Ինչպես «Excel» - ը, թողարկվող ցուցակը (քայլ առ քայլ հրահանգ)

Excel աղյուսակի բացվող ցանկը կավելացնի, որպեսզի տվյալները մուտք գործեն ավելի արագ, օգտվողներին առաջարկելով այն կետերի ցանկը, որոնցից յուրաքանչյուրը պետք է ընտրի անհրաժեշտը, ամեն անգամ տեղեկատվության մուտք գործելու փոխարեն: Երբ դուք նման տվյալներ եք կառուցում աղյուսակում գտնվող մի բջիջում, այն սկսում է ցույց տալ սլաքը: Դուք մուտքագրում եք տվյալներ, սեղմելով սլաքը, ապա ընտրեք ցանկալի մուտքը: Դուք կարող եք մի քանի րոպե թողնել Excel- ում բացվող ցանկը, դրանով իսկ մեծապես բարելավել տվյալների մուտքագրման արագությունը: Ստորեւ բերված է այս գործընթացի նկարագրությունը:

Excel- ի հրահանգները

Բացեք աղյուսակը էջում, որտեղ ցանկանում եք ստեղծել բացվող ցուցակ: Ստեղծեք այն ցանկը, որը պետք է արտացոլված լինի ցանկում: Մուտքագրեք տվյալները այն կարգի մեջ, որտեղ դրանք հետագայում կբացվեն: Ձայնագրությունները պետք է կատարվեն նույն շարքում կամ սյունակում, եւ չպետք է պարունակի դատարկ բջիջներ:

Պահանջվող տարրերի ցանկը առանձին թերթիկում, սեղմեք թղթապանակ էջը, որտեղից ցանկանում եք մուտք գործել տվյալներ: Ընտրեք տիպ եւ ընտրեք այն ցանկը, որը հայտնվում է ցանկում: Ընտրված միջակայքի բջիջներին աջ սեղմում եւ «Անուն» դաշտում մուտքագրեք անուն, ապա ընտրեք «OK»: Դուք կարող եք պաշտպանել կամ թաքցնել թերթը, որպեսզի մյուս օգտվողները չեն կարող փոփոխություններ կատարել ցանկում:

Excel- ում բացվող ցանկի հիմունքներ

Սեղմեք այս նպատակի համար ընտրված խցում: Գնալ դեպի «Տվյալների» ներդիրը Microsoft Excel- ի ժապավենում: «Տվյալների վավերացում» կոչվող երկխոսության դաշտը հայտնվում է: Գնացեք «Կարգավորումներ» ներդիրում եւ սեղմեք «Ցուցակը», «Թույլատրել» ցանկից, որը բացվում է ցանկից: Սեղմիր Աղբյուրի ցանկում գտնվող ռադիոյի կոճակը: Ընտրեք այն կետերի ցանկը, որը ցանկանում եք ներառել Excel- ում ձեր բացվող ցանկում:

Աղբյուրի դաշտում ստեղծել եք մի շարք անուն, մուտքագրեք հավասար նշան, ապա մուտքագրեք տիրույթի անունը:

Ստեղծման համար պահանջվող պարամետրերը

Ստուգեք կամ դրանից անջատեք «Անտեսիր դատարկ» դաշտը, կախված նրանից, թե արդյոք բացվող ցուցակը պարունակող բջիջը կարող է դատարկ մնալ:

Սեղմեք «Մուտքագրեք հաղորդագրություն» էջանիշը, որը բացվում է բացվող ցանկը սեղմելիս ցուցադրելու համար : Համոզված եղեք, որ «Ցույց տալ մուտքի ուղերձը խցիկի ընտրության մեջ» ցանկի ընտրացանկի կողքին նշվի եւ դրեք վերնագիր: Այսպիսով, հետեւեք բոլոր հրահանգներին, թե ինչպես կարելի է Excel- ում բացել ցանկը:

Սեղմեք սխալ «Սխալ ազդանշում» կոճակ, սխալ տվյալներ ներկայացնելու համար սխալ տեղեկություն ցուցադրելու համար: Համոզվեք, որ «Ցույց տալ սխալը» նախազգուշացումը թույլ է տալիս ստուգել համապատասխան տուփը:

Հաստատեք չափանիշները եւ բացեք ցանկը պահպանելու համար սեղմեք «OK»:

Ինչպես կատարել Excel- ում բացվող ցուցակ `օգտակար նշումներ

Եթե ցուցակում թողարկվող գրառումը մեծ է, քան ցանկը պարունակող բջիջը, կարող եք փոխել բջիջի լայնությունը, բոլոր տեքստը դիտելու համար:

Բաց թողնել ցանկը ջնջելու համար ընտրեք այն բջիջը, որը պարունակում է: Սեղմեք Microsoft- ի Excel ժապավենի տվյալների ներդիրը: Սեղմեք «Ստուգեք տվյալները» կոճակը «Աշխատանքային տվյալների հետ» խմբում: Գնալ դեպի «Կարգավորումներ» էջանիշը, սեղմեք «Մաքրել բոլորը», ապա սեղմեք «OK»:

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում բացվող ցուցակը կազմելու ուղեցույցը բավականին պարզ է: Այս հրահանգը չի պահանջում որեւէ հատուկ գիտելիք, անհրաժեշտ է միայն սկզբնական մակարդակում, որպեսզի կարողանանք աշխատել աղյուսակների հետ: Հարկ է նաեւ նշել, որ Excel- ի տարբեր տարբերակներում ընտրացանկի տարրերը կարող են վերը նշված տարբերություններ ունենալ, դա պետք է հաշվի առնել, երբ աշխատում է: