Այս տվյալների բազան Excel- ում: ստեղծել առանձնահատկությունները, նմուշներ եւ խորհուրդներ

Excel մի հզոր գործիք է, որը համատեղում է առավել օգտակար եւ համապատասխանում է օգտագործողների գործառույթների. Դրանք ներառում են գրաֆիկա, սեղաններ, տրամագրերը, հաշվապահական, պատրաստում հաշվարկները, հաշվարկման տարբեր գործառույթներ, եւ այլն: Մենք սովորում ենք այս հոդվածում, թե ինչպես ստեղծել տվյալների բազա, Excel, թե ինչու է դա անհրաժեշտ, եւ ինչ խորհուրդ կարող է օգնել մեզ հեշտացնել իր աշխատանքը:

Թե ինչ է տվյալների բազա.

Սա հատուկ կառույց, որը պարունակում եւ պահելու է տեղեկատվական նյութերը տարբեր նպատակներով: Այդ առումով պարզ, մի շարք կազմակերպված եւ դրել դուրս դարակների տեղեկատվության. Թե ինչպես շատ մարդիկ սովորում են լսարանում, իրենց հատկանիշներով, ժամկետները ծննդյան եւ զեկույցի քարտի այս ամենը միասին մի տվյալների բազա. Այն անհրաժեշտ է ամենուր, արդյունաբերական եւ տեխնոլոգիական ձեռնարկությունների, ուսումնական եւ բժշկական հաստատությունների, իրավապահ մարմինների եւ նույնիսկ սննդի հաստատությունների: Իրոք, որ ցանկը ուտեստների, նրանց բաղադրատոմսը հետ, կալորիաներով, ինչպես նաեւ նկարագրությունը է նաեւ բազայի տվյալների:

Այստեղ մենք հասկանում ենք: Այժմ դուք պետք է պարզել, թե ինչ է տվյալների բազայի Excel, եւ թե ինչպես պետք է ստեղծել այն.

Ստեղծելով տվյալների պահեստ Excel- ում

Նյութերի բազա ստեղծել մեզ, պարզ կլինի եւ առանց երեվակայել. Դրանք տարաներ նույնը տվյալներ - բավական դժվար եւ ներկայացնում է մի մեծ տեղեկատվական համակարգ ունեցող ներքին «միջուկը», որը բաղկացած է մի բազմակարծության գծերի կոդը գրված մասնագետ:

Մեր աշխատանքը կլինի մի սեղան, որը կունենա բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները: Մինչեւ մենք սկսում ենք անդրադառնալ այն հարցին, թե ինչպես պետք է կատարել տվյալների բազայի Excel, դուք պետք է իմանալ, որ տեխնիկական պայմանները, որոնք օգտագործվում են, երբ շփվել նրա հետ:

Հորիզոնական գծեր նշարկման թիթեղներ «Excel» կոչված գրառումների, եւ ուղղահայաց սյունակներում - ոլորտներում. Դուք կարող եք ստանալ աշխատել. Բացեք ծրագիրը եւ ստեղծել նոր աշխատագիրք: Ապա, հենց առաջին գծում ցանկանում եք արձանագրել դաշտային անունները:

Բջջային Format Նկարագրություն

Դա օգտակար է իմանալ, թե ինչպես պետք է պատշաճ կերպով կատարել բովանդակությունը խցում. Եթե ձեր է Excel տվյալների բազա կպարունակի որեւէ գումար, դա ավելի լավ է, ցույց է տալիս, որ համապատասխան դաշտերը թվային ձեւաչափը, որի հետո տասնորդական կետը կգնա երկու նիշերն: Եւ եթե կա որեւէ ընդհանրություն ամսաթիվը, դա անհրաժեշտ է տարբերակել այս տեղը, ու նաեւ `ստեղծել համապատասխան ձեւաչափ է դրա համար: Այսպիսով, ձեր բոլոր տվյալները պետք է ընթացք ճիշտ եւ առանց սխալների: Բոլոր գործողությունները հետ դատարկ դաշտերում ծրագրի կատարվում են միջոցով համատեքստում մենյուի "Format բջիջների."

Դա նաեւ կարեւոր է, եւ համապատասխան դիզայն նախագծի. Թերթ, որը մի նախագիծ է ստորագրել խուսափել շփոթություն. Որպեսզի համակարգը կարող է տարբերակել պարզ բովանդակության մասին ներլցնելու եւ ստորագրությունների, պետք է հատկացվի նրանց շեղագրումն, - ընդգծել է կամ համարձակ տեքստը, իսկ չմոռանալով դնում անունը առանձին, ոչ համակցված դաշտ. Անհրաժեշտ է անել, որպեսզի կարողանա օգտագործել գործիքները, ինչպիսիք են autoform եւ Autofilter.

Ինչ է autoform է «Excel», եւ ինչու է դա անհրաժեշտ է.

Ստեղծել տվյալների բազա, որպեսզի Excel - զբաղվածության դժվար եւ աշխատատար: Է օգնել օգտվողին հեշտացնել աշխատանքը, որ ծրագիրը պետք է առաջարկել, դա ավտոմատ կերպով լրացնելու բջիջների կանխորոշված տեղեկություններ. Օրինակ, սյունակում լայնություն, տող բարձրություն, տառաչափը, տառատեսակի տեսակը, գույնը դաշտը, եւ այլն .. Բոլորը մեկ սեղմեք կարող է անել ձեզ autoform, եթե այն պատշաճ կերպով կազմաձեւել: Հարմարավետ, չէ?

Ամրագրելիս «գլխարկ» տվյալների բազայի

Ի լրումն, չեն մոռանում մասին ապահովելով առաջին տողը: Excel- ում 2007 թ., Դա հնարավոր է անել է հետեւյալ կերպ. Գնալ էջանշանը "սկիզբ", ապա ընտրեք «սառեցնել panes» եւ սեղմեք համատեքստում մենյուի վրա "Fix վերին գիծը»: Սա պահանջվում է ամրագրել «գլխարկ» ստեղծագործության: Քանի որ Excel տվյալների բազայի, կարող է լինել բավականին մեծ ծավալով, երբ գույն վեր ու վար կկորցնի հիմնական տեղեկությունները, անունները ոլորտների, որը գտնվում է անհարմար է Օգտվողի մասին.

Մեկ անգամ վերին գիծը ամրագրված է, մենք կարեւորում առաջին երեք տողերը ապագա տվյալների բազայում եւ ավելացնել բջջային սահմանները:

Շարունակությունն աշխատանքի վրա նախագծի

Է շարունակել, դուք պետք է գալ հիմնական տեղեկատվություն, որը պարունակում է տվյալների բազա Excel. Օրինակ, այն ցույց է տրված ստորեւ.

Ենթադրենք, որ մենք ուզում ենք ստեղծել մի բազա միջոցների հավաքված ծնողների դպրոցի հիմնադրամին: Գումարը չի սահմանափակվում, եւ տարբեր է յուրաքանչյուր անձի համար. Թող դասարանը ուսումնասիրում 25 երեխա, նշանակում է, ու ծնողները պետք է համապատասխան չափով գումար: Որպեսզի ոչ թե կուտակելուց տվյալների բազա, մի մեծ թվով գրառումների, դա անհրաժեշտ է, որպեսզի մի բացվող ցանկերը, որը թաքցնում է անհարկի տեղեկատվություն, եւ երբ դա պահանջվում է նորից, նրանք helpfully տրամադրել այն կրկին.

Թե ինչպես կարելի է ստեղծել մի կաթիլ ներքեւ ցուցակները:

Պատճենել դաշտային անունները եւ դնում նրանց վրա դատարկ թերթիկ, որը հարմարության համար նաեւ անհրաժեշտ է նշել. Թող այն լինի, օրինակ, «Ծնողները»: Երբ տվյալները պատճենումը, համաձայն նրանց գրել դատարկ բջիջների բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:

Է MS Excel տվյալների բազայի ապահովում է հնարավորություն ընտրելու տվյալների բացվող ցանկում, դուք պետք է ստեղծել հատուկ բանաձեւ. Որպեսզի դա անել, դուք պետք է սահմանել բոլոր տեղեկությունները մասին ծնողների մի շարք արժեքների հետ անուններով: Շարունակել է թերթիկ, որտեղ բոլոր տվյալները արձանագրված անվան տակ «Ծնողների» եւ բացել հատուկ պատուհան է ստեղծել մի անուն: Օրինակ, Excel 2007, դուք կարող եք դա անել, կտտացնելով «Բանաձեւ» եւ սեղմելով «Հանձնարարեք անունը»: Անունով ռեկորդային `FIO_roditelya_vybor: Բայց այն, ինչ գրել է մի շարք արժեքների. Այստեղ, ամեն ինչ շատ ավելի բարդ է:

Շրջանակն արժեքների Excel

Կան մի քանի տեսակներ միջակայքերը արժեքների: Range որի հետ մենք աշխատում ենք, կոչվում են դինամիկ: Սա նշանակում է, որ բոլորը բջիջները են անվանել է տվյալների բազայի կարող է փոխել իր սահմանները: Նրանց փոփոխությունը տեղի է ունենում, կախված է մի շարք արժեքների որոշակի տիրույթում:

Կարելի է ձեռք բերել դինամիկ շրջանակը, դա անհրաժեշտ է օգտագործել Offset բանաձեւը: Այն, անկախ ստացած տրվել փաստարկները, վերադառնում է հղում այս հոդվածի բուն տվյալները. Ի բացվող ցանկում, որը տեղի է ունենում, ի վերջո, չի համապատասխանում առ արժեքներ: Այս պարզապես հիանալի պայքարում դինամիկ տեսականի: Նա սահմանվում է երկու կոորդինատների է խցում: վերին ձախ եւ ներքեւից աջ, քանի որ եթե մի անկյունագիծ: Հետեւաբար, մենք պետք է ուշադրություն դարձնել, որ վայր, որտեղ Ձեր սեղանի սկսվում, կամ, ավելի շուտ, վրա կոորդինատները վերեւի ձախ խցում: Թող որ դեղահատ սկսվում է կետի A5: Այս արժեքը կլինի վերին ձախ ձեռքը բջջային. Հիմա, որ առաջին որոնումը նյութը հայտնաբերվել, անցնել երկրորդ.

Ստորին աջ Բջջային որոշվում է այդպիսի դեպք, լայնությունը եւ բարձրությունը: The արժեքը վերջինս թող այն լինի հավասար է 1-ի, իսկ առաջին բանաձեւը հաշվարկում SCHOT3 (ծնողներ $ b $ 5 :! $ Ես $ 5):

Այսպիսով, գրել դաշտային միջակայքում = ՕՖՍԵԹ (Parent $ A $ 5, 0, 0, COUNTA (Parent $ A :! $ ա) -1; 1): Սեղմեք OK կոճակը: Բոլոր հետեւյալ միջակայքերում սկսած Ա փոփոխության է B, C եւ այլն: Դ

Աշխատում է մի տվյալների բազայի Excel- ում գրեթե ավարտված է: Մենք գնում ենք դեպի առաջին թերթիկի եւ ստեղծել բացվող ցանկերը համապատասխան արկղերի. Որպեսզի դա անել, սեղմեք դատարկ խցում (օրինակ B3), որը գտնվում տակ դաշտում «Հանուն ծնողների:»: Հոն պիտի ըլլայ մտել: Է "Ստուգել մուտքագրման արժեքները» - ի էջանշանը կոչված «Կարգավորումներ» գրել է «Աղբյուր» = FIO_roditelya_vybor: Է «Տվյալների տեսակ" ցանկի մեջ է «Ցուցակ»:

Նմանապես, մենք շարունակել մնացած ոլորտներում, փոխելով անունը աղբյուրի տվյալների `համապատասխան բջիջների. Այդ աշխատանքը բացվող ցանկերը գրեթե ավարտված է: Ապա ընտրեք երրորդ բջիջը եւ «ձգվել» է այն ամբողջ սեղանի շուրջ: The բազա Excel գրեթե պատրաստ է!

տեսքը տվյալների բազա

Գեղեցիկ դիզայն խաղում նաեւ զգալի դեր է ստեղծման նախագծի. Excel ծրագիրը կարող է առաջարկել օգտագործողի ընտրությունը մի շարք ձեւերով է նախագծել տվյալների բազա. Թիվն գունավոր սխեմաները շատ հարուստ է, որ դուք պետք է միայն ընտրել համապատասխան գունավորում հոգու: Ի լրումն, դա չի անհրաժեշտ է իրականացնել ամբողջ բազան է նույն ոճով, դուք կարող եք նկարել մեկ սյունակ է կապույտ, մյուսը, կանաչ, եւ այլն ..

Ինչպես փոխանցել է տվյալների բազան ից Excel Ինչպես Access

Excel ոչ միայն պարզապես կարող է կատարել տվյալների բազայի. Microsoft- ը թողարկել եւս մեկ արտադրանքը, որը կատարելապես վերահսկվում այդ դժվար: Անվանեք այն Access. Քանի որ այս ծրագիրը ավելի հարմարեցված է ստեղծում, քան Excel, եւ ապա աշխատել է, դա կլինի ավելի արագ եւ ավելի հարմար:

Բայց թե ինչպես դա անել, որպեսզի ստանալ Access տվյալների բազա. Excel թույլ է տալիս օգտագործողի ցանկությամբ: Դա կարելի է անել մի քանի եղանակներով:

• Դուք կարող եք ընտրել բոլոր պարունակվող տեղեկատվությունը, Excel Worksheet, պատճենեք եւ տեղափոխել այն մեկ այլ ծրագիր: Որպեսզի դա անել, ընտրեք տվյալները ցանկանում եք պատճենել, եւ սեղմեք ճիշտ մկնիկը կոճակը. Սեղմեք «Կրկնօրինակ» համատեքստում մենյուի. Ապա անցնել Access, ընտրեք Tab "աղյուսակ", մի խումբ «ներկայացուցչության» եւ անվտանգ սեղմեք կոճակը «ներկայացում»: Ընտրեք տարբերակը "Ռեժիմ Աղյուսակ» եւ տեղադրեք այն տեղեկությունները, սեղմելով ճիշտ մկնիկը կոճակը եւ ընտրեք «Կպցնել»:

• Դուք կարող եք ներմուծել ցանկը ձեւաչափի .xls (xlsx): Open Access, նախընտրական փակման Excel. Ցանկի ընտրել «ներմուծում», եւ սեղմեք ցանկալի տարբերակը ծրագրի, որից դուք կարող եք ներմուծել ֆայլը. Ապա սեղմեք "OK":

• Դուք կարող եք ասոցացվում Excel ֆայլեր սեղաններ Access. Այդ նպատակի համար, «Eksele» անհրաժեշտ է ընտրել մի շարք բջիջների, որոնք պարունակում են անհրաժեշտ տեղեկատվություն եւ սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը, ընտրեք անունը տիրույթում: Պահպանել եւ փակել Excel. Բացել «Միացման» էջանշանը կոչված «Get Արտաքին տվյալներ», ընտրեք "E-Excel սեղան» եւ մուտքագրեք իր անունը: Ապա սեղմեք կետի, որը ծառայում է ստեղծել մի սեղան է կապի տվյալների աղբյուր եւ նշեք իր անունը:

Որ այդ ամենը: Աշխատել պատրաստ է!