Միջոցառումների կազմակերպում - կառավարման կազմակերպման իրադարձությունների. Միջոցառումը կառավարման եւ դրա զարգացումը Ռուսաստանում

Միջոցառումների կազմակերպում - մի շարք ձեռնարկված աշխատանքների է ստեղծել զանգված եւ կորպորատիվ միջոցառումներ: Այս դեպքում, առաջին նախագծված է տալ հզոր աջակցություն է գովազդային ընկերությունների, իսկ վերջիններս ամրապնդմանն ուղղված ոգու շրջանակներում կորպորացիաների.

Միջոցառումը-կառավարումը հայտնի է ուրիշի անվան տակ, «միջոցառման»: Դրա հիմնական խնդիրն այն է, որ կազմակերպությունն է սովորական գործունեության լայնածավալ միջոցառման, որը կլինի հիշել, երկար ժամանակ, եւ դրանց ավարտից հետո:

Մի քիչ պատմություն

Եթե հաշվի առնենք, այս հայեցակարգը թարգմանվել անգլերեն, դա մի իրադարձություն, մի իրադարձություն: Sourcebook հայտնի է, որ առաջին ժամանցային միջոցառումներ հայտնվել է 19-րդ դարասկզբին. Այդ ժամանակ է, որ վաճառքը տոմսերի տարբեր իրադարձությունների պրոֆեսիոնալ սպորտի. Այս եւ օլիմպիական խաղերի համար, օրինակ, հին Հունաստանում, կամ տարբեր մրցույթներ Հին Հռոմում կարող է նաեւ պայմանավորված է զվարճանքի.

Պաշտամունք Միջոցառումը-մենեջեր Ջո Goldblatt ապացուցեց, որ մասնագիտությունը կազմակերպիչ տարբեր ժամանցի գործունեության թվագրվում է 20-րդ դարում (1955 - Բացվեց «Disneyland»): Այս ուշագրավ մարդը կարող է հավատալ, քանի որ նա հանդիսանում է հիմնադիր Միջազգային համայնքի միջոցառման կառավարման. Նա նաեւ մշակել է աշխարհում առաջին վերապատրաստման դասընթացներ եւ մասնագիտական հավաստագրման ծրագիրը, այս ոլորտում.

Ներկայիս վիճակը ՄԻՋՈՑԱՌՈՒՄՆԵՐԻ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ

Քանի որ դուք գիտեք, ժամանակակից հասարակությունը ունի երկու հիմնական հատկանիշները `զանգվածային արտադրությունը եւ սպառումը: Հենց նրանք, ովքեր ազդել են երբեւէ աճող անհրաժեշտությունը միջոցառման մարքեթինգի.

Քանի որ դուք գիտեք, ժամանակակից հասարակությունը ունի երկու հիմնական հատկանիշները `զանգվածային արտադրությունը եւ սպառումը: Հենց նրանք, ովքեր ազդել են երբեւէ աճող անհրաժեշտությունը միջոցառման մարքեթինգի.

Ռուսաստանում, միջոցառման կառավարում բռնել է անմիջապես: Այսպիսով, ԽՍՀՄ, այս տեսակի ծառայության տրամադրվել է պետության կողմից, երկար ժամանակ, այն էլ ծնեց համար պատասխանատվությունը կազմակերպելու մեծ միջոցառումների (օրինակ, օլիմպիական խաղերի):

Մասնագիտական իրադարձություն-ընկերությունը Ռուսաստանում իր գործունեությունը սկսել է միայն 90-ական թթ 20-րդ դարում. Պայմանավորված է բնության այս բնագավառում գործունեության պարզվել է, այնպես որ մեծ մասը փորձագետներից էին շոու բիզնեսի. Հետեւաբար, որոշ գործունեության իրականացվում է այդ տարիներին, ոչ թե հանուն օգուտ, եւ սովորական տիկ.

Հետ զարգացումը կորպորատիվ մշակույթի շարունակել է բարձրանալ պահանջարկը ոչ միայն միջոցառման-մարքեթինգի, այլեւ պրոֆեսիոնալ միջոցառման կառավարման. Նրանք պետք է ոչ միայն լինի ստեղծագործ, այլեւ պետք է ունենա մի շարք գործիքների եւ գիտելիքներ հոգեբանության բնագավառում: Է ընթացիկ կողմնորոշումը գործակալությունների պետության են հմուտ աշխատողների կարող են անցկացնել ցանկացած միջոցառում: Մենք կարող ենք նաեւ ենթադրել, որ այս ոլորտը մատուցվող ծառայությունների կզարգանա:

Առիթ նման միջոցառումների

Այնպես որ, թե ինչպես կարող եք սկսել է միջոցառում: Պատճառները, որոնք «նախերգանքը», որից հետո միջոցառումների կազմակերպում, կարող է լինել բավականին տարբեր են: Կախված նրանից, թե բնության եւ նպատակների, դա անհրաժեշտ է առանձնացնել հետեւյալ գործողությունները `սեմինարներ, միջոցառումներ, դասընթացներ, հանդիպումներ եւ նիստեր, ինչպես նաեւ ամյակները: Թվում միջոցառումների շնորհիվ, որոնք ներգրավված են ՄԻՋՈՑԱՌՈՒՄՆԵՐԻ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ հետեւյալն են `հիմնադրամի raiser (է բարձրացնել գումար համար հատուկ նպատակով), շնորհավորանքներ, արարողությունների, Տոներ, սպորտային միջոցառումներ, համերգներ ու երաժշտական կատարումներով, ինչպես նաեւ զանգվածային տոնակատարություններ: Հիմնական բանը, որ այս գործընթացում, - ճիշտ օգտագործումը ամեն առիթով եւ կազմակերպումը փառատոնի առավելագույն շահ:

Այն հայտնի է փորձից, որ միջոցառումների կազմակերպում, նույնիսկ առավել աննշան շրջանակներում, կարող է պահանջել մեծ ջանքեր եւ ծախսերը (նյութական եւ մտավոր): Հետեւաբար, որակական պատրաստման մանրակրկիտ ըմբռնումը վերջնական նպատակները, խնդիրները եւ ցանկալի հրապարակայնությունը: Ստանալուց հետո միայն լիարժեք պատասխանները այս հարցերին, կարող է սկսել անմիջապես իրադարձության կառավարման. Սակայն, պլանավորման, պետք է մտածել որոշ առանցքային պաշտոններ, որոնք կքննարկվեն հետագա.

բյուջե

Այս տերմինը որոշվում է արժեքի ապագա իրադարձությունների. Օրինակ, լավ որակի կորպորատիվ կուսակցությունը արժե մինչեւ 20 հազար խորանարդ: A different միջոցառում (օրինակ, նշանավոր համերգը կատարող) է բոլորովին այլ իրադարձություն կառավարման. Այս բարձր մակարդակի տոն լրացուցիչ կազմակերպչական գործունեության մամուլի ասուլիսների, մամուլի հարցազրույցների եւ հեռուստատեսությամբ. Արժեքն նման լայնամասշտաբ միջոցառումների հաճախ ահռելի չափերի են հասնում:

պլանը գործողության

Ոչ պակաս կարեւոր քայլ է, որը հիմնված է միջոցառման կազմակերպման գործում, - պլանի: Կազմելու կոնկրետ ցուցակը հարցեր, որոնք պետք է լուծվեն, եւ ժամկետները թույլ կտա ոչ միայն կազմակերպել որոշակի տոն, այլեւ օպտիմալ կազմը ծախսերի հաշվարկների իր վրա:

անձնակազմ

Բնակավայրը է կադրային հարցի պարզապես անհրաժեշտ է աշխատել այդ կազմակերպության գործունեության իրականացվել է ճիշտ: Այսպիսով, նախնական քայլը պետք է պարզել, թե աշխատողների թիվը որոշակի փառատոնի արվեստագետների, ձայնային ինժեներների, փորձագետների աշխարհում. Մենք պետք է հստակ հասկանալ, թե, թե քանի մարդ պետք է զբաղվի առաքման սարքավորումների, պատրաստման ոլորտում, ինչպես նաեւ բանակցություններ է վարում կապալառուների.

ներգրավելով հովանավորները

Կազմակերպումը եւ անցկացումը գործունեության հաճախ իրականացվում օգնությամբ հովանավորությամբ: Երբեմն, սակայն, կորպորատիվ տոն է ընկերության անցկացրել է իր սեփական. Այն ամենը կախված է չափի այս կամ այն կուսակցությանը:

Ուշադրություն գրավելու է հասարակության

Մեկը կարեւորագույն խնդիրներից է, որը փորձում է լուծել ՄԻՋՈՑԱՌՈՒՄՆԵՐԻ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ է ձեռք բերել անհրաժեշտ հրապարակայնությունը: Հետեւաբար, երբ պլանավորման գործողություն, որն անհրաժեշտ է ճշգրիտ ներկայացնել, ինչ չափերով, եւ թե ինչ է բնությունը պատասխան որոշակի իրադարձության, դա ցանկալի է ձեռք բերել:

Ներգրավումը երրորդ անձանց

Այս հարցի ցանկացած դեպքում դեմքով մի սկսնակ իրադարձություն կառավարիչ կամ Marketing Manager: Միջոցառումների կազմակերպում ավելի լայն մասշտաբով վստահել մասնագետներին: Չնայած այն հանգամանքին, որ նման տոները կարող համարձակվել է անել մի քիչ ավելի թանկ է, հատուկ գործակալությունը խուսափել մեծ խնդիրներ, ունենում է լիարժեք ծանրությունից բոլոր աշխատանքներին:

Փորձագետները, որոնք գործում են կանոնների համաձայն սկսվում է մի ընդհանուր հայեցակարգին. Եվ միայն դրանից հետո, օգտագործելով ստեղծագործական առաջարկել մի գաղափար, որը կլինի առավելագույն արտահայտությունն անհատականությունը եւ էությունից իրադարձությունների հետագա ընթացքը:

Հաջորդ քայլը պետք է ընտրությունը հարմար եւ սարքավորումներ: Ավելի շուտ կարեւոր կետ է այս գործընթացում է ստեղծել պատրաստի սցենար: Մասնագետները, այդ գործակալությունների կանցկացվեն հետ բանակցություններ կապալառուների, գտնելով պրոֆեսիոնալ ձայնային ինժեներներ ու presenters. Բացի այդ, մասնագետները գտնել ճանապարհ, թե ինչպես փրկել որոշ մանրամասներին, բայց չեմ կարոտում ոչինչ տոնի իրարանցում:

Ավելի արդյունավետ միջոցառումների կազմակերպումը տեղի կունենա ներգրավմամբ համապատասխան գործակալության մասնագետների, հատկապես հասարակական հարաբերությունների վրա: Օրինակ, կապի գործակալությունները, որոնք հաստատվել են երկարաժամկետ կապեր լրատվամիջոցների, կարող է հասնել հրապարակայնությունը շատ ավելի արագ: Պրոֆեսիոնալները նպատակներին հասնելու համար օգտագործվող տարբեր մեթոդներ տեղեկատվության տարածման անմիջական փոստով, արտաքին գովազդի, եւ զեկուցել այն տեղեկությունները, նպատակային լսարանի հետ օգնությամբ հատուկ աղբյուրներից: Այսպիսով, ժամանակակից ռուսական խոշոր ընկերությունները, որոնք կանգնած են անհրաժեշտ է կազմակերպել տոնակատարությունը, որին մասնակցում մասնագետների:

Հետ համեմատությունը արեւմտյան պրակտիկայի

Ի Արեւմտյան, միջոցառման կառավարում - դա մի նոր տեսակի բիզնեսի, որ դա կարող է տալ ոչ ավելի, քան քսան տարի է: Ուշադրություն ռուսական գործարարների կազմվել է այս բիզնեսում միայն միջին 90-ականներին: Այս ընթացքում, որ ներքին տնտեսությունը արթնացել է եւ դարձել է որոշակի ճանապարհ ennobles տարբեր աշխատանքները: Միջոցառումը կառավարման դարձել է առավել ձգտել հետո մասնագետների կապի շուկայում: Միավորների քան-գործակալությունների, որոնք ապահովում են այդ տեսակի ծառայությունների անընդհատ աճում է, եւ հանրային միջոցառումներ սկսում է վերցնել եվրոպական կողմնորոշման, ոչ միայն Մոսկվայում, այլեւ խոշոր կենտրոններում:

Սակայն, միջոցառումների կազմակերպում բոլոր չափերի պետք է հաշվի առնել, առանձնահատկությունները, ազգային մենթալիտետի: եթե Տօն - այն մինչեւ առավոտ: Այս լայնութիւնը, ռուսական հոգու երբեմն ստեղծում է որոշ դժվարություններ, բայց արդյունքը չի որեւէ կերպ ազդել.

Այն պետք է նաեւ նշել, որ այս բնագավառում գործունեության լայն հեռանկարների: Միեւնույն ժամանակ, ասում են, որ նման ծառայություններ շուկան լիովին ձեւավորված, շատ վաղ: Հաճախ, ներկայությունը ցածր գների հաշվին որակի ընկերության գործունեության բացակայության պատճառով մշակույթի տարբեր իրադարձություն կառավարման ընկերությունների. Այնպես որ, շատերը հիշում են, որ անհրաժեշտ է տոնել Նոր տարին կամ-ամյակը ընկերության մի քանի օր առաջ: Եվ ըստ էության, համապատասխան ծախսերը պետք է գրված է գնահատման առնվազն եւս վեց ամիս այս տոնակատարությանը.

Միջոցառումը կառավարման դասընթացներ

Ցավոք, կրթական հաստատությունները, որոնք պետք է պատրաստել այնպիսի մասնագետներ, գոյություն չունեն: Այս մասնագիտությունը սովորաբար տիրապետում են արվեստագետներ, հոգեբաններ, ուսուցիչներին եւ գովազդատուներին. Շատ դեպքերում, մարդիկ մի մասնագիտություն «միջոցառման-մենեջերին» առանց հատուկ կրթության. Դասընթացներ են հարմար միայն նրանք, ովքեր ունեն օբյեկտն ընդհանուր հիմունքները միջոցառման կառավարման. Ցավոք, նրանք այնքան էլ շատ քիչ:

Հաճախ, միջոցառումը-գործակալությունները ներգրավված են մարզվում է իր աշխատակիցներին: Որպեսզի դա անել, ապա վերապատրաստվողները աշխատում են: Եւ միայն լավագույն նրանցից ընդգրկված են պետության կողմից:

Առաջ քաշված պահանջները թեկնածուների

Մենք կարող ենք վստահաբար ասել, որ աշխատանքը կառավարչի այս կատեգորիայում - նրա ճանապարհը կյանքի. Ահա թե ինչու է մարդը, ով ընտրել է այս մասնագիտությունը պետք է ունենա այնպիսի հատկություններ, որոնք անմիջականորեն ռեզոնանսվում են նրա մասնագիտական գործունեության հետ:

Որ անհրաժեշտ անձնական որակներ իրադարձության մենեջեր:

Բաց եւ կենսուրախ բնավորությունը, մարդամոտություն, ինչպես նաեւ ունի տեսքը.

- ստեղծագործական եւ գեղարվեստական հմտություններ;

- վերլուծական եւ ստեղծագործական մտածողություն.

- Բարձր կատարողական եւ սթրեսային.

- ղեկավարությունը ;

- կազմակերպչական հմտություններ;

- պատրաստակամությունը ինքնակատարելագործման:

Ելնելով վերը ցանկում հատկանիշներով, կարելի է եզրակացնել, որ homebody եւ ալարկոտ ավելի լավ է այս ոլորտում չեն կիրառվում:

Մարդիկ այս մասնագիտության պետք է ունենա գեղարվեստական եւ ստեղծագործական տաղանդը: Սակայն, մեծ նշանակություն ունի այս դեպքում, ձեռք բերել եւ կազմակերպչական հմտություններ: Կառավարիչը պետք է պատշաճ կերպով առաջնահերթ եւ հասնել նպատակներին ցանկացած գնով: Բացի այդ, դա պետք է ունենան աշխատելու հնարավորություն է հսկայական քանակությամբ տեղեկատվության եւ տաղանդի հայացքներից:

Այսպիսով, այն կարող է թվալ, որ շատ բարդ բան է, այս միջոցառումը կառավարման. Որտեղ է սովորել միեւնույն ժամանակ, դա նույնպես ոչ լիովին հասկանալի: Դուք կարող եք ասել մի բան հաստատ է, եթե մարդը ունի առնվազն կեսը այն հատկանիշները, որոնք նշված սույն հոդվածի, նա կարող է ունենալ, որպեսզի փորձենք օգնել կազմակերպելու միջոցառում, օրինակ, որ ընկերության, որտեղ նա աշխատում է: Եւ եթե դա նրա բարի կամքի, եւ նա սիրում է դա անել, ապա մենք կարող ենք արդեն առաջարկում են իրենց ծառայությունները եւ այլ ընկերություններ:

Հիմնական ուղղությունները միջոցառումը կառավարման

Այսօր PR-բիզնես մասնագետներ են հատկացվել այնպիսի ոլորտներ Ընտանեկան հանդիսությունների կազմակերպում կազմակերպմանը ներքին կորպորատիվ գործունեության համար, որոնք ուղղված են ամրապնդելու ոգին ձեռնարկության. հիմնական մեծամասշտաբ գործողություններ:

Սակայն, յուրաքանչյուր դեպքում, փորձագետները եկել են առաջադրանքներ, որ նրանք պետք է լուծել: Ճշգրիտ ձեւակերպումը նպատակների կօգնի ձեզ ընտրել մի լայն շարք գործիքներ, որոնք կազմում, որը հարմար է կոնկրետ դեպքում: Դիտարկենք հետեւյալ օրինակը.

Օրինակ, դեղագործական ընկերությունը միջոցառումը-գործակալությանը պատվիրել էր տոնակատարությունները հինգերորդ տարեդարձին իր ծննդյան օրը: Այս սանդղակ տոն, նախ եւ առաջ, ամրացնում է կորպորատիվ ոգին: Հետեւաբար, քանի որ լավագույն տարբերակն է համարվում էր թողնելով թիմը երկրի ակումբում: Քանի որ բավականին հարմար միջոց կապի ընտրվել թիմային մրցումների եւ սպորտի էստաֆետային վազք, մի highlight է տոն էր տրամադրել հնարավորություններ որեւէ մեկի համար ցանկանում է տեսնել քաղաքի մի փուչիկ.