Արձանագրություն, որը պաշտոնական փաստաթուղթ:

Բառի արձանագրություն բոլորի շուրթերին. Գրասենյակային աշխատողները պարբերաբար լսել այն ժամանակ հավաքների, ոստիկանական օգտագործումը իրենց մասնագիտական աշխատանքում, եւ պետությունների ղեկավարները եւ դիվանագետների ստիպված են հավատարիմ մնալ կանոնների թելադրած նրանց. Թե ինչ է արձանագրություն: Սա, ինչ մենք պետք է պարզել ստորեւ.

Իմաստը արձանագրության

Որպես զգալի շարք այլ պայմանների, այդ բառն ունի բազմաթիվ իմաստներ: Այն ամենը կախված է շրջանակից գործունեության, որի որոնման տերմին է, որն օգտագործվում: Այսպիսով, մենք համարում ենք, առավել ընդհանուր վիճակը, երբ է այդ մասին խոսել է զեկույցում:

Երբ խոսքը վերաբերում է բիզնես միջավայրի, որ արձանագրության մի փաստաթուղթ նկարագրելով իրադարձությունները (ժողովների, հանդիպումների, Տնօրենների խորհուրդը, եւ այլն):

Մենք արդեն հիշատակել է նաեւ ոստիկանության, ովքեր հաճախ են կազմում նման փաստաթուղթ: Այս դեպքում, դա վերաբերում է գտնելու հանցագործության կամ վիրավորանքի համար:

Որ միջազգային արձանագրությունը ձեւաչափը մի շարք կանոնների պետք է հետեւել պաշտոնական հանդիպումների ընթացքում ներկայացուցիչների միջեւ կառավարության եւ դիվանագիտական գործիչների: Օրինակ, կա մի արձանագրություն հանդիպումների ղեկավարների կամ դիմումի այցի նախագահ.

Սակայն, այս հոդվածը կարող է կենտրոնանալ հենց հայեցակարգի բիզնես արձանագրությունների:

հանդիպում րոպեներ

Գործարար հանդիպումը - սա անբաժանելի մասն բոլոր գործընթացների գործարար միջավայրում: Դրանք կարող են անցկացվել պաշտոնապես, հաշվի առնելով այն նշանակված ժամանակը, եւ միայն գրասենյակի միջավայրում. Նաեւ շատ սիրված է եւ ոչ ֆորմալ աշխատանքային հանդիպում: Երկրորդ դեպքում, դուք կարող եք անել առանց արձանագրություն զրույցի հաստատումները: Եթե պաշտոնական հանդիպման, այն պետք է շրջանակված է գրավոր բոլոր կանոններով:

Արձանագրությունը քարտուղարն կամ այլ անձ, ունենալով նման լիազորություններ: Պահել մինչեւ հետ զրույցի ընթացքում, փորձեք գտնել մի օրինակելի ցանկ հարցերի, որոնք կքննարկվեն հանդիպման ժամանակ: Ոչ մի վնաս չի լինի նաեւ ներկայությունը ձայնային ձայնագրիչ, այնպես չէ, որ բաց կթողնեք մանրամասները, քանի որ արձանագրությունը - դա շատ մանրակրկիտ նկարագրությունը գործարար միջոցառման.

Դուք պետք է արձանագրել այն մարդկանց անունները, ներկա-բացակայի: Ինձ համար, որ դուք կարող եք կատարել նշումներ վրա գտնվելու վայրը յուրաքանչյուրին, ով եկել է հանդիպման, որպեսզի ճիշտ ցույց են տալիս, որ հեղինակը որոշակի բառերի:

Սկզբին յուրաքանչյուր հանդիպումից որոշվում կարգով հարցերի քննարկման, պետք է համոզվեք, որ գրել այն ներքեւ բառացի.

Եթե այս հանդիպումը քվեարկություն, ապա նշեք արդյունքները (ինչպես շատ մարդիկ են քվեարկել «այո», ինչպես շատ - «դեմ»): Այն դեպքում, որ հանդիպման ժամանակ կար մի փոքր թվով մասնակիցների, դուք հնարավորություն ունեք նշելու անունները բոլոր նրանց, ովքեր քվեարկել են:

Մի հետաձգեք կատարումը արձանագրության հետեւի այրիչ, քանի որ այս անգամ, դուք կարող եք մոռանալ մանրամասները հանդիպման:

արձանագրությունը բանակցությունների

Բանակցությունները տարբերվում են սովորական գործարար հանդիպման, որ նրանք սովորաբար քննարկվում է մեկ կամ մի քանի հարցերի, որոնք կարեւոր են երկու կողմերի համար: Այս դեպքում է, որ արձանագրությունը - ն հնարավորություն է գրավել բոլոր նրբերանգները զրույցի եւ պահանջների կողմերի. Այն միշտ չէ, որ հարցը քննարկման փուլում է գտնվում լուծվեն անհապաղ հետո առաջին բանակցությունների, հետեւաբար, ղեկավարների կամ այլ աշխատակիցների անհրաժեշտ է ժամանակ եւ ամբողջական տեղեկատվություն հանդիպման մասին:

Բանակցային արձանագրություն, որը կատարվում է նույն կերպ, ինչպես ցանկացած բիզնեսի փաստաթղթի.

Այն պետք է նշեք ամսաթիվը նկարագրված իրադարձությունների, փաստաթուղթը համարը եւ ամբողջական տարբերակը անունով. Հաջորդ ներդրումը, որը պետք է նշի, որ հաճախումների ցանկը եւ հիմնական հարցերը պետք է քննարկվեն:

Հիմնական մասն տեղեկատվության սովորաբար բաժանվում է երեք մասի, «լսել», «Զեկույցներով հանդես եկան», «լուծվել» Ի լիարժեք տարբերակի արձանագրության է մեջբերում տառացի բոլոր vystupavshih.Takzhe որոշ դեպքերում թողարկված հատվածը զեկույցի, զուգորդվել է որոշակի մասը: