Հիմնական փաստաթղթեր, դրանց առանձնահատկությունները

Սկզբնական փաստաթղթերը արժեթղթեր են, որոնք հիմք են հանդիսանում ֆինանսական հաշվետվությունների ռեգիստրում մուտքագրելու համար, գործարքի կնքման գրավոր հաստատում: Նրանց հաշվի են առնվում, եթե դրանց ձեւը համապատասխանում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի համախմբմանը, համաձայն ՌԴ ֆինանսների նախարարության համապատասխան հրամանով հաստատված դրույթների:

Հարկ է նշել, որ որոշ դեպքերում ստանդարտ ձեւերը կարող են տարբեր լինել եւ ներառել լրացուցիչ գրաֆիկներ կամ ժամկետներ, սակայն բոլոր պարտադիր պահանջները պետք է պահպանվեն: Հիմնական փաստաթղթերի գրանցումը կատարվում է հրամանով (կարգով), ինչպես նաեւ հաշվի առնելով ներդրված բոլոր փոփոխությունները:

Նման փաստաթղթերը տվյալների կոդավորման գոտիներ ունեն: Նրանք լցվում են ըստ ռուսական դասակարգիչների: Դրանք նաեւ նախատեսված են համակարգչային տեխնոլոգիաների միջոցով վերամշակման ընթացքում տվյալների ընդհանրացման կամ համակարգման համար : Ծածկագրերը սահմանվում են համաձայն այս կամ այն կազմակերպությունում ընդունված կոդավորման համակարգի:

Պետք է ասեմ, որ կանխիկ գործարքների հետ կապված փաստաթղթերի ձեւերը չեն փոխվում, համապատասխանում են առաջնային հաշվառման միասնական ձեւին:

Պետք է նշել, որ հաշվի առնենք, որ ձեւերը, որոնք մշակվում են ինքնուրույն փոքր ձեռնարկությունների կողմից: Նրանք պարունակում են բոլոր պարտադիր պահանջները, որոնք նախատեսված են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքով: Պետք է նշել, որ միայն փաստաթղթերը, որոնք չեն կարող մշակվել միասնական ձեւաչափերով, կարող են մշակվել:

Հիմնական փաստաթղթերը պարունակում են նման պարտադիր վավերապայմաններ.

• դրանց կազմման անվանումը եւ ամսաթիվը.

• գործարար գործունեության պահպանումը.

• պետք է նշվեն տնտեսական գործարքների կատարման համար պատասխանատու անձանց դիրքորոշումը եւ դրանց կազմման ճշգրտությունը.

• այդ անձանց անձնական ստորագրությունները.

• Կազմակերպության անունը, որի անունից այդ փաստաթղթերը մշակվել են:

Նշենք, որ գլխավոր հաշվապահի համաձայնությամբ կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված միայն անձինք կարող են ստորագրել առաջնային փաստաթղթեր: Նման փաստաթղթերի ժամանակավոր եւ բարձրորակ կատարումը, հաշվապահական հաշվառման բաժին փոխանցումը, ինչպես նաեւ դրանց մեջ պարունակվող տվյալների հուսալիությունը գտնվում են ստորագրված անձանց վերահսկողության ներքո:

Տնտեսական գործողությունների իրականացման հետ կապված փաստաթղթերը գումարով ստորագրում են կազմակերպության գլխավոր կամ գլխավոր հաշվապահը:

Հիմնական փաստաթղթերը բաժանվում են մի քանի խմբերի.

• կազմակերպչական եւ վարչական;

• հաշվապահական հաշվառում;

• Էկոհամակարգիչ:

Կազմակերպչական եւ վարչական, սա է կարգը, կարգը, լիազորագիրը: Նրանք տալիս են համապատասխան տնտեսական գործողություններ իրականացնելու թույլտվություն:

Հիմնավորման փաստաթղթերը հաշիվ-ապրանքագրեր, ընդունման վկայագրեր, մուտքեր եւ այլն: Նրանք արտացոլում են համապատասխան գործողությունների փաստը: Բոլոր տեղեկությունները, որոնք պարունակվում են դրանց մեջ, պետք է մուտքագրվեն հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրում:

Պետք է ասեմ, որ հաստատվում է փաստաթղթաշրջանառության հատուկ ժամանակացույցը: Այս դեպքում հաշվետվության բաժին մուտքագրող հիմնական փաստաթղթերը ստուգվում են հետեւյալ չափանիշներից.

• գրանցման ամբողջականությունը եւ ճշգրտությունը եւ մանրամասները լրացնելը;

• գումարների հաշվարկ;

• ստուգեք բովանդակությամբ:

Հիմնական փաստաթղթերից լրացուցիչ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հաշվապահական ռեգիստրում `ժամանակագրական կարգով: