փորձառու ՄՌ կառավարիչների եւ հաշվապահների: Դա նաեւ պիտանի համար փոքր կազմակերպությունների, որտեղից մի փոքր թվով աշխատակիցներ: Եթե ձեր ղեկավարությունը չգիտի ավելի պարզ ժամանակի եւ հաճախելիության համակարգի, դա ժամանակն է առաջարկել այն նրանց.

Պահելը թերթիկ հաշվին աշխատանքային ժամերի վրա համակարգչի համար

Ի լրումն թղթային տարբերակով, եւ կան մի քանի էլեկտրոնային: Ինչպես վերը նշվեց, որ զեկույցը քարտերը պետք է անպայման duplicated: Սա այն է, ապահովել, որ այդ տվյալները վերաբերյալ աշխատակիցներին չի կորցրել եւ հաստատել է դրանց իսկությունը (միշտ չէ, որ հնարավորություն օգտագործելու համակարգիչը):

Մեկը առավել մատչելի տարբերակը, որը ստեղծվել է Office ծրագրերի timesheets. Excel հարմար է այդ նպատակի համար կատարելապես. Աղյուսակներ թույլ է տալիս Ձեզ ստեղծել ցանկացած տեսակի եւ չափի փաստաթղթի. Բացի այդ, շնորհիվ հնարավորության աշխատանքի շատ պարզ բանաձեւերը, եւ ամփոփող է միջանկյալ տվյալների հաշվարկը:

Օգտագործելով հատուկ ծրագրային

Եթե կա բավարար հմտություններ աղյուսակի աշխատող կամ ուղղորդում այլ նմանատիպ ծրագրերի կարելի է ընտրված: Ժամանակ թերթիկ այս դեպքում պետք է մի ձեւ նման է թղթի վրա մեկ: Սա կօգնի նվազեցնել ժամանակի հետ աշխատելու փաստաթղթում:

Այն պետք է նաեւ նշել, որ յուրաքանչյուր ծրագիր ներառում է օգտագործման լիցենզավորված տարբերակների. Տարբեր մատակարարների, բնականաբար, նրանք ունեն իրենց արժեքը: Օրինակ, ծրագրի «timesheets» կարժենա օգտվողներին 1000 ռուբլի: եւ ավելի, կախված է մի շարք աշխատակիցների.

Մեկ այլ առավելությունն նման գործիքների այն է, որ դուք չեք կարող լրացրեք թղթային ժամանակացույցերը: Ձեւ բոլոր նշանների հեշտությամբ տպել ցանկացած ցանկալի պահը: Այս ֆունկցիան է, համոզված է յուրաքանչյուր նման ծրագրի:

Օգտվողի պահման փաստաթղթերի

Ինչու օգտագործել զեկույցը քարտը: Սա հիմք է հաշվապահական հաշվառման համար Աշխատավարձային է տվյալ գումարի, ինչպես նաեւ հիմնական ապացույց, որ աշխատողը եղել է տեղում եւ իրականացված իր պարտականությունները: Առանց կասկածի, սա փաստաթուղթը շատ կարեւոր է յուրաքանչյուր կազմակերպության համար:

Այնուհետեւ, քանի որ այս ձեւը պահվում. Timesheets պետք է պահվեն մեկ տարվա ընթացքում: Այն ստեղծվել է օրենքով, եւ նման կանոնները պետք է դիտարկել:

Եթե դուք կորցնում ձեր զեկույցը քարտը արդեն փակվել է, այն չէ, անհրաժեշտ է բարձրացնել խուճապ. Այն կարող է վերականգնվել միշտ այլ փաստաթղթեր: Այդ նպատակի համար, բացատրական, հիվանդ արձակուրդի, տեղեկատվության վերաբերյալ Ճամբորդություններ, արձակուրդ ժամանակացույցի եւ այլոց: Բոլորը, որ հաստատում է, եւ բացատրում է, բացակայությունը անձի աշխատավայրում, կարող է օգտագործվել տվյալների վերականգնման.

Ով կարող է անհրաժեշտ է զեկույցի քարտ.

Այս փաստաթուղթը հաճախ պահանջվում է տարբեր թեստեր. Օրինակ, հարկային ծառայությունը ստուգում է կազմակերպության եւ լրացնելով ճշգրտությամբ.

Բացակայությունը թերթիկ նույնիսկ ամենափոքր ընկերությունը կարող է առիթ հանդիսանալ բավականին մեծ տուգանքի: Նույնը տեղի է ունենում այն ենթադրության վրա, սխալների լրացնելու ձեւերը: Դա վերաբերում է եւ հաշվարկները եւ չարաշահումների խորհրդանիշների.

Ներկայությունը թերթերով պահանջվում: Նրանք անհրաժեշտ են ընկերության (հաշվառման, խրատելու աշխատակիցներին) եւ ստուգելով կազմակերպություններ: Եւ որ ամենակարեւորն է, որ ճիշտ է օգտագործել խորհրդանիշները ժամկետային թերթերով: Ապա մենք կարող ենք խուսափել մի շարք խնդիրների հետ անձնակազմի եւ կարգավորող մարմինների.