Թե ինչպես կարելի է Excel կատարել բացվող ցանկերը: ամենապարզ մեթոդները

Շատ հնարավոր է, որ ստանդարտ գրասենյակային սյուիտ Microsoft Excel աղյուսակների ակնհայտ է թերագնահատենք խմբագիր. Բացվող ցանկ է վանդակում, խնայելով ժամանակը, որ տեւում է մտնել կամ որոնել տեղեկությունների համար, դա ստեղծում է մի քանի վայրկյան, քանի որ ի տարբերություն մատչելիության, որտեղ ընթացակարգը շատ ավելի բարդ է: Ստորեւ բերված են երեք հիմնական մեթոդները, ստեղծել այնպիսի ցուցակները, եւ որոշ կարեւոր պարամետրերի հսկողության.

Որոնք են բացվող ցանկերը.

Մի ցուցակները այս տիպի ներգրավել է մի լայն շարք դիմումների: Մեկ խցում, դուք կարող եք մուտքագրել ավելի քան մեկ իմաստ, քանի որ դա արվում է ըստ նախնականի, բայց մի քանի.

Ներմուծած ընտրանքներ կարող է լինել երկու:

• Միայն արժեքները գեներացվել ցուցակում.
• Արժեքները ցանկից, եւ որեւէ այլ տվյալների:

Այսպիսով, մենք սկսում ենք աշխատել հետ Excel. Ստեղծել մի կաթիլ - ներքեւ ցուցակը այստեղ բավականին պարզ է. Բայց առաջին հերթին, դուք պետք է կատարել որոշ նախնական գործողություններ է, ի վերջո, ամբողջ ընթացակարգը նվազեցվում է միայն ընտրության մտնելու համար անհրաժեշտ տվյալները:

Թե ինչպես կարելի է Excel կատարել բացվող ցանկերը: ընդհանուր կարգը

Նախնական փուլն իր մեջ ներառում է մուտք դեպի գործառույթ, որը թույլ է տալիս կատարել այս կարգը: Ինչպես կատարել մի Excel կաթիլ ներքեւ ցուցակներում հիման վրա ստանդարտ հատկանիշները ծրագրի. Շատ պարզ է. Նախ, ընտրեք կամ ավելի բջիջը, որը նախատեսված է ներդնել որոշակի շարք արժեքների, եւ աջ click համատեքստում մենյուն: Իսկ դրա համար, առաջին անգամ օգտագործել է «տվյալներ» բաժինը, իսկ այնուհետեւ սեղմեք «Տվյալների վավերացում": Եւ գնալ Settings էջանիշը.

Այն ունի պայման (թեստ) քննությունը լարային տիպով, եւ որտեղ մենք ընտրում ենք «Ցուցակ»: Սկզբունքորեն, մնացած դաշտերը մինչեւ դուք կարող է մնալ անփոփոխ: Այն գտնվում է հենց ներքեւում գծի որի աղբյուր արժեքները կլինեն վարչարարությունն: Այստեղ դա մի բան է, որ մենք հետաքրքրված են:

Բացվող ցանկ Excel- ում 2007 թ. Ձեռնարկում Տվյալների մուտքագրման

Սկսենք ձեռքով մուտքագրելու արժեքների: Եթե մենք խոսում ենք այն մասին, թե ինչպես կարելի է կատարել Excel կաթիլ ներքեւ ցուցակների այս ձեւով, որ լուծումը պետք է նախատեսել այն արժեքները, որ վերը նշված դաշտում մենակ. Պետք է նշել, որ դուք պետք է մուտք գործել արժեքները առանձնացված են semicolons համար ռուսական տեղայնացման. Անգլերենի հանձնարարության նկատմամբ կիրառվում է միայն ստորակետերով: The անբարենպաստ Այս մեթոդի ակնհայտ է: Այն տեւում է շատ ժամանակ.

Աղբյուր տիրույթում

Երկրորդ դեպքում, դուք կարող եք օգտագործել արագ լուծում: Օրինակ, մենք պետք է մտնել բոլոր արժեքները բջիջների սկսած A2 եւ վերջացրած A4. Աղբյուրը մեջբերել տողը, այն դնում կուրսորը. Ապա պարզապես ընտրեք ցանկալի խումբը: Ծրագիրն ինքնին չի հավասարության նշան դնել, բայց չի գրանցել արժեքը չէ, ձեւի «(A2: A4)», քանի որ դա արվում է համապատասխան անընդմեջ բանաձեւերի, իսկ մարմնավորման «= $ A $ 2, $ A $ 4»:

Մեթոդը իսկապես լավ է իր արագության Տեղադրելու արժեքներին: Բայց քանի որ մեծ մասը հիմնական թերությունները են անկարողությունը օգտագործել բջջային տատանվում, որոնք մյուս թերթերով, բացառությամբ ներկայումս ակտիվ.

Դնում անունով միջակայքերը (ցուցակներ)

Վերջապես, մեկ այլ մեթոդ է լուծել խնդիրը, թե ինչպես պետք է Excel, որպեսզի բացվող ցանկերը. Նախ, դա ստեղծում է ինքն տատանվում եւ նշանակվում է համապատասխան անուն: Եւ ապա գծի աղբյուր պարզապես պետք է մուտքագրեք անունը, նախորդում է հավասար նշան: Այս մեթոդը թույլ է տալիս Ձեզ ստեղծել ցուցակը տվյալների եւ արժեքները, որոնք գտնվում են տարբեր էջերում գրքի: Եվ դա այս տարբերակը հիմնականում օգտագործվում է տարբերակների Excel 2007, խմբագիր եւ ստորեւ, քանի որ այդ ձեւափոխումները չգիտեն, թե ինչպես պետք է աշխատել մի շարք է, որի նշված տվյալները տարբեր թերթերով:

Կարգավորումներ, կառավարել

Ինչ վերաբերում է վերահսկման ցուցակների Excel խմբագիր է մի շարք անհրաժեշտ գործառույթների. Բայց մեծ մասը, թերեւս, հետաքրքիր տարածումը պարամետրերի համար մուտքային հետ նույն պայմաններով: Այն կիրառվում է այն դեպքերում, երբ մի տերեւի կան շատ ստուգումներ եւ նրանց պայմանները պետք է փոխվի: Այդ նպատակի համար, որ տվյալների վավերացում բաժինը, որն արդեն օգտագործվում է բոլոր նախորդ մեթոդներով, դիմել է էջանշանը "Messages է մտնել»: Այստեղ դուք կարող եք մուտքագրել մի ակնարկ, որ ցուցադրվում է, երբ դուք ակտիվացնելու բջիջը: Որ հաղորդագրությունը կարող է լինել եւ off պարզապես հեռացնելով չեկային նշանի տեսանկյունից իր շոու. Վրա Error էջանիշը, դուք կարող եք մուտքագրել մասին նախազգուշացում տվյալների սխալ մուտքագրումից: Սա օգտակար է, երբ չկա ծանր արժեքները հսկողության պայմանները, կամ այն դեպքում, մասնակի փոփոխության:

եզրափակում

Քանի որ կարելի է տեսնել, որ վերը նշված է, որ խնդիրը, թե ինչպես Excel, որպեսզի բացվող ցանկերը թույլատրվում է այնքան էլ դժվար է: Հարցն այն է, որ մեթոդն է օգտագործել. Եթե տվյալների չէ, շատ, պարզագույն տարբերակը հայցի: Երկրորդ մեթոդը շատ ավելի տարածված. Միջին օգտվողին դա չի տեղավորվում լավ. Բայց եթե ծրագիրը գիտելիքների օգտագործողի չի սահմանափակվում միայն օգտագործելով ամենապարզ գործառույթների այստեղ, կլինի ստեղծել օպտիմալ անունով ցուցակները եւ դրան հաջորդած մուտքագրում տվյալների տատանվում է, քանի որ նրանց. Քանի որ փոփոխության անունով ցանկում է արագ եւ հեշտ. Ընդհանուր առմամբ, ընտրել առավել հարմար ճանապարհ հնարավոր է առանց որեւէ խնդիրների: