Ինչպես ստեղծել գեղեցիկ ներկայացում Power Point- ում `քայլ առ քայլ հանձնարարական

Տարբեր հայտերում ստեղծված ներկայացումները օգտագործվում են ձեռնարկությունում, ժամանցի միջոցառումների ժամանակ եւ ուսումնական հաստատություններում տվյալների ցուցադրման համար: Կան բազմաթիվ տեսակի շնորհանդեսներ, որոնք օգտագործում են թե սլայդները, որոնք պարունակում են տեսական մաս, ինչպես նաեւ տեսահոլովակներ, երաժշտական կոմպոզիցիաներ եւ ձայնային ուղեկցություն: Նրանց ստեղծման ամենատարածված ծրագիրը PowerPoint- ն է:

Եթե դուք դեռ չգիտեք, թե ինչպես ստեղծել գեղեցիկ ներկայացում, ինչպես օգտագործել իր բոլոր հնարավորությունները, հարկ է մանրամասնորեն մանրամասնորեն ուսումնասիրել այս հոդվածում ներկայացված քայլ առ քայլ հրահանգները: Այստեղ մենք ամեն մի պահ կներկայացնենք նյութի ընտրության, տեղեկատվության (աուդիո եւ վիզուալ) տեղադրումը սլայդների մեջ, ինչպես նաեւ իմանալ, թե ինչպես պետք է նախագծել ներկայացումը այնպես, որ այն նայում է յուրահատուկ եւ գեղեցիկ:

Ինչպես ստեղծել ներկայացում ` քայլ առ քայլ հրահանգներ

Պետք է անմիջապես բացատրել, որ գործը հեշտ չէ, քանի որ առաջին հայացքից կարող է թվալ: Այսպիսով, առաջինը, որ մենք պետք է ներկայացնենք ներկայացում, PowerPoint ծրագիրը: Որպես կանոն, այն Microsoft- ի (Word եւ Excel) փաթեթն է: Եթե դրանք գոյություն չունեն, ապա նախ պետք է ներբեռնեք դրանք ձեր համակարգչում պաշտոնական Microsoft- ի կայքից: Եվ դրանից հետո միայն կարելի է դիտարկել հարցի էությունը, թե ինչպես պետք է ներկայացնեն ներկայացման համակարգիչ:

Նյութը իսկապես գեղեցիկ դարձնելու համար անհրաժեշտ է զգույշ նախապատրաստություն: Նախ, ուշադրություն ենք դարձնում ներկայացման պլանի մշակմանը: Սա կօգնի որոշել սլայդերի քանակը եւ դրանց դիզայնը: Երկրորդ, մենք նախապես ընտրում ենք նկարներ եւ կազմենք տեքստեր, քանի որ սլայդներ ստեղծելու համար առանց նյութի համապատասխան նյութերի խնդիր չի լինի: Ամեն ինչ պատրաստ է, դուք կարող եք անմիջապես անցնել ներկայացման ստեղծման համար:

Քայլ առաջին. Վերլուծել, պլան

Քանի որ ներկայացումը ենթադրում է մարդկանց ցուցադրման եւ ընկալման ուղղակի մասնակցություն, պլանը պետք է ներառի մի քանի կարեւոր կետեր.

1. Ներկայացման նպատակները սահմանելը. Փաստերի վկայություն, մեթոդներ, իրադարձություններ եւ այլն: Ընտրված ուղղությունից կախված կլինի սլայդերի համար տեքստի ընտրությունը, պատկերների թեման, տեսանյութը եւ աուդիո ֆայլերը:
2. Նախքան երաժշտություն կամ այլ ձայնագրություններ ստեղծելով ներկայացում, անհրաժեշտ է հստակեցնել, թե որն է հանդիսատեսի համար նախատեսված նյութը: Ընտրեք միայն այն գրառումները, որոնք հետաքրքրություն կունենան որոշակի խմբի համար:
3. Հաշվեք այն ժամանակն է, որն անհրաժեշտ է ցուցադրել բոլոր սլայդները: Ժամանակ վատնելը նշանակություն չունի, թե ինչպես ստեղծել գեղեցիկ ներկայացում, եթե ունկնդիրը ժամանակ չունենա ամբողջովին դիտելու համար:

Այս բոլոր կետերը պետք է գրված լինեն նոթատետրում (թղթային կամ էլեկտրոնային), ներկայացնեն ներկայացման լրացման եւ ներկայացման հետ կապված բոլոր ցանկությունները եւ հնարավորությունները: Այն օգնում է իր ստեղծման հետագա փուլերին `չպետք է մոռանանք ինչ-որ կարեւոր բան:

Քայլ երկրորդ `ընտրել նյութեր

Առաջին, դուք պետք է լրացնել սլայդները `տեքստերը: Դուք կարող եք դրանք վերցնել որպես «ձեր գլխից դուրս», ձեր սեփական փորձը դնելով եւ տարբեր աղբյուրներից `գրքեր, ակնարկներ, գիտական կամ հետազոտական փաստաթղթեր, բլոգներում եւ ֆորումներում քննարկումներ: Քանի որ հնարավոր չէ ստեղծել գեղեցիկ ներկայացում առանց նկարների, արժե ուշադիր ընտրել դրանք: Դա անելու համար դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած որոնման կամ անձնական լուսանկարներ: Նույնը վերաբերում է նաեւ վիդեո եւ աուդիո ֆայլերին:

Ներկայացումների գծապատկերները, դիագրամները եւ սեղանները կարող են կատարվել հատուկ ծրագրերի միջոցով, ապա պատկերը փոխարկել jpg, png կամ gif ֆորմատով: Դուք նաեւ կարող եք նկարել գրաֆիկայի ձեռքով, օգտագործելով պարզ թուղթ եւ մարկերներ: Այնուհետեւ այս պատկերը պետք է սկանավորվի կամ լուսանկարվի: PowerPoint ծրագիրը նաեւ պարունակում է բազմաթիվ կաղապարներ, որոնք կարող եք հարմարվել տվյալ թեմայի վրա:

Քայլ երեք. Ստեղծեք սլայդներ

Այսպիսով, ուղղակիորեն գնում ենք այն հարցին, թե ինչպես կարելի է ներկայացնել ներկայացում: Համակարգում (աշխատասեղանի վրա) ստեղծել PowerPoint փաստաթուղթ եւ բացել այն: Այս փուլում մենք պետք է ստեղծենք անհրաժեշտ քանակությամբ սլայդներ: Բացեք «Տուն» կոչվող էջը եւ գտեք «Ստեղծեք սահեցրեք» կոճակը վերին ձախ մասում: Սկսենք, մենք ներկայացնում ենք ներկայացման տիտղոսը, որի համար առաջարկվող ցանկից ընտրում ենք համապատասխան սլայդը: Հաջորդը մենք ավելացնում ենք պատկերների եւ տեքստերի սլայդների ձեւավորման եւ ձեւավորման առավել հարմար:

Քանի որ գեղեցիկ ներկայացումը ստեղծելու մեր հիմնական խնդիրն է, մենք գնում ենք նախագծման սպիտակ սլայդներ, իսկ «Դիզայն» բաժինը բացելով ծրագրի պատուհանի վերեւում: Ընտրեք գունավոր դիզայնով ավելի քան 40 տարբերակ: Թեմաների կատալոգի աջ կողմում կա «Գույներ» կոճակը: Այն նախատեսված է փոխել ֆոնային գույնը: «Ֆոնային ոճեր» բաժնում Դուք կարող եք փոխել սլայդի ստորին մասի գույնը:

Եթե ներկայացման ընթացքում դուք գտաք, որ նրանցից մեկը սխալ է վերցվել, կարող եք փոխել այն: Սա կատարվում է այսպես. Գնացեք «Տուն» բաժնում, ընտրեք ցանկալի սլայդը (սեղմեք դրա վրա) եւ կտտացրեք սահեցրած ստեղծման կոճակի աջ կողմում գտնվող «Layout» ստորագիրը: Մեր առջեւ բացվում է մի շարք ստանդարտ սլայդներ, որոնցից ընտրում ենք այն տարբերակը, որը մեզ հարմար է:

Քայլ չորս. Տեքստը տեղադրեք

Տեքստը ավելացնելը չպետք է որեւէ դժվարություն ստեղծի նույնիսկ նոր սկսնակների համար, օգտագործելու Power Point ծրագիրը օգտվողների համար: Բավական է ձեռքով նախապես պատրաստված բեկորները մուտքագրել կամ դրանք պատճենել Word- ի փաստաթղթից: Թեմաների եւ արտահայտությունների դասավորությունը, ինչպես նաեւ դրանց դիզայնը (տառատեսակը) կարող է փոխվել այնպես, ինչպես ավանդական տեքստային փաստաթղթերում:

Հաջորդը, մեզ պետք է մի քիչ ֆանտազիա, քանի որ այս փուլում արժե սովորել, թե ինչպես ստեղծել գեղեցիկ ներկայացում, որի վերնագրերը արտասովոր կհանձնվեն: Որպեսզի դա անել, դուք պետք է ընտրեք վերնագրի համար դաշտ եւ մուտքագրեք սահիկի անունը: Օրինակ, եկեք «գեղեցիկ վերնագրեր ստեղծեք» արտահայտությունը: Հաջորդը, գնացեք ծրագրի հիմնական էջի ձեւաչափման բաժինը, այնուհետեւ «Փոխարկեք SmartArt- ին»: Մենք ընտրում ենք վերնագրի բնօրինակ ձեւակերպումը, ընտրեք ավելի հարմար գույնի լուծում (բացվող մենյուում) եւ պահեք այն:

Քայլ հինգ: մենք տեղադրում ենք նկարներ, տեսանյութեր եւ գրաֆիկա

Այսպիսով, մենք ստացել ենք ներկայացման համար սլայդներ ստեղծելու հիմնական կանոնները, մնում է դիտարկել այնպիսի ասպեկտներ, ինչպիսիք են նկարները եւ գրաֆերը ներդնելը: Նրանք օգնում են լիովին բացահայտել բազմաթիվ թեմաներ: Դուք կարող եք տեղադրել դրանք մի քանի ձեւով.

1. Գնալ «Ներդիր» ներդիրին, ընտրեք «Դիագրամներ» բաժինը: Բացվող պատուհանում ընտրեք համապատասխան տարրերը տեսքի համար եւ պահպանեք արդյունքը: Անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրեք ցուցանիշները, որոնք ցույց կտան յուրաքանչյուր հատվածի արժեքը:
2. Սեղանի վրա սեղաններ կարելի է տեղադրել այնպես, ինչպես նկարները: Դա անելու համար բավական է գտնել «Ներկառուցված աղյուսակ» բաժինը եւ ընտրեք անհրաժեշտ քանակությամբ սյունակների եւ տողերի մեջ:
3. Ընտրված սահիկի վրա սեղմեք սեղանի, աղյուսակի, տեսանյութի կամ նկարի պատկերակը, եւ կբացվի պատուհան, որտեղից կարող եք անցնել թղթապանակ, որտեղ ներկայացման համար պատկերները պահվում են:

Քանի որ ճիշտ ներկայացման ստեղծումը ամենակարեւոր խնդիրն է, հիշեք այս խորհուրդը. Երբեք մի սլայդից երկու անգամ ավելի պատկերներ տեղադրեք: Հակառակ դեպքում, հանդիսատեսը չի կարողանա կամ ժամանակ չի ունենա դրանք հաշվի առնելու համար:

Քայլ Alix. Պատկերների, գրաֆիկների եւ դիագրամների խմբագրում

Տեսողական էֆեկտները յուրաքանչյուր սլայդի առավել յուրահատուկ տեսք կտան: Դուք կարող եք դրանք կիրառել բոլոր տարրերին: Պատկերը խմբագրելու համար ընտրեք այն, գնացեք «Ներդիր» բաժինը, վահանակի աջ մասում մենք փնտրում ենք «Նկարներ նկարներով / ձեւաչափով» ենթաբաժինը: Մենք այնտեղ ենք գնում եւ խմբագրում ենք պատկերը, փոխում ենք նրա սահմանների ձեւը, դիրքորոշումը, գույնը եւ կառուցվածքը: Այս բաժնում նույնպես կարող եք նկարել ուղղում `փոխել պայծառությունը, կիրառել տարբեր գեղարվեստական ազդեցություններ:

Դիագրամները խմբագրելու համար ընտրեք ցանկալի պատկերը, անցեք «Ներդիր» ներդիրին, գտնեք «Աշխատանքային դիագրամների / դիզայներների / դասավորության / ձեւաչափով» կետը եւ սկսեք փոխել պահանջվող հատկությունները: Նույնը վերաբերում է տրամագրերին:

Քայլ յոթ. Աուդիո ֆայլեր տեղադրելիս

Այսպիսով, ներկայացումը գրեթե պատրաստ է: Ժամանակն է պարզել, թե որտեղ պետք է ստեղծագործություն ներկայացնեն ձայնով: Շատերը չգիտեն, որ նման գործառույթները գտնվում են Power Point ծրագրում: Սլայդներից մեկի վրա աուդիո կամ վիդեո ձայնագրության տեղադրելու համար անցեք «Ստեղծեք» բաժինը եւ «Մուլտիմեդիա» բլոկի վերեւի վահանակը: Ընտրեք այն, թե ինչ ենք մենք բեռնաթափելու, եւ: ֆայլից, տեսահոլովակների կազմակերպիչից կամ անմիջապես ինտերնետից: Բացի այդ, ծրագիրը նախատեսում է ձայնային ձայնագրման իրական ժամանակում: Մի լսեք լսարանի առաջ: Այնուհետեւ դուք պետք է միացնել միկրոֆոն եւ արձանագրել մեկնաբանությունները յուրաքանչյուր սահեցրեք:

Ֆայլերը ներբեռնվելուց հետո ծրագիրը կխնդրի ձեր համաձայնությունը ավտոմատ կերպով ձայնային ձայնագրություններ եւ տեսանյութեր տեղադրել, որոնք տեղադրվել են սլայդերի ցուցադրությունից հետո: Այլապես, սեղմումով կարող եք հարմարեցնել նվագարկումը:

Քայլային ութերորդ `անիմացիա եւ անցում

Ավելի արդյունավետ ներկայացման համար դուք կարող եք կատարել անցումներ եւ անիմացիա: Առաջին թույլ է տալիս Ձեզ սահեցրեք ավելի սահուն եւ գեղեցիկ: Ընտրացանկում, որը գտնվում է նույն ներդիրում, կարող եք ընտրել սլայդներից փոխանակելու համար 35 տարբերակներից մեկը: Սա կարող է ձնման ազդեցություն ունենալ, բացել, մարել, ջախջախել եւ շատ ավելին: Նշենք, որ դուք պետք է սահմանեք անցումային ազդեցություն յուրաքանչյուր սահիկի համար: Ավելի լավ է, եթե դա ներկայացման բոլոր տարրերի համար մեկ է, քանի որ դիզայնի բազմազանությունը կարող է շեղել լսողների ուշադրությունը հիմնական թեմաներից:

Անիմացիան նախատեսված է անցումից հետո սլայդների վրա վերնագրերի եւ տեքստերի նախագծման համար: Դուք կարող եք տեսնել բոլոր հետեւանքները «Շարժապատկերներ» բաժնում: Նույն տեղում, դուք կարող եք հարմարեցնել ազդեցության պարամետրերը եւ նույնիսկ ինքնուրույն որոշել վերնագրերը սահիկի վրա շարժելու ուղիները: Անիմացիայի, ինչպես նաեւ անցումների հետ դուք պետք է զգույշ լինեք: Բոլոր կողմերից թռիչքները, տատանումները եւ թրթռումները, հետագայում վերնագրերում ծալելով, չեն տա ձեր ներկայացման վճռականությունը:

Առաքման կարգավորումները

Վերջին եւ ամենակարեւոր քայլը, գեղեցիկ եւ բարձրորակ ներկայացման ստեղծման մեջ, յուրաքանչյուր սահիկի ցուցադրման ժամանակն է, ինչպես նաեւ ժամանակի ընդմիջումը, երբ տեսանյութերը կներկայացվեն: Պարամետրերը կարող են սահմանվել «Սլայդ շոու» բաժնում, «Կարգավորումներ» ցանկում: Կարեւոր է փորձել բարձրաձայն ընթերցել ելույթը, որը պատրաստվում եք նկարագրել, թե ինչ է տեղի ունենում էկրանին: Ժամանակի ընթացքում սխալներ թույլ չտալու համար միացրեք «Ժամանակի պարամետրերը» եւ մի շտապեք տեքստը թարգմանել: Ծրագիրը ինքնաբերաբար արձանագրել է մեկ սլայդի մեկնաբանման ժամանակը, եւ դուք միայն պետք է փրկեք արդյունքը:

Ամենատարածված սխալները, ներկայացնելով ներկայացումներ

Այսպիսով, մենք սովորում ենք բոլոր մանրամասները, թե ինչպես պետք է ներկայացնեին ներկայացումը: Վերոնշյալ հրահանգները կարող են օգնել թե դպրոցականներին, թե ուսանողներին, ինչպես նաեւ PowerPoint ծրագրի մեծահասակների համար: Ի վերջո, ես կցանկանայի որոշ խորհուրդներ տալ, թե ինչպես խուսափել ամենատարածված սխալներից: Նախ, չնայած սլայդների գունագեղությունն ու գրավիչ դիզայնին, ուղղագրության սխալները դեռեւս նկատելի են: Միշտ ստուգեք տեքստերը տառերի եւ ուղղագրության համար: Երկրորդ, գեղեցիկ ներկայացումը ոչ միայն նկարներ է, որոնք տեղադրված են անիմացիոն գրություններով եւ շրջանակներով: Բանախոսի ելույթը ավելի կարեւոր դեր է խաղում քան թվայնացված նյութը, այնպես որ չպետք է ծույլ լինի ելույթի ելույթը: Երրորդ `ներկայացրեց ստեղծումը« հետագայում »հետաձգեք, քանի որ այս պարագայում ժամանակ չեք ունենա իմաստալից մոտեցում խնդրին, եւ նյութը կարող է ոչ միայն հետաքրքիր, այլ նաեւ անտարբեր: