Ամեն ժամանակակից մարդը ձգտում է լինել հաջողակ. Այն է, այս պատճառով է, որ, օրինակ, հայտնի ժամանակի կառավարման. Դա տեխնիկան, որը սովորեցնում է արդյունավետ պլանավորումը: Այսօր այն օգտագործվում է ոչ միայն քաղաքական գործիչների, այլեւ սովորական տնային տնտեսուհի: Բայց չեմ համարում ժամանակի կառավարման գյուտի վերջին տասնամյակում: Կես դար առաջ, շատ զբաղված մարդիկ կարծում էին, մոտ բարելավել իրենց կատարումը. Մի վառ օրինակ անվան իր ստեղծող Էյզենհաուերի մատրիցով. Որպես գործիք , կարեւորելով դրա օգտագործումը երեսուն չորրորդ նախագահ Միացյալ Նահանգների, Duayt Devid Eyzenhauer:
Էյզենհաուերը - հանճար արդյունավետությունը
Duayt Devid Eyzenhauer ծառայել է որպես ԱՄՆ-ի նախագահի `1953 թ. 1961 թ. Այս նշանավոր մարդը, որը հայտնի է շնորհիվ իր ռազմական կարիերայի. Էյզենհաուերը մասնակցել է Առաջին եւ Երկրորդ աշխարհամարտերի, նա ստացել է կոչում բանակի գեներալ: Այն հայտնի է 34-րդ ԱՄՆ նախագահի եւ որպես ՆԱՏՕ-ի անդամ. Ժամանակակիցները նշել է, որ Դուայթ էր դիվերսիֆիկացված մարդ է աշխույժ մտքի, բնութագրվում է կարգապահության եւ կազմակերպության: Նրանց հետնորդները չմարված գործիչ ձախ է արդյունավետ պլանավորման գործիք նման Էյզենհաուերի մատրիցով. Քանի որ տեղավորման գործիք գերակայությունների եւ կազմակերպման իրենց սեփական գործունեությունը, ինչպես օգտագործել այն որեւէ մեկը կարող է.
Ընդհանուր նկարագրություն Eisenhower մատրիցա
Duayt Eyzenhauer եկան մի շատ պարզ է եւ դեռ աներեւակայելի հեշտ պլանավորման համակարգի. Հարմարության համար եւ պարզությամբ, նրա մատրիցը նա portrayed է ձեւով հրապարակում. Բոլոր ծրագրված բիզնես Էյզենհաուերը առաջարկում է բաժանել չորս կատեգորիաների: Առաջին հերթին եկեք սահմանել է ամենակարեւոր բանը, որ պահանջում է անհապաղ լուծում: Երկրորդը գործը եւ պարտականությունները, որոնք կարեւոր են, բայց դա կարող է սպասել: Երրորդ կատեգորիան - բոլորը անհետաձգելի, բայց կարեւոր չէ. Վերջին խմբում արձանագրվել անկարեւոր եւ ոչ հրատապ ծրագրերը: Էյզենհաուերը մատրիցա որպես առաջնահերթությունը գործիք է իդեալական կարճաժամկետ պլանավորման. Օգտագործեք այն պլանավորել բիզնեսը 1-2 օրվա ընթացքում: Թե ինչպես եք կառուցելու ձեր սեփական matrix Eisenhower. Բոլոր դուք պետք է մի թերթիկ թուղթ ու գրիչով: Ոչ ոքի է հրապարակ եւ բաժանել այն չորս հավասար մասերի: Հիմա եկեք խոսենք այն մասին, թե ինչ տեսակի բիզնեսի համար, որտեղ դուք ցանկանում եք արձանագրել.
Առաջին հրապարակը: ամենակարեւոր եւ հրատապ բաներ
Ի առաջին հատվածում մի քառակուսի մատրիցայի Էյզենհաուերը պետք է գրել առավել կարեւոր բաներ անել, որ դուք պետք է, առանց հապաղելու: Պատշաճ եւ հետեւողական օգտագործման պլանավորման համակարգի, այդ ցանկը պետք է միշտ լինի դատարկ է. Էությունը մատրիցը նվազեցվում է ապահովել, որ ժամանակն է անել բաներ անել ժամկետներում եւ խուսափել աշխատատեղեր, ներառելով բոլոր ձեռքերը. Իհարկե, եթե դուք պարզապես սկսում են օգտագործել այս պլանավորման համակարգը, 1-2 դիրքորոշումն այս կատեգորիայում կարող է լինել:
Որոնք են կարեւոր խնդիրները կարող են լինել արժանի տեղաբաշխման բլոկում «Ինչ պետք է արվի անհապաղ». Որ ուսանողը այս կատեգորիայում կարելի է տեղավորել մի քննություն, ղեկավար ընկերության մի հանդիպում բիզնես գործընկերների, տնային տնտեսուհի, - զանգահարեք արտակարգ իրավիճակների ծառայությունը դեպքում խնդիրների հետ սանտեխնիկական: Ժամանակացույցը գնահատելու գերակա դեպք պետք է ընդգրկի բոլոր ոլորտները ձեր կյանքում. Ընտանեկան պլանների եւ գործերը, այցելող բժիշկների եւ ստիլիստները, առեւտրի, այս ամենը պետք է ավարտվեն Էյզենհաուերի մատրիցով. Օրինակ, եթե դուք ունեք ուժեղ ատամի ցավ, որ այցը ատամնաբույժ կարող է ընդգրկվել է առաջին հրապարակում ամենօրյա պլանի (որպես կարեւոր հարց է, որ չի կարելի հետաձգվել):
Երկրորդը Հրապարակը: կարեւոր խնդիրները, որոնք չեն պահանջում ակնթարթային իրականացումը
Մեկը կարեւորագույն գոտիներում Էյզենհաուերի մատրիցով, - սա նրա երկրորդ քառակուսի է, որը դուք ուզում եք գրել ներքեւ կարեւոր բաներ անել, որ չունեք ամուր վերջնաժամկետները: Հետ արդյունավետ օգտագործման պլանավորման համակարգի այնտեղ պետք է միշտ լինի ինչ - որ խնդրի. Դա կարեւոր է ստուգել ձեր անձնական պլանների այս կատեգորիայում, եւ հետեւել դրան: Ձայնագրեք հրապարակում նախագծերի, որոնք ներկայումս աշխատում: Այստեղ է, որ հնարավոր է կատարել ծրագրված զանգեր եւ հանդիպումներ, գրում է թեկնածուական ատենախոսությունը: Ի երկրորդ հրապարակում բոլոր խնդիրները պետք է նշված, որ անհրաժեշտ է կատարել հնարավորին չափ: Պլանավորման համակարգը ենթադրում է, որ դա այս կատեգորիայի գործերով պետք է դիտարկվեն առաջին. Միայն այս կերպ կխուսափեն ֆորս մաժորային եւ աշխատատեղեր, ներգրավելով բոլոր ձեռքերը, եւ առաջին հրապարակի մատրիցով, համապատասխանաբար, կմնան դատարկ.
Երրորդ քառակուսի: հրատապ, բայց անկարեւոր հարցեր
Երրորդ Էյզենհաուերը մատրիցան գոտին նախատեսված է արձանագրել դեպքերը, որոնք ունեն մեծ նշանակություն առաջնահերթություններ, բայց միեւնույն ժամանակ, պահանջում է հրատապ լուծում: Սա ամեն ինչ է, որ նվազեցնում է Ձեր արտադրողականությունը եւ կանխում է իրականացնում հիմնական շահագործման. Համակարգչային կոտրել ներքեւ ժամանակ զեկույցի պատրաստման. Այս խնդիրը պետք է գրված մեջ երրորդ հրապարակում, դուք պետք է լուծել այն, ինչպես արագ, որքան հնարավոր է. Մենք կարող ենք նաեւ դիտելու նամակագրության կատարմամբ առօրյան աշխատանքը, որ չի պահանջում ընդունումը խոշոր որոշումների: Մի մոռացեք, որ մատրիցը Էյզենհաուերը որպես առաջնահերթությունը գործիք - պետք է օգնել ձեզ պահել վերահսկողությունը ձեր բոլոր արարքների. Չեմ կարոտում փոքրիկ բաները, եւ Դուք կարող եք հաջողության հասնել.
Չորրորդը հրապարակը գործը ոչ հրատապ եւ անկարեւոր
Չորրորդ եւ վերջին քառակուսի մատրիցը նախագծված է արձանագրել խնդիրները եւ ժամանցային տարբերակները, որոնք անկարեւոր ու հրատապ չէ. Էյզենհաուերը ինքն է կոչվում այս կատեգորիայում «ցուցակը անգամ wasters»: Չորրորդը Հրապարակը գրել ամեն ինչ, որ չունի դրական ազդեցություն է ունենում հիմնական բիզնեսում, բայց դրական ազդեցություն է հոգեհուզական վիճակի անձի. Այս անձնական խոսակցությունները հեռախոսով, հետեւում ժամանցային ծրագրեր, սոցիալական ցանցային.
Ինչ անել, որ չորրորդ հրապարակը հնարավոր է առանց վարկաբեկելու իր սեփական արտադրողականությունը. Էյզենհաուերը մատրիցա կաշխատի, եթե դուք ի վիճակի է կենտրոնանալ, եւ չեն կոտրել ժամանակ կատարման կոնկրետ խնդիր: Է «ժամանակային wasters« ոչինչ չկա, սխալ է, եթե նրանք կօգնեն Ձեզ հանգստանալ եւ քանդվել: Օրինակ, դուք կարող եք բաժանել ձեր աշխատանքը օրը մեջ բլոկների եւ փոխարինողը ակտիվ կարճ ընդմիջումները հանգստի համար:
ՕՐԻՆԱԿ լրացնելով մատրիցա Էյզենհաուեր
Թե ինչպես կարելի է արագ տիրապետում հմտությունները արդյունավետ պլանավորումը matrix Էյզենհաուերի. Սկիզբ դարձնելով մեկ օր planingi: Իր օրագրից, իրար քառակուսի մատրիցով, բաժանել այն 4 հավասար մասերի եւ հաշուել դրանք: Այն այժմ մնում է միայն ճիշտ բացահայտել առաջնահերթությունը իրենց սեփական գործերի եւ խնդիրների մասին: Այն է, այս եւ եկան Էյզենհաուերի մատրիցով. Օրինակ, լրացնելով դուք կարող եք տեսնել, սույն հոդվածի. Եթե դուք ծրագրել զբաղված օրը եւ շատ դեպքերում, դա հնարավոր է սկսել է գրել դրանք նախագծում ընդհանուր ցուցակում:
Եւ թե ինչպես պետք է սահմանել երկարաժամկետ նպատակներ է ինքներդ. Էյզենհաուերը մատրիցա մշակել կարճաժամկետ պլանավորման. Երբ գործ երկարաժամկետ նպատակներին, այն իմաստ է օգտագործել առանձին ցուցակ: Հաջորդ, կոտրել մի բարդ խնդիր է մի քանի ենթահաշիվների իրեր, եւ նրանցից ոմանք կատարել մի օր planingi: