Excel Excel - ինչ է դա: Իմացեք, թե VLOOKUP գործառույթն աշխատում է Excel- ում

VPR Excel- ը համապատասխան ծրագիրն է, որն առանձնանում է իր գեղեցկությամբ եւ պարզությամբ: Այն ունի շատ տարբեր օգտագործում, այն օգտագործվում է բոլորովին այլ ոլորտներում `վերապատրաստումից մինչեւ մանրածախ առեւտուր: Ֆունկցիայի հիմնական հայեցակարգը հանդիպումների մեկ կամ մի քանի աղյուսակներում փնտրելն է: Այսպիսով, դուք հեշտությամբ կարող եք գտնել այն տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է, նվազագույն ժամանակ ծախսել:

Ընդհանուր տեղեկություններ

Excel- ի VLOOKUP գործառույթը - ինչ է դա: Այն նաեւ կոչվում է VLOOKUP անգլերեն տարբերակում: Սա զանգվածների եւ հղումների ամենատարածված գործառույթներից մեկն է: BRP- ի ADVICE սանդղակը կազմող մասնագետները ներկայացրեցին 3 կամ 7 համարժեք բարդության մակարդակ:

Այս ֆունկցիան թույլ է տալիս արագ գտնել մեծ աղյուսակում այն արժեքները, որոնք օգտագործողը կարիք ունի տողերում կամ սյունակներում: Առաջին պարամետրը հայտնաբերված է ինքնուրույն: Սյունակը նշված է օգտագործողի կողմից: GPR- ի մեկ այլ գործառույթ կա, որտեղ մարդը գծանշված է: Սյունակը նա ինքնուրույն է գտնում:

Եթե օգտագործողը արդեն վարվել է հղումներով եւ տողերով, ապա հեշտ կլինի հասկանալ VPR- ի գործողությունները: Տարբեր աղյուսակային փաստաթղթերում դուք կարող եք ծանոթագրել մի հատուկ խցում: Այն սահմանվում է որպես օրինակ, կամ, ընդհակառակը, բացառություն է: VLP- ի աշխատանքի մեջ սովորաբար նշվում է A1, D9, K8 եւ այլն ձեւով բջիջ:

Երբեմն հղումը տրվում է այլ ձեւով (R1C1): Մի խոսքով, կա սյունակ եւ գիծ, որի խաչմերուկում այն օգտվողն է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Ծրագիրը ստանում է ճշգրիտ նշում այն մասին, թե որտեղ պետք է որոնել այդ տվյալները:

Ֆունկցիայի պարամետրերը ըստ օրինակով

Excel- ի VLOOKUP գործառույթը նախանշում է գծի համարը, այնուհետեւ սյունակի նշանակումը: Մոտավորապես պետք է նման բան լինի:

= VRP (A1, Database_Data, 2, FALSE)

Ֆունկցիայի պարամետրերը նշանակում են հետեւյալը.

1. Ա 1. Սա մոտավոր հղում է խցում: Այն կարող է սահմանել ցանկացած արժեք, կախված այն արդյունքից, որը ցանկանում է ստանալ օգտվողը:
2. Database_data. Փնտրվող տեղեկատվության տարածքի անունը: Հայեցակարգը ոչ այնքան լայնածավալ է, որքան նախորդը: Այն կարող է օգտագործվել միայն առաջին գծում կամ սյունակներում:
3. 2. Սա սյունակի հերթական համարն է, որի միջոցով ծրագիրը կներկայացնի տեղեկատվություն:
4. ՊԱՏԱՍԽԱՆ. Ցուցադրում է ճշգրիտ խաղի համար որոնումը: Երբեմն այս բառի լրացուցիչ պարամետրերը նշված են: Եվ ծրագիրը կփնտրի բոլոր պատահականությունները եւ որոշի մոտակա արժեքները:

Ցավոք, ֆունկցիան չի կարող ավելի պրոֆեսիոնալ աշխատել: Որոշ տվյալները օգտագործողը պետք է հիշի (տող կամ սյունակ): Հակառակ դեպքում նա չի կարողանում գտնել այն տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է:

VPR- ի փաստարկները

Խոսել Excel- ում VLOOK- ի գործառույթի մասին, դուք պետք է ծանոթանաք դրա փաստարկներին: Առաջինը պահանջվող արժեքն է: Այն սահմանում է որոնման պարամետրերը, որոնք ծրագիրը կգտնի սեղանի առաջին սյունակում: Այն չի կարող աշխատել երկրորդ եւ հաջորդ հետ, գործառույթը պարզապես չի գտնի այդ տեղեկությունները: Բովանդակության մեջ այս փաստարկը նշված է մեջբերման մեջ: Բացառություններ են ֆունկցիաների անունները:

Մեկ այլ փաստարկը սեղանն է: Այն կարելի է նշել համակարգում: Իսկ անմիջապես այս սեղանի վրա, իր գործառույթի առաջին սյունը փորձում է գտնել այն տարրը, որը պետք է փնտրել: Նշվում է նախապես (տես վերը):

Երրորդ փաստարկը սյունակի համարն է: Այստեղ դուք նշեք այն օգտագործողը, ով փնտրում է: Օրինակ, նա կարող է նայել առաջին սյունից ազգանվան համապատասխանող պաշտոնին, նրա աշխատավարձին, նշաններին եւ այլն: Ամեն ինչ կախված է օգտագործողի շրջանակը:

Իսկ վերջին փաստարկը միջանկյալ սկանավորումն է: Այստեղ դուք կարող եք գտնել «1» եւ «0» կամ «Lies» եւ «Truth»: Առաջին դեպքում, տվյալները նշանակում են, որ տվյալ որոնումը մոտավոր է: Այնուհետեւ ծրագիրը կգտնի բոլոր հանդիպումները: Եթե երկրորդ տարբերակը կիրառվի, ապա գործառույթը միայն ուշադրություն է դարձնում ճշգրիտ արժեքներին:

Ընդհանուր սխալներ

Excel VLOOKUP գործառույթը երբեք չի հաջողվի, եթե սխալ գործը նշվի: Այսինքն, ցանկացած խախտման դեպքում միայն մեղադրողը մեղավոր է: Կան երեք ընդհանուր սխալներ: Նախ, մարդը հաճախ շփոթված է «սուտ» եւ «ճշմարտություն» փաստարկներում: Առաջինը հիմնականում կենտրոնացած է ճշգրիտ խաղի վրա: Եթե նշեք «ճշմարիտ», ապա գործառույթը մոտավոր է:

Երկրորդ, Excel Excel բանաձեւը չի կարող նշանակվել այնպես, որ որոնումը սկսվի երկրորդ կամ հաջորդ սյունակում: Գտեք տվյալները միայն կարող են լինել առաջինը: Հետեւաբար, եթե օգտագործողը մուտքագրում է որոշ այլ բանաձեւ, որը տարբերվում է կանոններից, ծրագիրը պարզապես չի կարող ճանաչել այն:

Եվ երրորդ, հաճախ սխալ է նշել այն սյունակի թիվը, որի համար անհրաժեշտ է տեղեկատվություն: Այս դեպքում անհրաժեշտ է կրկնակի ստուգել տվյալները:

Երբ եք օգտագործում VLOOKUP ֆունկցիան:

Դա արժե ավելի մանրամասն խոսել: Գաղտնիք չէ, որ Excel VLOOK գործառույթն օգտագործվում է բոլորովին այլ բնագավառներում: Օգտագործման հրահանգը կարող է բարդ լինել, բայց միայն առաջին հայացքից: Հակառակ դեպքում, դա այնքան էլ տարածված չէր:

Հիշեք հիմնականը. Գործառույթը որոնում է ուղղահայաց մասին տեղեկատվությունը, այսինքն, սյուների վրա: Այն օգտագործվում է տարբեր իրավիճակներում.

• Երբ դուք պետք է գտնել տեղեկատվություն մեծ սեղանի վրա կամ գտնել բոլոր կրկնօրինակ տվյալների եւ համընկնումները:
• Ուսուցողական միջավայրում: Ուսուցիչը միշտ կարող է իր աշակերտների անունները գտնել մի քանի րոպեների ընթացքում, որպեսզի գտնի նրանց հաճախելը, ակադեմիական կատարումը եւ այլ տեղեկություններ: Մասնավորապես, այն օգտակար է, երբ ուսանողի ցանկը մեծ է, եւ ուսուցիչը չի կարող հիշել նրանցից յուրաքանչյուրը:
• Մանրածախ առեւտուրը: Եթե դուք օգտագործում եք գործառույթը, գինը, կազմը կամ հոդվածի համարը գտնելը, ապա մարդը կկարողանա արագ պատասխանել հաճախորդների հարցերին:

Մի խոսքով, ցանկացած միջավայրում, երբ անհրաժեշտ է գտնել տվյալներ սեղանի վրա, կարող եք օգտագործել VPR- ը:

Ինչպես օգտագործել VPR սեղանին:

Դա դժվար չէ հասկանալ: Որպեսզի Excel Excel բանաձեւը աշխատի, ապա նախ պետք է սեղան: Բացի այդ, ֆունկցիան լիովին օգտագործելու համար անհրաժեշտ է առնվազն երկու սյունակ, որոնց առավելագույն քանակը անսահմանափակ է:

Այնուհետեւ դատարկ խցում պետք է մուտքագրեք այս բանաձեւը, որտեղ օգտագործողը սահմանում է խաղերի եւ տեղեկատվության որոնման պարամետրերը: Դրսի տեղը կարող է տեղավորվել ցանկացած վայրում `վերեւից, ներքեւից, աջից: Բջիջները պետք է ընդլայնել `տվյալները գտնելու համար: Քանի որ նրանք տեղակայված են իրենց սյունակներում, նրանք պետք է ունենան առնվազն երկու: Եթե կան ավելի շատ որոնման պարամետրեր, ապա բջիջների քանակը ավելանում է: Այնուհետեւ գործառույթը ստուգվում է եւ ինչպես ճիշտ է գրված բանաձեւը: Դա անելու համար սեղմեք «դիտելու արժեքները»: Դուք կարող եք հայտնաբերել անհամապատասխանությունները բանաձեւում:

Ֆունկցիան օգտագործելու վերաբերյալ առաջարկություններ

VPR անգլերենով Excel- ում եւ ռուսական անալոգով կիրառվում է հավասարապես: Բայց մասնագետների մի քանի խորհուրդ կա: Ֆունկցիան ավելի լավ աշխատելու համար, հատկապես տվյալների փոխանակումից հետո, խորհուրդ է տրվում մուտքագրել դոլարի նշանները զանգվածների միջեւ: Օրինակ, ոչ A1, այլ $ 1 $: Երբ առաջնային արժեքները խարսխված են, ապա պետք է սահմանել տողերի եւ սյուների անունների միջեւ որեւէ խորհրդանիշ կամ տարածություն:

Խորհուրդ է տրվում նաեւ ուշադիր ստուգել աղյուսակը, որպեսզի ավելորդ կետադրական նշանները կամ բացերը չկան: Նրանց ներկայությունը թույլ չի տալիս ծրագիրը սովորաբար գտնել պատահականություն, հատկապես, երբ այն մոտավոր է («ճշմարտություն» պարամետրում):

Եզրակացություն

Excel VLOOKUP գործառույթը (ուղղահայաց տեսք) պարզ է փորձառու օգտագործողի համար: Սակայն անփորձ անձնավորությունը հեշտությամբ կարող է ծանոթանալ դրա օգտագործման կանոններին: Մագիստրատուրան անցելուց հետո օգտագործողը կկարողանա արագ գտնել տեղեկատվություն, անկախ նրանից, թե որքան լայն է լինելու սեղանը: Եթե ցանկանում եք օգտագործել հորիզոնական տեսքը, ապա օգտագործեք GPR ֆունկցիան: