Բովանդակությունը եւ տեսակները բիզնես նամակների

Բիզնես նամակը մեկը կարեւորագույն միջոցներից կապի գործարար աշխարհի ներկայացուցիչների միջեւ տարբեր կազմակերպությունների: Այն բնութագրվում է խիստ, հստակ, ֆորմալ ոճը.

բիզնես նամակ

Հիմա, որ ինտերնետի տարեկանում կարեւորությունը գործարար նամակագրության չի նվազում, եւ պարզապես շարժական ԶԼՄ - թղթից էլեկտրոնային եւ դառնալ ավելի արագ. Այդ պատճառով կարեւոր է յուրաքանչյուր աշխատողի, աշխատանքի փնտրող, ինչպես նաեւ այն մարդկանց համար, ղեկավար պաշտոններում, իմանալ, թե ինչպես պետք է կատարել տարբեր տեսակի բիզնես նամակների.

Հատկապես, քանի որ դա մասամբ բնութագրում նրան որպես պրոֆեսիոնալ եւ ընդլայնվող կարիերայի հնարավորություններին: Հետեւաբար, կարեւոր է, որ ցանկացած անձ, անտարբեր է իր կարիերայի է իմանալ կանոնները գործարար նամակագրության եւ հաշվի միեւնույն ժամանակ, իր տարբեր տեսակի. Եւ բովանդակությունը բիզնես նամակների, ինչպես նաեւ դրանց որակի կախված կլինի պրոֆեսիոնալիզմի թղթակցի.

Օգնությամբ Գործավարություն հասցեների խնդիրների, բողոք քննարկվել պայմանագրեր, պայմանով աջակցությունը արժեքներ եւ փաստաթղթեր:

բիզնես ոճը

Style բիզնես նամակներ պետք է լինի հստակ եւ խուսափել ընտրություն բառերի մեկնաբանության: Այնտեղ պետք է լինի խիստ ենթակայությունը կոմունալ, նույնիսկ եթե դա մի նամակ բարեկամ: Թույլատրվում, եւ նույնիսկ խրախուսվում, կրկնությունը (սահմանափակ քանակությամբ) բառային կլիշեները: Որպես կանոն, տարբեր տեսակի բիզնես նամակների լուսավորել մի շարք հարցեր, սահմանափակ բիզնես առարկաներ: Տոնուսը է միայն չեզոք, թույլ չտալով, անհատական գնահատական եւ անպատշաճ զգացմունքներով.

Բիզնես Գրելու միշտ էլ պաշտոնապես, այն հաճախ արձանագրվում է եւ մուտք.

տեսակներ նամակների

բիզնեսի զարգացման, տեղեկատվական տեխնոլոգիաներն ազդում է բիզնես նամակը եւ դրա տեսակները, ստիպելով նրան վերցնել նոր ձեւեր: Մինչ օրս, հետեւելով տեսակի նամակների:

1. Առեւտրային եւ տնտեսվարողները: Օգնությամբ բիզնեսի անդրադառնալ տնտեսական, կազմակերպական եւ իրավական. Ծավալը այդ հաղորդագրություններից - ից մի քանի գծերի մի քանի էջից: Առեւտրային լուծել խնդիրը վաճառքի ապրանքների կամ ծառայությունների եւ պարագաներ. Խնդրանքներին, առաջարկում, բողոքները:
2. Նամակներ պետք է պատասխանել (ինչպես, օրինակ, դիմումների, վերաքննիչ, դիմումների, բողոքների, առաջարկությունների) եւ չեն պահանջում (ներառում արդեն նկարագրված իրադարձություններն ու փաստերը - Աջակցություն հավասարեցվում է ստացման, հաստատում):
3. Հատկացնել սրանք դ զուգված նամակներ: շարքային եւ շրջանաձեւ - ի հետ մեկ ուղարկողի եւ բազմակի երեխայի միջոցով շարքերում ստացողների.
4. Ստանդարտ համարվում է նամակագրության, որը պարունակում է պատրաստի ձեւերը փաստաթղթերի, նմուշների. Տեսակները բիզնես նամակների ներկայացրել, այսպես կոչված կարգավորվող: Եթե ուղարկողը գրում ուղերձը ինքներդ, չկարգավորվող:
5. Երբ մի թեմա, որը ծածկված է նամակում, այն կոչվում է միայնակ, սակայն, երբ բազմակի բազմակողմ.
6. Առանձին-առանձին դիրքերում տեսակի բիզնես նամակների, որոնք արտացոլում են անհատական տեղեկությունների համար նպատակակետ: շնորհավորանքների, շնորհակալություն, ցավակցական, խորհրդատվություն, աջակցության համար:

Բովանդակությունը բիզնեսի նամակով

1. Բուժում նախատեսված է ներգրավել ուշադրությունը, հետաքրքրությունը, սահմանել մակարդակը շփման. Բուժում կարող է լինել ի պաշտոնե, ազգանունը, անունը եւ հայրանունը, կամ ընդհանրացված.
2. Ներածություն էությանը նամակի, հստակեցնող նպատակը կամ պատճառը գրավոր է նկարագրել, հղում շնորհակալ եմ, շնորհավորանքներ, բողոքներ եւ այլն:
3. Հիմնական մասը (չպետք է որեւէ բիզնես նամակագրություն): Տեսակները բիզնես նամակների տարբեր նպատակներով պարունակել կարեւոր տեղեկություններ, առաջարկությունները, դիմումները հրավերներ, հարցումները եւ կարգադրությունների. Այն պարունակում է հիմնավորում, խստորեն ժամանակագրական հաշվի փաստերի, վերլուծելու խնդիր է, որ համակարգված նպաստ կամ կորուստ.
4. Բոլոր տեսակի բիզնես նամակների պետք է եզրակացնել, որը բաղկացած է եզրակացություններում, առաջարկների, պայմանագրերի, ձախողումների, զգուշացումներին: Օրինակ, սրանք հետկանչի, առաջարկը, խնդրում ենք, պետք է զգուշացրել է.
5. Ստանդարտ վերջնական արտահայտությունը նախագծված է հարմարվում հետագա համագործակցության, ժամանակավոր սահմանափակման, հնարավոր ձախողման: Բացի այդ, վերջնական կոչը ենթակա է համակարգի սոցիալական արժեքների եւ առաջնահերթությունների:

Հանձնարարականներ նամակներ

1. Նամակը պետք է լինի իրավասու է եւ հեշտ է կարդալ, չեմ կուտակեն խոսքերը եւ օգտագործել բառային միավորներ, ճշգրիտ արժեքը, որը չի հայտնի:

2. Բոլոր տեսակի բիզնես նամակների չպետք է չափազանց մեծ է, որ դա ավելի լավ է նվազագույնի հասցնել եւ կառուցվածքը տեղեկատվություն:

3. գործընթացում ընթերցմամբ, որ ստացողը պետք է զգա հարգվեն, անհատական նամակներ, տիրապետման թեման, դրական Ներարկման հեղինակը:

4. Այն կարեւոր է գործընթացում գրելու համաձայնություն է սահմանել ժամանակը, ամսաթիվը, կոնտակտային պայմանները եւ պայմանագրերը: Սա կարող է կատարվել ձեւով մի ցուցակում օպցիոնների կամ առաջատար հարցերին:

5. քաղաքավարի եւ մասնագիտական, բարյացակամ տոնով է նամակում վստահ լինել, կարգավորել ստացողին համար դրական եւ արագ պատասխան:

Բաղադրիչներից մեկը հաջող բիզնես - համապատասխանությունը կանոնների գործարար նամակագրության, առնվազն 80% -ը, ՄԱԿ-փաստաթղթերի: Խիստ հավատարմությունը բոլոր նորմերին ընդգծում է իրավական արժեքը մի գործարար նամակով եւ ապահովում է արագ նվաճում բիզնես նպատակներին.