Ինչպես գրել բիզնես նամակ ուղեցույցները եւ քաղաքականություն

Էական հատկանիշը ցանկացած բիզնեսի Գործավարություն. Աշխատակիցները յուրաքանչյուր ընկերության հետ շփվելու գործընկերների եւ հաճախորդների, մատակարարների եւ հաճախորդների. Ընդհանուր առմամբ, առօրյային ցանկացած գրասենյակում, իհարկե, ներառում մասնակցությունը բոլոր նամակագրության.

Չնայած այն հանգամանքին, որ մեծ մասը ամենօրյա աշխատավարձի աշխատակիցների ձեռնարկությունների եւ կազմակերպությունների ուղարկելու եւ ստանալու բազմաթիվ զեկույցներ, ոչ բոլորը հավատարիմ մնալ սահմանված կանոնների եւ կանոնակարգերի, երբ ստեղծվում են. Ստացվում է, գրագետ եւ ճիշտ գրել բիզնես նամակը չէ, որ պարզ է. Կան մի շարք պահանջների եւ կաղապարներ օգտագործվում են աշխարհում եւ հարակից աշխատանքի արդյունքում. Սա ներառում է կանոնները գրել բիզնես նամակ, ինչպես նաեւ առանցքային միավոր վերաբերյալ դիզայնի վրա.

Կոմպոզիտորական հաղորդագրություն է երրորդ կողմի կամ պարզապես մի գործընկերոջ, որը հարեւան բաժանմունքում, պետք է հավատարիմ մնալ խիստ ոճով (բացառությամբ ընկերական նամակագրության, որի համար չկան նման սահմանափակումներ): Մի օգտագործեք չափազանց հուզական խոսքեր նույնիսկ նկարագրել կարեւորությունը գործարքի կամ հուզմունքը ստուգվող արտադրանքի. Բիզնես նամակ պետք է լինի հստակ, հակիրճ եւ բավականին զուսպ:

Ուղերձում, մասնավորապես, պետք է սկսել վայրում. Եթե այն նախատեսված է աշխատողի արտաքին կազմակերպություն պետք է վստահ լինել, հստակեցնել իր անունը, պաշտոնը ստացողին, ինչպես նաեւ իր անունը: Երբ փաստաթուղթը գտնվում է ընկերության, բավական անունները սկզբնատառերը (դուք կարող եք ավելացնել եւ պաշտոնը): Բիզնես նամակ է երրորդ կողմի պետք է կատարվի դուրս բլանկի (անկախ նրանից, թե այն կուղարկվի էլեկտրոնային եղանակով կամ թղթային տեսքով): Դրա բացակայության դեպքում, Դուք կարող եք պարզապես նշում է «գլխարկ» Փաստաթուղթը ուղարկողի մանրամասները:

Նախքան սկսեք գրավոր տեքստը, դուք պետք է մտածել այն մասին, կառուցվածքի, ուրվագծելու համագործակցության հիմնական միավոր եւ նպատակը գրավոր: Այս դեպքում է, որ գրելու գործընթացը շատ պարզ. Ստուգեք դուրս մի նամակ է ստորագրված, որի Բանն այն է, ոչ միայն անունը ուղարկողի, այլեւ այն դիրքորոշումը, ինչպես նաեւ կազմակերպության անվանումը նա ներկայացնում է.

Երբ եք ուղարկել է առաջարկ պոտենցիալ հաճախորդի կամ գործընկեր, ի վերջո, այն է, հրամայական է շնորհակալություն հայտնել ձեզ, ձեր համագործակցության եւ հույս ունեմ, որ հետագա համատեղ աշխատանքի համար:

Ի լրումն կանոնների օգտագործվում է գործարար թղթակցության, կան նաեւ առաջարկություններ: Օրինակ, որեւէ փաստաթուղթ հասցեագրված է կոնկրետ անձի, այն սկսվում բառով, «սիրելի», ցույց տալով, որ լրիվ անունը, ոչ սկզբնատառերով: Կարիք չկա օգտագործել հապավումների տառերով, օրինակ, գրել «SW." Կամ նվազեցնել դիրքորոշումը ստացողի, իր տեղը աշխատանքի:

Առավել դժվար մասն է համարվում միջազգային փաստաթուղթ, քանի որ յուրաքանչյուր պետություն ունի իր նրբությունները կապի, եւ լեզուն, որ անհրաժեշտ է համապատասխանում արտասահմանյան գործընկերների հետ միշտ չէ, որ պարզ է կազմողի նամակում, այնպես որ դա անհրաժեշտ է օգտագործել թարգմանիչներ: Նախքան Դուք վարձել ծառայություններից նման մասնագետի, պետք է հստակեցնել, թե արդյոք նա գիտեր, թե ինչպես պետք է գրել բիզնես նամակ է անգլերեն, եւ մենք խոսում տափակ բառացի թարգմանությամբ: Եթե օտարերկրյա փաստաթուղթը ծրագրվում է աջակցել բոլոր այն ժամանակ, ավելի լավ է վերցնել աշխատակիցներին, բավարար գիտելիքներ օտար լեզուների, այն դարձնել մի բիզնես նամակ:

Ընդհանուր առմամբ, թե ինչպես է փաստաթուղթը կկատարվի, եւ ինչպես զարդարված, որ դա կախված է հիմնականում հասնելու նպատակներին. Այնպես որ, ցանկացած դեպքում չեն կարեւորում բիզնես էթիկետի շփվելիս: