Ներկայացման փաստաթղթեր Ինչպես դիմել փաստաթղթերը.

Նախքան փաստաթղթեր պահանջվում առավել մանրակրկիտ ծանոթ հետ մեծ թվով անհրաժեշտ հրահանգների վերաբերյալ հարցեր փաստաթղթերի եւ գրառումների կառավարման. Այս նորմեր բարդ են, եւ պարունակում է մեծ քանակությամբ տարբեր փոքր մանրամասները եւ նրբություններին: Թե ինչպես կարելի է հըմ փաստաթղթեր անկյուն. Որ պարունակում է ցուցակը կցվում է: Կարող եմ կարել հաշվառման փաստաթղթերի termoperepletnoy մեքենա. Սկսնակ եկեղեցական աշխատող բան ունեն իր գլուխը ջարդել:

Pushover.

Առաջին հայացքից, կարգը գրանցման գործի եւ դնում այն արխիվում բավականին պարզ, բայց պրակտիկան ցույց է տալիս, հակառակն է: Դեպքում խախտման որեւէ կանոնների հաստատությունում գրասենյակի կհրաժարվեն ընդունում առեւտրի-թուղթ, եւ դուք պետք է սկսել աշխատանքը նորից. Եթե նման իրավիճակ է ձեր կյանքում, կարդացեք մեր հոդվածը - մենք կփորձենք տեսակավորելու դուրս այս հարցը:

Թե ինչու sutured փաստաթղթերը: Կան կանոնակարգեր, ըստ որոնց այս ընթացակարգը կարգավորվում. Այո, եւ նրանք շատ են: Մենք խոսում ենք հիմնականում այն մասին, մեթոդաբանական առաջարկություններ գործի կառավարման, որոնք հաստատված է 2009 թ. Դեկտեմբերին, հրամանով պետական արխիվ: Երկրորդ հերթին վրա ԳՕՍՏ 51141, նվիրված արխիվային գործի եւ գրասենյակային կառավարման եւ պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ Սահմանումներ եւ պայմաններ: Բացի այդ, կան նաեւ այլ իրավական նորմեր, ըստ որի խաչաձեւ կապում փաստաթղթավորում.

Սկսենք կափարիչի

Եթե թատրոնը սկսվում է Կախիչ, ապա մեր կարգով ոչ միայն կափարիչը. Եւ ընտրությունը ստվարաթղթե «ընդերքը», - մեկը առաջին խնդիրներից գործընթացում «փաթեթավորման» է փաստաթղթում: Առաջին հայացքից, դուք չեք գտնի մի տարբերությունը շատ առկա սորտերի. Բայց նայելով ավելի ուշադիր, դուք հասկանում եք, որ կափարիչը են ստանդարտ, ոչ ստանդարտ, եւ օգտագործվում են երկարաժամկետ պահեստավորման.

Առավել հաճախ կարելի է հանդիպել ստանդարտ Ուղեկցող ձեւաչափով 229h324 մմ: Այն կիրառվում է բոլոր այն դեպքերում, երբ ընտրանքի չափը կարված թերթերով. Եթե ինչ-ինչ պատճառներով փաստաթուղթը ունի բավականին կոնկրետ եւ արտաքին տեսքը պարամետրերի, պահանջում է ոչ-ստանդարտ տատանումների կափարիչը: Գնալ դեպի տեւի միտքը պատմում է, որ է, որի փաստաթղթերը պահվում են 25 տարի ժամկետով, կամ ավելի.

Համաձայն օրենքի, նման ընդգրկում են միայն ամուր ստվարաթղթե պատճառով զգալի աշխատանքային կյանքում: Միջոցներ պետք է ձեռնարկվեն է պահպանել պատշաճ փաստաթուղթը տեսակի եւ դրա համապատասխանությունը օգտագործման հետո լուրջ ժամանակահատվածում: Փաստաթղթերը համար նախատեսված առաքման պետական արխիվում, պահվում է կափարիչը պատրաստված մի նյութ, ինչպիսիք են թթվային ազատ ստվարաթուղթ.

Եկեք խոսենք այն մասին, որ մի շարք թերթերով

Նախքան դուք դիմել է ճիշտ փաստաթղթերը թելերը, որոնք բոլորն են անհրաժեշտ առնվելու ճիշտ հաջորդականությամբ: Ապա համարակալումը կարգը կատարմամբ մի պայմանական պարզ մատիտ: Հիմնական կանոնն այն է, - դա համարակալված ցուցակները, այլ ոչ թե փաստաթղթային էջից: Արաբերեն թվական դրան ամրակայված է յուրաքանչյուր թերթիկի վերեւի աջ անկյունում: Բացի այդ, մեր նշանները չեն պահանջվում է «վխտալ» տեքստի վրա: Ըստ ընդհանուր թվի թերթերով չի կիրառվում գույքագրման փաստաթղթերը.

Թե ինչ նրբություններ առկա են համարակալումը. Եթե թիվը չամրացված-տերեւի փաստաթղթերի ներառում են նամակ կամ մի քանիսը, օրինակ, առաջին թվարկված ծրարի, ապա միացնել - ական ներդրված է իր թերթերով: Եթե թիվը մուտքային միավորների ավելի քան 250, կազմել է պառակտել այն բազմաթիվ ծավալների: Եւ նրանցից յուրաքանչյուրը ունի իր սեփական համարակալումը:

Ներսում արխիվային գործարար փաստաթղթերը կարող են ներկա լինել, որոնք ունեն իրենց առանձին էջերի համարները, օրինակ, պարբերականների: Սակայն, մշակման գործը արխիվներում, նրանք թվարկեց կողմից, ի թիվս այլոց, առանց խախտելու ընդհանուր կարգը:

Եթե մի nested ցանկը մեծ ֆորմատ, որ որոշել է ընդլայնել եւ երկնիշ է վերեւի աջ անկյունում: Այն պետք է տրամադրվի անվճար մուտք դեպի տեքստը: Եթե որեւէ թերթերով pasted բեկորները անհնարինության իրենց բաժանման, այս ամենը տուփի համարակալվում է որպես մեկը: Այս դեպքում, այն է, որ կազմման գույքագրում յուրաքանչյուր glued կտորների, որը գտնվում է հետեւի կամ ազատ տարածություն: Վկայում է pasted փաստաթղթի ապահովման պետք է լինի գրավոր, կամ ծանոթագրություններում է ընդհանուր գույքագրման, նշելով անունը: Առավել հաճախ այդ ներդրումները ազատ չեկեր, հայտարարություններ կամ պատկերներ:

Bug ամրագրում եւ փաստաթղթերի ցանկը

Այն դեպքում, երբ ընթացքում շահագործման թույլատրվում է որոշակի ոչ շատ լուրջ սխալ (օրինակ, skipped զույգ թերթերով) փոխարեն ամբողջ զանգված, կրկին վերահամարակալել կարող եք օգտագործել նամակ նախատեսումը: Այս դեպքում, որ համարները, մյուս թերթերով չեն փոխվել: Վերացումը այնպիսի սխալներ հնարավոր է միայն համաձայնության արխիվի աշխատակիցների: Եթե հայտնաբերված համախառն սխալի, փաստաթուղթը համարակալվում կրկին. Հին համարները, իսկ անցնել դուրս նրբորեն, որքան հնարավոր է, եւ վար դրեց նոր նորերը. Այս դեպքում, նորացված համարակալումը նորից իբր հավաստիացման մակագրությամբ:

Առանց գույքագրման դուք ունեք որեւէ արխիվացման չի ընդունվում: Պարունակվող տեղեկատվությունը դրան, որովհետեւ անունով փաստաթուղթը, ամսաթվի դրությամբ նկարչության, անոտացիա ուղղակի մի սեղանի շուրջ ցույց տալով համարներին թերթերով, շարք նշումներ եւ (անհրաժեշտության դեպքում): Ավարտված բոլոր տեղեկությունները մասին շարք փաստաթղթերի ձեւով թվերի, duplicated բառերը, ապա բոլոր countersigned է դպիր հետ մանրամասների Անունը

Ինչպես դիմել փաստաթղթաշրջանառությունը թելը

Քանի որ crosslinking ընթացակարգը պետք է ապահովի, որ բոլոր անհրաժեշտ նյութերի եւ գործիքների ձեր մատների. Ի լրումն իրենց սեփական բիզնեսը պետք բիզ, ասեղ, Թուղթ ներկայացման փաստաթղթերի եւ հատուկ թելերով: Քանի որ վերջին համալրման բանկային հյուսել, ծանր կամ proshivnymi շարանը L-210: Վերջին բարի օգտագործվում կարիքների համար գրասենյակում ավելի հաճախ:

Սկզբին փաստաթղթի են հանվել ցանկացած թղթե տեսահոլովակների կամ այլ մետաղական օբյեկտները, ապա գործը թերթ են հարթ կոկիկ դեղ: Ին ձախ կողմում է տիեզերական դաշտում երեք փոս ասեղ կամ բիզ. Տեղադրել դրանք մեջտեղում լավագույն ազատ տարածություն նախատեսված է ձախ ատամիկ, այսինքն, մի հեռավորության վրա մոտ մեկ ու կես սմ. Այս դիտարկումը կարեւոր է, քանի որ հակառակ դեպքում մուտքագրելուց հետո `փաստաթղթերի նրանք դժվար կլինի կարդալ.

Tips for հարմարության

Եթե անցքեր ունեն հարթ եզրերը ձեզ համար կարեւոր է, որ մի փոս դակիչ: Բայց հիշեք, որ չափից շատ թուղթը դա «շատ կոշտ». Ապահովել, որ բոլոր երեք անցքեր են գտնվում է բարձրության միասնականորեն եւ spaced բացի մի հեռավորության վրա, մոտ 3 սմ միջին նրանցից պետք է ընկնում կեսին էջում:

Կանխելու վնաս հասցնել Տիտղոսաթերթը եւ փլուզման բիզնեսում հաճախ խորհուրդ է տրվում տեղադրել առջեւի եւ հետեւի Ջրամեկուսացման ամրապնդել ստվարաթղթե շերտերով: Միջոցով դա կլինի skipped Թեմա. Normal դրա չափը 70 սմ, սակայն յուրաքանչյուր դեպքում դա կախված է հաստությամբ գրապահոց ..

Քանի որ պիրսինգով անցքը 3

Ահա բովանդակությունը այս ալգորիթմի գործավարման փաստաթղթեր: Նախ, որ ասեղ է անցել կեսին բացվածքների հետ ետ է ավարտին թելի մնում: Հետեւեց vdet վերեւում իր անցքերի. Որպես հետեւանք, երկու ծայրերը դեղ դրսեւորվում է շրջանառության sewn թերթերով: Ասեղ, որը քաշում է ներքեւի մասում անցքերի եւ նկարել տողը վրա դիմերեսին: Հետո նորից չնկատել ասեղ մեջ կենտրոնի գրանցվեք: Այնպես որ, մեր թեմա կազմվել միջոցով բոլոր անհրաժեշտ անցքեր, որից հետո երկու ավարտվում են ամրացրել է հետեւի այդ փաստաթղթի ուժեղ knot. Չբաշխված ծայրերում երկարությամբ մոտ 5 սմ.

Ուղղակիորեն վրա հավաքների է glued մի կտոր թղթի խոսքերով հավաստիացման: Ստորեւ ներկայացնում ենք նայում տեխնոլոգիայի դրա արտադրության.

Փաստաթուղթը կարող է sewn եւ 4 անցքեր. Ինչպես դա անել? Ընթացակարգը բարդ չէ: Չորս անցքեր են բռունցքներով ուղղահայաց համաչափորեն հետ պայմանավորվածության վրա միասնական առանցքի. Թողնելով պոչը թելը է թիկունքի կողմը առաջին բացմանը, վարում stitches որոնվածը ապա կապելու հանգույց, ինչպես նկարագրված է վերը: Որոնվածը պետք է duplicated երկու անգամ, որպեսզի ապահովվի դիմացկունության եւ հուսալիության.

ապահովման մակագրությամբ

Հաջորդ փուլը հետո համարակալման եւ որոնվածը - մատակարարումը մեր բիզնեսի հավաստիացում մակագրությամբ: Ինչ է դա: Այս Կպչուն չափ 4x6 սմ տեքստով «զգայուն են միասին, եւ համարակալված սավան ...» (նրանց թիվն նշված է մի շարք, եւ բառերը): Հետագա պետություններ դիրքորոշումը աշխատակցի համար, խնդրում ենք վավերագրելու ամսաթիվը եւ անձնական ստորագրությունը. Եթե դուք ուզում եք կնքում սերտիֆիկացման, դա պետք է նաեւ նշել: The Գրություններ է glued գագաթին հանգույցը ոքի մեզ խորհուրդներ է թելիկներ, որոնք այս դեպքում պետք է մնա անվճար. Ստորագրությունը քաշել վերջում ընթացակարգի, երբ սոսինձ է չոր. Սա արվում է կանխել այն տարածումը: Տպագրություն (եթե այդպիսիք կան) հաստատել այն հատվածը Հատիկային մասի վրա պիտակի մեջ.

Եւ միայն այն բանից հետո, մի գործարք stitched, համարակալված, կնքված ստորագրված եւ կնքված, դա կարող է լինել ուղարկվել է արխիվ:

Խմելը ապահովման մակագրությամբ պետք է լինի լուրջ եւ ուշադիր: Հենց նա փաստագրված ապացույցներ անձեռնմխելիության դեպքում. Խախտման դեպքում դրա ամբողջականության կամ վավերագրելու կողմնակալ չի կարող ընդունվել վերահսկողության մարմիններ, կամ գուցե նրա դատարանում վիճարկել:

Թե ինչ եւ ինչու է կարում

Այն պարտադիր է բոլոր կարված փաստաթղթերը, շնորհիվ ներկայացնելու է արխիվում կամ որեւէ ստուգող մարմինների, որոնց հարկային մարմինների, կենսաթոշակային ֆոնդերի եւ շատերը նման. Դուք չեք կարող վերցնել փաստաթղթերը glued կամ կարված օգտագործելով Կարիչ: Ինչպես արդեն նշվել է, այն դեպքում, ոչ համապատասխանության դատաքննությամբ դուք պարզապես չի ընդունում:

Այդպիսի ընթացակարգերը ենթակա են հիմնականում պատկանող փաստաթղթերը անձնակազմի եւ հաշվապահական հաշվառում. Նրանք, ովքեր արդեն ավարտել են ընթացքին ուշ տարվա պետք է արխիվում կազմակերպության կամ ձեռնարկության. Հատուկ արխիվային հաստատությունները փոխանցել գործը նախորդ իրավական պահպանման ժամանակահատվածում: Այն որոշվում է օրենքով, կախված տեսակից փաստաթղթի. Օրինակ, առնվազն 75 տարի պարտավոր են պահպանել նոտարական փաստաթղթերը, մատյանները եւ փաստաթղթեր, տնտեսական հաշվին անձնակազմի տեղեկատվության.

Գրքերի կյանքը նախագծման գծագրերի շատ ավելի փոքր է `ընդամենը 20 տարեկան է: Լուսանկարը փաստաթղթերը, կատարվում է հոգ տանել 5 տարիների ընթացքում: Արխիվային հաստատությունները պետք է ի պահ է այն դեպքում, երկու հանրային եւ մասնավոր ձեռնարկությունների. Խնդիրն ցանկացած ոչ-պետական դերակատարների - ը կնքել Դաշնային արխիվային ծառայության այս պայմանագրի:

Այն պետք է հիշել, որ ճիշտ որոնվածը փաստաթուղթը ունի միայն մեկ աշխատակից, ով ունի այդ պարտավորությունը ամրագրված աշխատանքի նկարագրություն. Այն դեպքում, ցածր որակի բաղադրություն փաստաթղթի առաջարկում է մի շարք պատժամիջոցներ, հատկապես այն դեպքում, փոփոխությունների կամ բացակայության որոշ կարեւոր էջերի.

Եկեք վերադառնանք դեպի տեխնոլոգիական Binder

Վերը նկարագրված խաչաձեւ կապող մեթոդները են հարմար, այնպես էլ կրկնօրնկ եւ հարկային տեսչության: Բայց ներկայացումը հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի, պահվում է երկար ժամանակ (ավելի քան 10 տարի) պետք է լինի հատկապես ուժեղ հաճախ է 5 անցքեր. Հավաստիացման արձանագրությունն կատարվում է հատուկ ծխախոտաթուղթ, որպեսզի հստակ տեսանելի Կպչուն գտնվում է միավորում եւ չկա կասկած ամբողջականության փաստաթղթի.

Եթե պայմանները գրասենյակում փոս դակիչ սովորական գրասենյակային Դակիչներ, ապա, եթե անհրաժեշտ է, թողարկել մեծ ծավալներ թղթային փաստաթղթերի (օրինակ, տպագրության) օգտագործել մասնագիտական սարքավորումները ձեւով Հորատման մեքենաներ կամ պարտադիր մեքենա: Նման մեխանիզմները լուրջ ուժ, եւ կարող է լինել կամ ձեռքի շահագործվում եւ հագեցած է էլեկտրական drive.

մեքենա մեխանիզմ

Հիմքը այդ համակարգերի կամ մեքենաների դասական մեթոդը օգտագործելու աղբյուրները: Նման Կազմարարական մեքենա, որը հագեցած է սարքի համար շաղափելը: Մեկ այլ մեխանիզմ է փաստաթղթի վրա շիշ գարնանը պլաստիկ, որից հետո վերեւից եւ ներքեւից միավորի ավելացված ստվարաթուղթ կամ պլաստիկ ընդգրկում.

Առավելությունն պարտավորեցնող մեքենա է հավանականությունը bonding շատ մեծ փաստաթղթերը. The հաստությունը է բլոկի կարող է լինել մինչեւ 500 էջից: Եվ նաեւ այն կարողությունը ջնջել կամ լրացնելու էջերը եւ թիթեղներ արդեն պարտավորված փաստաթուղթ: Թերությունները բավականին լուրջ է, եւ բարդությունը չէ, շատ բարձր է ուժ:

Եթե Կազմարարական մեքենա ներկայացնելու փաստաթղթեր հագեցած մետաղական աղբյուրներով, որը սահմանված է որոշակի քայլ եւ բռունցքներով անցքեր, համապատասխանաբար, պետք է այն, թուղթ արգելափակում են մաշված է ճկուն գարնանային պողպատից, որն այնուհետեւ սեղմված եւ կողպված է: Առավելությունները ապարատի հետ մետաղական SPRINGS - ավելի ներկայանալի վերջնական տեսքով եւ բարելավված հուսալիության համեմատ պարտադիր պլաստիկ աղբյուրներով. Բայց միեւնույն ժամանակ, մտցրեք կամ հեռացնել սավան, առանց վնաս անհնար է.

Ի լրումն գարնանը, կան սարքեր գործող սկզբունքի վրա պարտադիր է պլաստիկ սանր, որի ատամները խոպոպիկ. Կա նաեւ պարտավորեցնող է պարույրի, ծանոթ է մեզ վրա գրասեղանի օրացույցի, նոութբուքերի եւ օրագրեր: Այն բանից հետո, punching անցքեր նրանց Վերքի պարույր (3-4 Ստացվում ձեռքով, իսկ մյուսը ինքնաբերաբար):

Առաջընթաց չի դիմանում դեռեւս

Որն է ջերմային պարտավորեցնող: Դա ժամանակակից մեքենա ներկայացման փաստաթղթեր, որոնք կարող են լինել շատ արագ եւ դրանց ոչ բաժանելի կապով. Հետ termoperepletnyh մեքենայի, կարող է լրացնել մեծ քանակությամբ նյութեր, ինչպես նաեւ հրավիրել անհատական պատճենները: Այս տարբերակը հատկապես հարմար է փոստով ուղարկվում հաշվետվություններ, պայմանագրեր եւ գովազդային նյութեր:

Աշխատանքային մեքենան այս տեսակ ըստ օգտագործման պարտադիր termokoreshkov եւ termooblozhek ունեցող տարբեր գույների ու չափերի. Կախված է մի շարք թերթերով ընտրված termooblozhka դեպքում, երբ որոշակի հաստությունը, ապա բոլորը միասին տեղադրված է մեքենայի. Ներքին կողմը կազմ վերջնական բմբուլ շերտի պոլիմերային սոսնձի. The մեքենան տրամադրվում է ջեռուցման տարր, ըստ որի պոլիմերային հալված, եւ բոլոր թիթեղներ են կնքված տաք շերտի.