Ներդաշնակեցման եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի: Զարգացումը միավորման եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի

Գիտական եւ տեխնոլոգիական առաջընթացը եւ առաջացման բազմաթիվ ձեւերի սեփականության հանգեցրեց ընդլայնման առեւտրատնտեսական եւ սոցիալ-մշակութային կապերի. Կտրուկ ակտիվացրել են գործընթացները հասարակության ազդել տարածման ծավալների տեղեկատվական հոսքերի համար պահանջվող պատշաճ շահագործման կառավարման միավորների:

Որն է միավորումը փաստաթղթերի

Անկախ նրանից, թե որ շրջանակների եւ դաշտում, թե արդյոք հասարակական գործունեության կամ արդյունաբերության, կրթության կամ առողջապահության ձեռքի միավորման եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի աստիճանաբար մարել է հետին պլան: Քանի որ անցյալ դարասկզբին կողմից մշակման տվյալների կոդավորում նրանց աստիճանաբար անցել ձեռքը մեքենայացված եղանակով, եւ հետագայում `դեպի ավտոմատացված.

Այսպիսով, անցել ռացիոնալացում փաստաթղթեր: Հայեցակարգը է «միավորման եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի« մտահղացվել այս փուլում: Սակայն, բոլոր փուլերում աշխատանքի արդյունքում, եւ բարելավման տվյալների կա մեկ եւ նույն խնդիրը: Բերել ավտոմատացնել քաոս անհնար է, քանի որ այդ գործընթացը պետք է նախորդի միավորման եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի ընդհանրապես. Այլ կերպ ասած, միայն կազմակերպելու թուղթը, դուք կարող եք սկսել է դրանց վերամշակման եւ օգտագործման համար.

Նպատակներն ու խնդիրներն են միավորման

Առանցքային ասպեկտները օպտիմալացման որ պաշտոնական վարչական, տնտեսական եւ ցանկացած այլ գործունեության միավորումը եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի: Համառոտ բացատրել, թե ինչպես է այս հայեցակարգը կարող է բերել այդ փաստաթուղթը մի ընդհանուր Կաղապար, միասնական համակարգ. Այս գործընթացն ունի մեծ ազդեցություն անմիջական նախապատրաստման ցանկացած փաստաթղթերի: Սկզբունքները ստանդարտացման եւ միավորման փաստաթղթերի հետեւյալն են:

1. Միացյալ typing ձեւերը:
2. Setting միասնական պահանջներ գրանցման տվյալների, որի արդյունքում նույն տեսակի որոշումների կայացման.
3. A էական կրճատումն է ծախսերը տարբեր բնույթի նախապատրաստման եւ Հարդարման նյութերի.
4. Համատեղելի փաթեթը միասնական տվյալների բազա, անկախ նրանից, թե արդյունաբերության եւ գործունեության մասին:

Գործառույթները միասնական աշխատանքի արդյունքում

Պետք է հասկանալ, որ ցանկացած գործողությունները ուղղորդելու եւ վերահսկելու կազմակերպության, ընկերության, երկիրը, ի վերջո, մի համակարգ է, որը յուրաքանչյուր տարր է դառնում մեկ կամ այլ գործառույթը: Նրանց թվում կան ընդհանուր առմամբ (կամ տիպիկ) - նրանք, որոնք բնորոշ գործունեության ցանկացած հաստատության կազմակերպչական, վարչական, գործադիր գործառույթները պլանավորման, հաշվապահական, եւ այլն: Մինչդեռ, գործունեությունը առանձին կազմակերպությունների բնորոշ հատուկ գործառույթների. Օրինակ, նպատակների եւ թիրախների վրա հիմնված կրթական գործունեության իրականացման բնորոշ են միայն սուբյեկտների այս ոլորտում:

Որն է այդ համակարգը փաստաթղթերի

Միասնականացում եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի կառավարման համակարգ է նյութական ձեւավորվում հիման վրա իրենց հարաբերությունները:

• հատկություններով երեւույթ.
• նպատակակետը.
• արդյունաբերության,
• մուտքագրել;
• պահանջները կազմելու:

Որոնք են փաստաթղթերը, միասնական համակարգում

Համակարգը փաստաթղթերը կարող են լինել obschefunktsionalnoy եւ արդյունաբերության. Ինչ վերաբերում է առաջին տիպի, այստեղ հարցեր պետք է առաջանում: Ըստ արդյունաբերության համակարգերը ներառում են փաստաթուղթ, որն արտացոլում առանձնահատկությունները ձեռնարկության կամ կազմակերպության: Օրինակ, ստանդարտացման եւ ներդաշնակեցում մաքսային փաստաթղթերի պարունակում է նյութեր, որոնք կարգավորում է պետական սահմանի ստուգման եւ անցման արտահանվում կարգը, ներմուծված ապրանքները:

Որքան նյութեր են փոխկապակցված, եւ ինչպես է հարաբերությունները փաստաթղթերի երկու համակարգերի - ֆունկցիոնալ եւ արդյունաբերությունը կախված է բազմաթիվ գործոններից: Մասնավորապես, դրանց արժեքը կանխորոշված է գործունեության բնույթը որպես կազմակերպության: Բացի այդ, միավորումը եւ ստանդարտացում վարչական փաստաթղթերի միշտ չէ ենթադրում ստեղծումը դրույթների վերաբերյալ կազմակերպչական, գործադիր կամ վարչական գործունեության. Մինչդեռ, կազմակերպչական եւ վարչական փաստաթղթավորում պլանը, որը պարունակում է հիմնական հսկիչ կետերը, կառավարման, համագործակցությունը եւ վերահսկել աշխատանքը պետական մարմինների, ձեռնարկությունների, գերատեսչությունների եւ պաշտոնյաների հիման վրա արդյունաբերության եւ ֆունկցիոնալ կառույցների.

Հիմնական փուլերը միավորման եւ ստանդարտացման

Խնդիրները ստանդարտացման եւ ներդաշնակեցման առեւտրային փաստաթղթերի, հաճախ առաջանում է ձգձգումների բաշխելիս բլոկի կազմակերպչական եւ վարչական փաստաթղթերի, որ նման համակարգերի օրինական օգնություն: Անցկացման ժամանակին ներդաշնակեցումը առեւտրային ձեռնարկության փաստաթղթերի կառավարման ներառում:

1. Շրջանակներում միասնական ձեւերի վավերագրական ֆիլմի պատրաստվում է ստեղծել համապատասխան նոմենկլատուրային:
2. Ընդհանուր առմամբ մոդելը շենքը փաստաթղթերի համակարգի հիման վրա ձեւով, վերցված որպես մոդել:
3. Հատուկ ուշադրություն է դարձվում Սինտակտային կանոնների շինարարական փաստաթղթերի:

Նախքան այս միավորման եւ ստանդարտացման վերաբերյալ աղբյուր փաստաթղթեր անցկացվում էր բոլոր պահանջների նյութերի բոլոր փուլերում ստեղծման, լրացման, վերամշակման եւ փրկելու. Մենք համարում ենք, եւ psychophysiological մարդկային կարողությունների եւ պարամետրերի մեքենայի եւ տեխնիկական սարքավորումներով:

Առանձնահատկությունները ստեղծման ստանդարտների

Հարկ է նշել, որ արդյունքները միավորման գործընթացի էր բերել առավել հաճախ օգտագործվող կաղապարներ համար ընդհանուր իրավական ձեւով. Ստանդարտները մշակված ծառայությունների, ապրանքների եւ զբաղվածության ունեք բացատրություն է դաշնային օրենսդրական մակարդակով: Հայեցակարգը է «միավորման եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի» բառը այս դեպքում որոշվում է պետական գործունեության վրա ամրագրման նորմերի եւ բնութագրերի համար կրկնական օգտագործման կամավոր հիմունքներով:

Խնդիրն ստեղծագործող ստանդարտների կարգը արտադրության ոլորտում եւ բարձրացնել մրցակցային որակը արտադրանքի, ծառայությունների կամ աշխատանքների: Ստանդարտացում եւ ներդաշնակեցումը առեւտրային փաստաթղթերի, նաեւ նպատակ ունի հասնել տեղեկատվություն եւ տեխնիկական համատեղելիությունը.

Այդ խնդիրների հետ կապված միավորման արտաքին առեւտրի փաստաթղթերի

Բացի այդ, տերմինը «ստանդարտ» նշանակում է ոչ միայն նորմատիվ փաստաթղթի բովանդակությունը: Օրենքում հստակ հայտարարել է, մեխանիզմ կամավոր ոչ պարտադրողական օգտագործման. Պետական չափորոշիչները փոխարինվեցին բավականին արագ ազգային: Ներդրումից հետո արմատական փոփոխությունների մնում է միայն, որ խնդիրը ստանդարտացման եւ ներդաշնակեցման առեւտրային փաստաթղթերի:

Մասնավորապես սուր, եւ այս օրը այն հարցն է, պետական ստանդարտների կառավարման գործընթացը պատրաստման փաստաթղթերի համար արտահանվող արտադրանքի. Ըստ միասնական համակարգի կողմից ընդունված դաշնային օրենքի մասին »տեխնիկական կանոնակարգի» թվագրված 01.07.2003, որի դրույթներն առկա են դրան, լիովին չի համապատասխանում պահանջներին ստանդարտացված փաստաթղթերի, սակայն, շարունակում է օգտագործվել en masse այսօր.

Դերը պետական կոմիտեի Ստանդարտացման է միավորման գործընթացի եւ ստանդարտացման

Ներդաշնակեցում եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի ուղին ռուսական պետական ստանդարտի: Ցանկացած բոլոր ռուսական դասակարգիչների, տեխնիկական, տնտեսական, սոցիալական ստանա օրինական ուժի անմիջապես հետո պետական գրանցման: Դրանց կատարման վերահսկողությունը բոլոր պահանջների ներառված անհատական իրավական ակտերը, իրականացնում ռուսական պետական չափորոշչի եւ այլ մարմինների կողմից լիազորված Պետության շրջանակներում նշանակված իրավասության.

Հիմնական ուղղությունները միավորման եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի են հաստատել միասնական նմուշներ, կաղապարներ, ձեւերը: Սա կարող է լինել պահանջվող չափանիշներով նախապատրաստման փաստաթղթերի ստանդարտների որոշ ապրանքատեսակների եւ միասնական փաստաթղթերի համակարգի. Վերջինս հանդիսանում է նյութեր համակարգ ստեղծել միասնական կանոնների եւ պահանջների: Միասնական փաստաթղթերի համակարգ պարունակում, որպես կանոն, անհրաժեշտ տեղեկատվություն իրականացման համար կառավարման գործառույթների մի կոնկրետ ոլորտում ազդեցության.

Գլխավոր միասնական եւ ստանդարտացված համակարգը Ռուսաստանում

Մինչ օրս, այդ թվում միասնական համակարգերի առանձնանա:

• կառուցվածքը վերաբերում է փաստաթղթերի կազմակերպչական եւ վարչական բնույթի
• համակարգը վերահսկող փաստաթուղթ բանկային հիմնարկի
• ներդաշնակեցման եւ ստանդարտացման հաշվապահական փաստաթղթերի եւ գրքերի հաշիվների եւ ֆինանսական գրանցումների հանրային հատվածի հաստատությունների.
• ոլորտի վիճակագրական փաստաթղթերը.
• փաստաթղթերի համակարգ ինքնավար աշխատանքային հարցերը.
• ստանդարտացված փաստաթղթերը արտաքին առեւտրի.

Համապատասխանաբար, յուրաքանչյուր վերը նշված համակարգերի մատակարարվում է պետական ստանդարտ, որը զարգացնել կենտրոնական գերատեսչությունների համակարգել այդ գործողությունը մի որոշակի գործունեության ոլորտից: Օրինակ, Ֆինանսների նախարարությունը, որը Ռուսաստանում պարտավոր է ստեղծել ձեւերը հաշվապահական հաշվառման եւ բանկային փաստաթղթերում: Իր հերթին, Rosarchiv բացահայտել օրինաչափություններ կազմակերպական եւ վարչական փաստաթղթերի: Այս նույն իշխանություններն ասում մանրամասները փաստաթղթերում: Նրանց միավորումը եւ ստանդարտացում ներառում ստեղծումը ձեւերի կարող է օգտագործվել է տվյալ ոլորտում:

Մանրամասները եւ ձեւերը փաստաթղթերի ստանդարտացման գործընթացում

Մանրամասները փաստաթղթի համարել պարտադիր տարր, առանց որի անհնար է անցնել ձեւակերպման ընթացակարգերի, գրանցման նյութական. Մանրամասների համար վերաբերում ստորագրությունը, կնիքը, դրոշմակնիք, ամսաթիվը, տեքստային, եւ այլն: Բնականաբար, յուրաքանչյուր տեսակի պաշտոնական փաստաթղթի օգտագործվել առանձին շարք մանրամասների: Այս դեպքում, յուրաքանչյուր համակարգերի միավորման իրականացվում `ստեղծելով օրինակելի ձեւը փաստաթղթերի մեկի համար համակարգերի. Դրա հիման վրա զարգացնել առավել համապատասխան մանրամասները բոլոր փաստաթղթերի պատկանող մի կոնկրետ բազայում.

Ձեւ, ինչպես արդեն նշվել է, ձեւանմուշի ձեւը փաստաթղթի: Նման մոդելը գրավոր սահմանված ոլորտում կիրառման հաշվի է առնում իր չափը, margins եւ մտադիր, հատկապես ստեղծումը կառուցվածքային ցանցին եւ հիմնական մանրամասների:

Ներդաշնակեցման եւ ստանդարտացման փաստաթղթերի կազմակերպչական եւ վարչական տարածքների նպաստում է հեշտ օգտագործման ձեւերի գործունեության ցանկացած հաստատություն, գործակալությունը, արդյունաբերական եւ արտադրական ձեռնարկությունների: Հյուրեր, ովքեր կարգավորվում օգտագործումը միավորման եւ ստանդարտացման կազմակերպչական եւ վարչական փաստաթղթերի, կիրառվում է:

• կարգավորումը;
• հրամաններն ու ցուցումները.
• լուծումներ,
• արձանագրություններին.
• ակտերը,
• նամակներ.

Նամակներ ֆիքսված հասցեն վարչական եւ կազմակերպչական միջոցառումներ, այդ թվում ` կառավարում, համակարգում եւ սպասարկում:

• հանրային մարմինները սուբյեկտների Ռուսաստանի Դաշնության (ցանկում առարկաների ներառում է ինքնավար մարզերի եւ հանրապետությունները, օրենսդրությունը, որը, հետ միասին Ռուսաստանի ազգային լեզվով տեղադրվել հիմնականում),
• ընկերություններ եւ ասոցիացիաներ, անկախ նրանց սեփականության ձեւից եւ կազմակերպական-իրավական գործունեության.

ԳՕՍՏ սահմանում է ոչ միայն կազմը մանրամասները, սակայն պահանջները իրենց նախագծման եւ արտադրության, պահպանման, օգտագործման եւ պահպանման ձեւերի ներկա, ինչպես նաեւ խորհրդանշանի Ռուսաստանի Դաշնության եւ Հայաստանի պետական զինանշանի առարկաների: Կիրառումը ԳՕՍՏ է սխեմատիկ ներկայացուցչությունը մանրամասների: